Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Prudential Việt Nam – Bộ Phận Hợp Tác Kinh Doanh

* MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Làm việc với các nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để tiến hành các thủ tục mua, đặt hàng, thanh toán theo quy định của công ty.

- Phụ trách các hạng mục hậu cần cho các hoạt động Đào tạo – Phát triển và cácsự kiện Gắn kết – Động viên cho đội ngũ kinh doanh:

• Đặt, chuẩn bị địa điểm tổ chức;
• Chuẩn bị tài liệu, quà tặng, vật dụng khác theo yêu cầu;
• Chuẩn bị tea break;
• Thực hiện chi trả giải thưởng voucher cho các minigame/cuộc thi của bộ phận(bao gồm các thủ tục để hoàn tất quy trình);
• Tổng hợp, theo dõi tiến độ các dự án của team;

- Tổng hợp, theo dõi, công tác triển khai kế hoạch đặt quà, quản lý quà, làm thủ tục trao giải thưởng hàng tháng.

- Những các công việc hành chính khác, soạn thảo các văn bản và chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu của cấp quản lý.

- Đối với hoạt động Đào tạo và Phát triển:

• Hỗ trợ các hạng mục tổ chức theo yêu cầu:
  • Chuẩn bị và theo dõi danh sách người học
  • Tham gia hoạt động truyền thông
  • Tham gia các hoạt động follow-up sau khóa học …
  • Chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu, tổng hợp, báo cáo … theo hướng dẫn
• Là đầu mối liên lạc hỗ trợ học viên về mặt hậu cần và kĩ thuật (nếu có);
• Nhập, theo dõi, xuất và tổng hợp báo cáo về tiến độ học của đội ngũ kinh doanh trên hệ thống học online;
• Tổng hợp, theo dõi tiến độ các dự án của team;

Các hoạt động khác theo yêu cầu.

- Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học;
• Có ít nhất 1 năm ở vị trí có liên quan (HR, Admin, Training & Development).

- Kĩ năng:

• Tổ chức, sắp xếp, theo dõi và thúc đẩy đầu mục công việc tốt;
• Giao tiếp tốt, trình bày vấn đề mạch lạc, rõ ràng;
• Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint;
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.

- Thái độ:

• Siêng năng, có trách nhiệm cao trong công việc;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.

- Nhận được sự hỗ trợ tối đa từ công ty;

- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp;

- BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ;

- Cơ hội học hỏi và nâng cao kỹ năng: giao tiếp, thuyết trình, team work...

Thời gian làm việc: 8:30 - 17:30 (Thứ Hai - Thứ Sáu)