CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THỜI TRANG NAM PHƯƠNG

Công tác hành chính:

• Soạn thảo và ban hành các văn bản, quy trình, quy định công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và cơ sở vật chất của công ty.
• Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản đi và đến, ban hành nội bộ.
• Theo dõi và hỗ trợ tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ như sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding.
• Quản lý, lưu trữ các tài liệu, văn bản hành chính, công văn đến/đi.
• Hỗ trợ hậu cần chuẩn bị các buổi đào tạo, đón tiếp khách, sự kiện công ty,....
• Chuẩn bị, lau bàn thờ,...cho các ngày mùng 1,15 và các ngày lễ khác trong tháng/năm theo yêu cầu.
• Thực hiện, giám sát, quản lý việc vệ sinh các khu vực chung hàng ngày.
• Làm việc với các cơ quan nhà nước và đối tác khi cần.

Công tác nhân sự:

• Quản lý và cập nhật dữ liệu chấm công, làm thêm giờ, nghỉ phép, và các chế độ liên quan.
• Thực hiện tính lương, thưởng, và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của công ty.
• Quản lý các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm lao động, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ hưu.
• Theo dõi và quản lý hợp đồng lao động: ký mới, gia hạn, thanh lý.
• Xây dựng và cập nhật hệ thống thang bảng lương, định mức lương thưởng phù hợp với quy định pháp luật và chính sách công ty.
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc của nhân viên liên quan đến lương, thưởng và các chính sách phúc lợi.
• Hỗ trợ tuyển dụng khi cần: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn
• Tham gia xây dựng các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến nhân sự.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về nhân sự, hành chính cho Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ các phòng ban trong việc thực hiện các nhiệm vụ liên quan.
• Các công việc khác do BGĐ chỉ đạo.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân sự, Luật lao động hoặc các ngành nghề liên quan.
• Kinh nghiệm: Có trên 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên từng làm trong lĩnh vực sản xuất.
• Độ tuổi: 1996-2001
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel (các hàm tính toán, quản lý dữ liệu lớn).
• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, và điều phối công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt.
• Năng động, sáng tạo, tư duy nhanh nhẹn và chủ động trong công việc;
• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.

• Mức lương cạnh tranh: 8-12 triệu/tháng.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, 20/10, 08/03, Team buidling...theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, hòa đồng.
• Được đào tạo nâng cao kỹ năng và kiến thức nghề nghiệp.