Công ty cổ phần Công nghệ Sapo

1. Quản lý vận hành hành chính toàn quốc

• Thiết lập tiêu chuẩn vận hành văn phòng thống nhất áp dụng cho HQ và các chi nhánh
• Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành của hệ thống văn phòng trên toàn quốc
• Giám sát cơ sở vật chất, trang thiết bị, môi trường làm việc tại các văn phòng
• Đảm bảo các tiêu chuẩn vận hành được thực thi đồng bộ giữa các chi nhánh
• Đóng vai trò đầu mối điều phối các hoạt động hậu cần nội bộ

2. Quản trị trải nghiệm môi trường làm việc

• Xây dựng môi trường làm việc “Hữu ích – Gọn sạch – Đẹp xanh”
• Phụ trách - phối hợp cải tạo, setup, nâng cấp công năng văn phòng toàn quốc theo định hướng phát triển nhân sự, đảm bảo tiến độ, chất lượng
• Nâng cao trải nghiệm nhân viên thông qua không gian, tiện ích và dịch vụ nội bộ
• Định kỳ khảo sát mức độ hài lòng và triển khai các hoạt động cải tiến

3. Xây dựng và tối ưu quy trình hành chính

• Thiết lập và chuẩn hóa các quy trình vận hành hành chính (SOP)
• Tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và giảm chi phí vận hành
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình trên toàn hệ thống

4. Quản lý ngân sách và nhà cung cấp

• Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính văn phòng
• Làm việc, đàm phán với các nhà cung cấp (văn phòng, bảo trì, dịch vụ…)
• Đánh giá chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí

5. Quản lý đội ngũ & phối hợp đa phòng ban

• Quản lý và điều phối đội ngũ hành chính VP tại trụ sở, tỉnh thành, bao gồm đội lái xe, lao công đảm bảo vận hành ổn định
• Xây dựng cơ chế phối hợp hiệu quả với Admin tỉnh và các phòng ban liên quan
• Đào tạo, nâng cao năng lực vận hành và tinh thần dịch vụ cho đội ngũ
• Xây dựng văn hóa chủ động – trách nhiệm – cải tiến liên tục