Trong một tổ chức, Board of Management giữ vai trò điều hành và giám sát, quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn về cơ cấu Board of Management là gì và trách nhiệm đối với tổ chức, hãy cùng tìm hiểu ngay trong bài viết sau của TopCV.
Board of Management là gì?
Board of Management (BOM) hay Ban giám đốc là đội ngũ quản lý cấp cao trong một công ty, tổ chức. Họ sẽ chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp về mọi hoạt động hàng ngày cũng như lợi nhuận của công ty.
BOM thường bị nhầm lẫn với Board of Directors (BOD) - Hội đồng quản trị (HĐQT) của công ty. Mặc dù 2 bộ phận này đều có cùng mục tiêu hướng tới sự thành công của tổ chức nhưng nhiệm vụ và trách nhiệm của cả 2 có sự khác biệt rõ rệt. Ở phần dưới của bài viết TopCV sẽ tổng hợp và lập bảng so sánh các đặc trưng của Board of Directors và Board of Management là gì để giúp bạn có thể phân biệt.
Board of Management là đội ngũ quản lý cấp cao chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp về mọi hoạt động hàng ngày cũng như lợi nhuận của công ty
Board of Management gồm những ai?
Sau khi hiểu khái niệm BOM là gì, có thể thấy đây là bộ phận được cấu thành bởi nhiều chức vụ khác nhau. Cụ thể danh sách thành viên trong Board of Management là gì thường bao gồm:
Chief Executive Officer (CEO)
CEO hay Giám đốc điều hành là quản lý cấp cao nhất trong Ban giám đốc. CEO thường chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của tổ chức và thực hiện báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch và Hội đồng quản trị. Vai trò của CEO trong Board of Management là gì sẽ liên quan đến việc thực thi chiến lược và kế hoạch từ HĐQT. Đồng thời duy trì hoạt động của công ty dưới sự hỗ trợ của các cấp quản lý khác.
Ở nhiều công ty, CEO được chỉ định kiêm nhiệm vị trí Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc là Giám đốc nội bộ. Tuy nhiên cũng có những công ty sẽ tách biệt 2 vị trí này để đảm bảo tính độc lập và quyền hạn rõ ràng cho từng vị trí.
Xem thêm: CEO là gì? Những yêu cầu cơ bản đối với CEO.
Chief Operations Officer (COO)
COO hay Giám đốc vận hành có quyền hành chỉ đứng sau CEO. Vai trò của COO trong Board of Management là gì thường liên quan đến việc hoạt động tiếp thị, bán hàng, sản xuất, nhân sự,... để tổ chức vận hành mượt mà. COO sẽ thực hiện giám sát trực tiếp, sau đó thực hiện báo cáo, phản hồi cho CEO.
Chief Financial Officer (CFO)
CFO hay Giám đốc tài chính là quản lý cấp dưới của CEO. Ngay từ tên gọi đã có thể thấy vai trò của vị trí này trong Board of Management là gì. Cụ thể, CFO chịu trách nhiệm phân tích, xem xét dữ liệu tài chính; chuẩn bị ngân sách và giám sát chi tiêu; báo cáo hiệu quả tài chính,... trực tiếp lên CEO. Giám đốc tài chính cũng trình bày những thông tin này lên Ban giám đốc, các cổ đông và cơ quan quản lý theo định kỳ.
Chief Marketing Officer (CMO)
CMO hay Giám đốc Marketing là người đứng đầu và trực tiếp quản lý bộ phận Marketing. Những nhiệm vụ chính của CMO trong Board of Management là gì thường bao gồm việc hoạch định chiến lược marketing, tối ưu chi phí quảng cáo, xây dựng thương hiệu trên thị trường,... Tất cả kết quả tiếp thị marketing sẽ được báo cáo lên CEO.
Chief Information Officer (CIO)
CIO hay Giám đốc thông tin là người chịu trách nhiệm xây dựng và quản trị hệ thống công nghệ thông tin trong tổ chức. Vai trò của CIO trong Board of Management là gì cực quan trọng khi giúp tối đa hóa năng suất làm việc cho nội bộ doanh nghiệp thông qua việc ứng dụng những phần mềm tiên tiến hay công nghệ mới nhất.
Chief Commercial Officer (CCO)
CCO hay Giám đốc thương mại là một trong những chức vụ quản lý cao cấp trong đội ngũ Board of Management là gì. Vị trí này đảm nhận việc thiết kế, xây dựng và hoạch định chiến lược thương mại cho doanh nghiệp. Tất cả nhằm đảm bảo tối đa hóa doanh thu, lợi nhuận cho quá trình phát triển của tổ chức.
Xem thêm: Tìm hiểu các chức vụ trong công ty quan trọng nhất.
Chief Legal Officer (CLO)
CLO hay Giám đốc pháp lý sẽ đảm nhận các hoạt động liên quan đến pháp lý, pháp luật trong tổ chức. Cụ thể, nhiệm vụ của CLO trong Board of Management là gì thường liên quan đến việc tư vấn, cố vấn triển khai kinh doanh đúng quy định pháp luật hoặc giải quyết rủi ro liên quan đến pháp lý.
Vai trò của Board of Management là gì?
Việc hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của Board of Management là gì sẽ giúp quản trị hiệu quả và góp phần tạo nên thành công cho tổ chức. Trong đó, những nhiệm vụ quan trọng mà đội ngũ này đảm nhận thường bao gồm:
- Thực hiện các chiến lược, kế hoạch mà Hội đồng quản trị đã đề ra và đảm bảo chúng vận hành theo đúng mục đích, tầm nhìn và giá trị của tổ chức.
- Điều hành các công việc kinh doanh hoặc các hoạt động theo ủy quyền của Hội đồng quản trị.
- Đưa ra các đề xuất, khuyến nghị cho Hội đồng quản trị trong việc giải quyết các vấn đề nằm ngoài quyền hạn của Giám đốc điều hành (CEO).
- Cung cấp đầy đủ thông tin cho Hội đồng quản trị thông qua các báo cáo ngắn gọn về xu hướng phát triển cũng như các dấu hiệu, cảnh báo rủi ro có thể xảy ra.
- Xác định các vấn đề phát sinh trong quá trình, quản lý và đưa ra giải pháp nhằm giảm thiểu rủi ro cho tổ chức.
- Thiết lập quy chuẩn phù hợp với văn hóa doanh nghiệp, hiệu suất làm việc và quản lý rủi ro cho tổ chức.
Với mô tả công việc Board of Management là gì trên có thể thấy đội ngũ này đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của tổ chức, doanh nghiệp. Sự giao tiếp và cộng tác hiệu quả giữa Hội đồng quản trị và Ban giám đốc là yếu tố sống còn để đảm bảo công tác quản lý hiệu quả cũng như đạt được mục tiêu phát triển mà công ty đã đặt ra.
Điểm khác biệt giữa Board of Directors và Board of Management là gì?
Như đã nhắc tới ở trên, khái niệm Board of Management là gì thường bị nhầm lẫn với Board of Directors. Sau đây là bảng so sánh chi tiết về các yếu tố để giúp bạn hiểu rõ và phân biệt giữa 2 bộ phận này.
Tiêu chí | Board of Directors | Board of Management |
Mô tả | Là bộ phận có quyền lực cao nhất trong bộ máy cấu trúc của công ty | Là bộ phận có quyền lực cao thứ 2 trong bộ máy cấu trúc của công ty |
Thành phần | - Chủ tịch - Giám đốc nội bộ - Giám đốc bên ngoài | - Giám đốc điều hành (CEO) - Giám đốc vận hành (COO) - Giám đốc tài chính (CFO) - Giám đốc Công nghệ thông tin (CIO) |
Trách nhiệm | - Xác định phương hướng phát triển cho tổ chức - Xây dựng kế hoạch, chiến lược và giám sát thực hiện - Phê duyệt các hợp đồng vượt quá giới hạn đã thỏa thuận - Giám sát tài chính thông qua các báo cáo tài chính - Quản lý rủi ro - Xây dựng các mối quan hệ hợp tác, tài trợ tiềm năng - Xây dựng bộ khung nhân sự chung | - Vận hành các hoạt động hằng ngày cho doanh nghiệp - Triển khai và thúc đẩy kế hoạch, chiến lược do HĐQT đề ra - Ký kết hợp đồng theo ngân sách được phê duyệt - Nắm rõ tình hình tài chính và tình hình từng dự án - Báo cáo tình hình thực tế, tiềm năng, rủi ro và kế hoạch quản trị rủi ro cho HĐQT - Xin tài trợ hoặc thực hiện hợp tác để đảm bảo đủ tài chính vận hành cho tổ chức - Giám sát nhân viên |
Người tuyển dụng | Các cổ đông trong công ty | Hội đồng quản trị |
Quyền quyết định | Có quyền đưa ra các quyết định ảnh hưởng tới sự phát triển của công ty | Chịu trách nhiệm thực hiện theo quyết định của HĐQT |
Trách nhiệm giải trình | Chịu trách nhiệm giải trình trước các cổ đông | Chịu trách nhiệm giải trình trước ban giám đốc |
Quản trị công ty | Chịu trách nhiệm quản lý mọi bộ phận, hoạt động của công ty | Nhiệm vụ quản lý công ty có thể được trao cho Ban giám đốc nhưng trách nhiệm cuối cùng vẫn thuộc về HĐQT |
Đạo đức và giá trị | HĐQT chịu trách nhiệm xác định các giá trị và đạo đức của công ty | Ban giám đốc phải tuân thủ theo giá trị và đạo đức được HĐQT xác định |
Trách nhiệm pháp lý | Chịu trách nhiệm về hoạt động của của toàn thể công ty. HĐQT có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân nếu vi phạm hợp đồng hoặc vi phạm pháp luật | Không phải chịu trách nhiệm pháp lý trước Pháp luật |
Từ những so sánh Board of Directors và Board of Management là gì trên, có thể thấy HĐQT và Ban giám đốc là 2 bộ phận tách biệt nhưng phụ thuộc lẫn nhau. Hội đồng quản trị sẽ đặt ra phương hướng và chiến lược và Ban giám đốc sẽ chịu trách nhiệm thực hiện chúng. Do đó sự thành công của tổ chức sẽ dựa trên tỷ lệ hợp tác hiệu quả của cả 2 nhóm.
Tuy nhiên trong quá trình làm việc có thể nảy sinh xung đột giữa 2 cơ quan này. Điều đó xảy ra khi ranh giới giữa vai trò của Board of Directors và Board of Management là gì không được xác định và thông báo rõ ràng. Điều quan trọng là doanh nghiệp cần thiết lập các mục tiêu rõ ràng, xác định nhiệm vụ cho từng bên và thúc đẩy hợp tác hướng tới thành công chung.
Một số chức danh quan trọng khác trong công ty
Bên cạnh khái niệm Board of Management là gì, bạn cũng cần nắm rõ khái niệm và nhiệm vụ của một số chức danh quan trọng khác như sau:
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị (Chairman/President): Là người có quyền hạn cao nhất. Chủ tịch HĐQT có thể là người sáng lập công ty hoặc người sở hữu nhiều vốn đầu tư, nhiều cổ phiếu nhất.
- Thành viên Hội đồng Quản trị: Là những người góp vốn hoặc sở hữu cổ phần trong công ty. Họ được quyền biểu quyết các vấn đề, quyết định hoặc chiến lược kinh doanh của công ty.
- Giám đốc chi nhánh: Là người đứng đầu một chi nhánh trực thuộc công ty, tổ chức. Nhiệm vụ chính là quản lý, điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo chính sách của tổng bộ công ty.
- Quản lý/Trưởng phòng: Là người chịu trách nhiệm triển khai và giám sát công việc cho một phòng ban trong tổ chức. Quản lý/Trưởng phòng sẽ báo cáo kết quả làm việc trực tiếp với Giám đốc bộ phận.
Trên đây là toàn bộ thông tin tổng quan về Board of Management là gì cũng như cơ cấu và vai trò của bộ phận này trong doanh nghiệp. Mong rằng những chia sẻ này cũng giúp bạn có thể phân biệt rõ ràng giữa những điểm khác biệt giữa Board of Directors và Board of Management.
Hiện tại, nhu cầu tuyển dụng các vị trí trong Ban giám đốc tại các công ty, tập đoàn chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Để không bỏ lỡ những cơ hội việc làm hấp dẫn này, bạn hãy nhanh tay truy cập vào TopCV và tạo CV tiến hành ứng tuyển nhé. Đồng thời với hệ sinh thái các tiện ích hỗ trợ, TopCV sẽ mang lại lợi thế to lớn giúp nâng cao tỷ lệ ứng tuyển thành công cho bạn.
