Chuyên Viên Hành Chính Cơ Sở
Tóm tắt
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Mô tả công việc
Mua sắm & đơn hàng
- Tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các Depot/toàn miền
- Xử lý đơn hàng (theo xe, Depot, nhu cầu chung), theo dõi giao nhận
- Làm việc với NCC, kiểm soát chi phí, chất lượng và chứng từ
Kiểm soát chi phí & ngân sách
- Theo dõi, đối soát chi phí hành chính/vận hành của miền
- Đảm bảo sử dụng đúng ngân sách, đề xuất tối ưu khi có bất thường
- Lập báo cáo chi phí/ngân sách định kỳ
Quản lý tài sản
- Theo dõi, kiểm kê tài sản tại các Depot
- Phân bổ, điều chuyển giữa các Depot, đảm bảo sử dụng tối ưu
Hỗ trợ vận hành
- Tổng hợp số liệu, báo cáo theo yêu cầu GĐ Vận hành
- Thực hiện các công việc hành chính khác
Yêu cầu ứng viên
- 3-5 năm kinh nghiệm Hành chính/Mua sắm/Vận hành (ưu tiên môi trường đa site)
- Giỏi Excel (Pivot, Xlookup/Vlookup, xử lý dữ liệu, báo cáo)
- Cẩn thận, tỉ mỉ, quản lý công việc tốt, tư duy kiểm soát chi phí
- Kinh nghiệm mua sắm số lượng lớn, làm việc đa NCC
- Từng quản lý đơn hàng/chi phí/tài sản nhiều địa điểm
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
Cơ hội thăng tiến lên các vị trí Trưởng nhóm, Quản lý khu vực nếu thể hiện tốt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hướng đến công nghệ và phát triển bền vững.
Được đào tạo về quy trình vận hành, kỹ năng quản lý đội nhóm và các công cụ hỗ trợ công việc.
Được đóng BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Thời gian làm việc
Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo,
hãy phản ánh với chúng tôi.

