Thư Ký Giám Đốc Khối Kỹ Thuật (Làm Việc Tại Tp.HCM)

Đăng 2 tháng trước

Hết hạn nộp đơn

Chi tiết việc làm

Thông tin chung

Mức lương
Thoả thuận
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Không yêu cầu
Kinh nghiệm
1 năm

Địa điểm làm việc

- Hồ Chí Minh: Lầu 10, số 17 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP. Hồ Chí Minh, Quận 3

Mô tả công việc

- Trợ giúp cho BĐH Khối kỹ thuật (BĐH) trong công tác điều hành và quản lý Khối kỹ thuật.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình BLĐ phê duyệt..

- Theo dõi tiến độ các dự án nội bộ lẫn dự án phát triển với đối tác. Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Kỹ thuật ra quyết định.

- Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác.

- Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, làm biên bản ghi nhận nội dung các cuộc họp và theo dõi việc triển khai kế hoạch triển khai, phạm vi dự án…

- Hỗ trợ làm biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án.

- Hỗ trợ các phòng ban trong Khối KT trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án.

- Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của BĐH Khối KT

- Tham gia vào việc soạn thảo các quy trình quy định chính sách nội bộ, họp quy trình nội bộ, tài liệu hóa các quy trình nội bộ

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến nhân sự thuộc Khối kỹ thuật: Hỗ trợ làm thủ tục cho các nhân sự mới tiếp nhận công việc, các thủ tục cho các nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng, hỗ trợ việc đăng ký các khóa học đào tạo cho các nhân viên thuộc Khối Kỹ thuật…

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: kinh tế, tài chính, ngân hàng, ngoại ngữ, thương mại, quản trị kinh doanh…

- Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế

- Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)

- Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.

- Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.

- Có kỹ năng làm báo cáo tốt cũng như kỹ năng quản lý dự án hiệu quả

- Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin

- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic

- Tính trung thực, bảo mật cao. Có mong muốn gắn bó lâu dài với công ty

- Luôn sẵn sàng tiếp nhận nhiệm vụ mới theo yêu cầu của cấp trên

Quyền lợi được hưởng

1. Chế độ lương & thưởng:

Mức lương cạnh tranh – hấp dẫn, đánh giá năng lực định kỳ hàng năm
Phụ cấp ăn ca, trang điểm cho nhân viên nữ
Lương tháng 13 và các khoản thưởng khác (Theo quy chế và chính sách của công ty)


2. Bảo hiểm & chăm sóc sức khỏe:

BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Gói bảo hiểm sức khỏe toàn phần cho nhân viên & người thân nhân viên
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm


3. Môi trường làm việc:

Cung cấp máy tính & trang thiết bị hiện đại
Không gian ăn nhẹ miễn phí (café, trà, hoa quả…)


4. Hoạt động ngoại khóa & Đào tạo (Công ty tài trợ):

Thỏa sức tham gia các CLB Thể thao (Bóng đá, Yoga, E-sport …)
Team building hàng quý, du lịch hàng năm
Tham gia lớp học kĩ thuật chuyên môn, kĩ năng mềm, ngoại ngữ…

Báo cáo tin tuyển dụng: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy phản ánh với chúng tôi.

Vị trí Thư Ký Giám Đốc Khối Kỹ Thuật (Làm Việc Tại Tp.HCM) tuyển dụng bởi công ty Công ty CP Giải pháp Thanh toán Việt Nam (VNPAY) tại Hồ Chí Minh, Quận 3 với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Thư Ký tại Hồ Chí Minh, Quận 3 khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

Việc làm cùng công ty

Đang tải việc làm cùng công ty

Báo cáo tin tuyển dụng

Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng, hãy phản ánh với chúng tôi

Báo cáo tin tuyển dụng không chính xác