Thư Kí Dự Án - Ban Quản Lý Dự Án

Hết hạn nộp đơn

1 người

2 năm

Thoả thuận

Toàn thời gian

Không yêu cầu

Số 191, phố Bà Triệu, Phường Lê Đại Hành, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Cùng các thành viên Ban QLDA triển khai thực hiện dự án;

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ bản cứng và scan bản mềm các văn bản, công văn hành chính, văn bản của dự án

- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ bản cứng và scan bản mềm các hồ sơ thiết kế, bản vẽ xây dựng và hồ sơ khác của dự án.

- Soạn thảo các công văn, văn bản của dự án theo yêu cầu của GĐ dự án.

- Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.

- Cập nhật danh mục hồ sơ bản vẽ, hồ sơ dự án.

- Liên hệ, làm việc với các đối tác về các công việc hồ sơ của dự án theo yêu cầu của GĐ dự án.

- Tổng hợp, sắp xếp lịch họp, lịch làm việc của ban QLDA.

- Tiếp nhận hồ sơ từ các đối tác và kiểm tra, kiểm soát tính phù hợp của hình thức văn bản

- Kiểm tra, kiểm soát tính phù hợp về hình thức của các văn bản và hồ sơ do ban QLDA ban hành, bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Techcombank.

- Kiểm tra và đặt văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm cho Ban QLDA.

- Chuẩn bị cho việc đi công tác của thành viên Ban QLDA (đặt khách sạn, vé máy bay, lập hồ sơ đề nghị thanh toán công tác phí...).

- Phối hợp các phòng ban liên quan để lập các văn bản đề nghị thanh toán của Ban quản lý dự án theo quy trình nội bộ của Techcombank.

- Các công việc hỗ trợ khác cho văn phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc dự án

Địa điểm làm việc:

- Văn phòng dự án tại công trường 44 Lý Thường Kiệt và công trường DCapitale: 90% thời gian

- Văn phòng TCB tại HO Trần Duy Hưng & HO Bà Triệu: 10%

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

  • Bằng cấp/nghiệp vụ : Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Xây dựng dân dụng công nghiệp, Quản lý xây dựng và Kiến trúc 
  • Kinh nghiệm: 

           - Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương

           - Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng nhà cao tầng, nhà công nghiệp, văn phòng

           - Đã từng làm cho các công ty xây dựng quy mô lớn, sử dụng tốt các phần mềm Quản lý xây dựng

  • Kĩ năng:

           - Am hiểu các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy định hiện hành của Nhà nước trong lĩnh vực xây dựng

           - Có khả năng lập và thuyết minh dự án tốt

           - Sử dụng thành thạo phần mềm AutoCad và các phần mềm hỗ trợ khác trong lĩnh vực xây dựng

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.

- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.

- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Hết hạn nộp đơn


Ngành nghề

Hoạch định/Dự án Ngân hàng / Tài chính Thư ký / Trợ lý
Việc làm cùng công ty

{{ job.title }}

{{ job.cities }}

{{ job.salary }}


Khóa học dành cho bạn