Nhân viên Admin

Mục lục:

Nhân viên Admin là một vị trí rất phù hợp cho những bạn mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm, mới đổi ngành và đang tìm hiểu về một lĩnh vực mới. Công việc này đòi hỏi sự tỉ mỉ, làm việc nhiều với giấy tờ và có cơ hội được kết nối với nhiều phòng ban khác nhau. 

Để ứng tuyển thành công một vị trí Nhân viên Admin, bạn cần một bản CV thật xịn xò. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn có được bản CV tăng tỉ lệ trúng tuyển cho lần tìm việc sắp tới của bạn. 

MẪU NỘI DUNG CV NHÂN VIÊN ADMIN

Lê Tuấn Anh

anhtuanle234@gmail.com

098-1234-567

TP. Thủ Đức, Hồ Chí Minh

 

Mục tiêu nghề nghiệp

 

Là người tỉ mỉ chi tiết, có khả năng lập kế hoạch, kết nối con người và tư duy phục vụ khách hàng. Hiện đang tìm kiếm cơ hội tại vị trí Nhân viên Admin tại công ty TopCV, giúp công ty giải quyết các vấn đề giấy tờ hàng ngày. Trong công việc trước, tôi được đồng nghiệp khen ngượi là người vô cùng có tổ chức và hiểu biết nhiều về hồ sơ giấy tờ. 

 

Kinh nghiệm làm việc

 

Thực tập sinh hành chính

Công ty Happy Time

05/2019 – 08/2019

  • Soạn thảo 10+ email mỗi ngày cho nhân sự về chính sách công ty, sự kiện và đào tạo.
  • Giao tiếp với nhân sự để đặt lịch và hỗ trợ theo yêu cầu.
  • Đặt đồ ăn trưa cho toàn văn phòng hàng tuần, để ý chi tiết đến yêu cầu đặc biệt từ nhân viên cấp cao.

Thành tích nổi bật:

  • Sắp xếp lại hệ thống hồ sơ giấy tờ theo thứ tự A-Z, giúp tiết kiệm 5 giờ làm việc của công ty.

 

Tình nguyện viên

Tổ chức thiện nguyện Top Volunteer

07/ 2017 - 05/2019

  • Chào đón khách hàng và cung cấp thông tin về các chương trình của tổ chức.
  • Chăm sóc, hỗ trợ cho các bé nhỏ tại trung tâm.
  • Hỗ trợ việc dọn vệ sinh, đặt hàng mua đồ cho trung tâm.

Thành tích nổi bật:

  • Viết 10+ bài giới thiệu trung tâm tại Fanpage của trung tâm.

 

Học vấn

 

Quản trị kinh doanh

Đại học Kinh tế Quốc dân (2012 - 2015)

 

Kỹ năng

 

  • Sắp xếp hồ sơ, giấy tờ
  • Đặt hàng văn phòng phẩm
  • Sử dụng thành thạo Word, Excel
  • Giao tiếp với nhiều kiểu người
  • Quan sát, để ý chi tiết

 

Ngoại ngữ

 

  • Tiếng Anh (TOEIC 650)

 

Khóa học ngắn hạn

 

  • Hoàn thành khóa học Kỹ năng chuyên nghiệp cho nhân viên hành chính. (Udemy)
  • Chứng nhận sử dụng MS Office chuyên nghiệp (MOS)

1/ ĐỊNH DẠNG CV NHÂN VIÊN ADMIN PHÙ HỢP

CV nhân viên Admin không cần phải quá màu mè, sáng tạo bởi đây là công việc cần sự chỉn chu, ngăn nắp, gọn gàng. Bạn có thể chọn những màu trắng đen đơn giản của TopCV để tạo CV nhân viên Admin. 

Để một bản CV nhân viên Admin thu hút, bạn nè:

  • Có thông tin liên hệ (tên, email, điện thoại) ngay trên đầu của CV.
  • Sử dụng các font chữ tốt như Calibri, Cambria hoặc Times New Roman.
  • Căn lề khoảng 2.5cm trên dưới và trái phải.
  • Nếu bạn đã có một số kinh nghiệm, bạn liệt kê các kinh nghiệm từ gần nhất đến xa nhất.
  • Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung viết phần kỹ năng thật nhiều.
  • Luôn luôn lưu CV ở định dạng PDF, có tên trong tên file.

2/ CÁCH VIẾT MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, bạn cần đầu tư viết phần mục tiêu nghề nghiệp tốt. Mục tiêu nghề nghiệp là phần đầu tiên nhà tuyển dụng sẽ đọc vào, vì vậy đừng viết theo mẫu. Mấu chốt là cho người đọc thấy được bạn là ai bạn có thể làm gì. 

Bạn có thể viết Tóm tắt tiểu sử hoặc Mục tiêu nghề nghiệp phụ thuộc vào tình hình dưới đây:

  • Nếu bạn từng làm việc (kể cả tình nguyện) có liên quan đến các việc Admin trước đây, bạn có thể viết Tóm tắt tiểu sử. Bạn viết 3-4 câu mô tả kinh nghiệm đã có và thành tích tốt nhất đã làm.
  • Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hãy viết Mục tiêu nghề nghiệp. Tại đây bạn viết về Những gì bạn có thể làm cho nhà tuyển dụng Những kỹ năng admin bạn học được qua các chương trình học.

3/ CÁCH VIẾT KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Nếu bạn chưa có kinh nghiệm làm Admin văn phòng trước đây, bạn cần biết cách biến tấu các công việc, dự án hoặc hoạt động thiện nguyện đã làm lâu nay sao cho liên quan đến công việc Admin. Đây là một số cách:

  • Liệt kê tất cả các việc, dự án bạn đã làm theo thứ tự từ gần nhất đến xa nhất.
  • Với mỗi công việc, bạn cần có tên công việc, tên công ty/tổ chức, thời gian làm việc và khoảng 5 gạch đầu dòng mô tả công việc.
  • Nên có 1 gạch đầu dòng mô tả một thành tích tốt nhất bạn đạt được (xem mẫu ví dụ trên). 
  • Chỉnh sửa cách gạch đầu dòng sao cho mỗi gạch đầu dòng có vẻ liên quan đến một ý trong tin tuyển dụng nhà tuyển dụng đã đăng.
  • Sử dụng các động từ tiếng Anh hay.

4/ CÁCH VIẾT HỌC VẤN

Công việc Nhân viên Admin không quá quan trọng việc bạn tốt nghiệp ngành nào hay trường gì, tuy nhiên bạn vẫn có thể làm cho phần Học vấn trong CV của bạn nổi bật hơn các ứng viên khác bằng cách:

  • Ghi rõ tên trường, tên ngành, thời gian học, một số môn học bạn thấy liên quan đế Admin.
  • Ghi thêm các khóa học ngắn hạn bạn đã học liên quan đến Admin. (Nếu chưa có có thể tìm học thêm online trên các trang như Gitiho, Unica, Kyna, Udemy). 
  • Chỉ ghi điểm của bạn vào học vấn nếu điểm cao hơn 8/10 hoặc 3/4.

5/ CÁCH NHẤN MẠNH KỸ NĂNG ADMIN

Với các bạn còn chưa có nhiều kinh nghiệm, hãy tập trung vào phần kỹ năng. Hãy làm tốt các bước như sau:

  1. Ghi ra tất cả các kỹ năng bạn có bao gồm Kỹ năng mềm (ví dụ Giao tiếp, Làm việc nhóm), Kỹ năng công việc (ví dụ Soạn thảo văn bản, Sắp xếp hồ sơ) Kỹ năng tin học (Google Drive, MS Office). 
  2. Chọn ra ít nhất 6-8 kỹ năng trong đó đưa vào CV. Nên có cả 3 loại kỹ năng trên.
  3. Mỗi kỹ năng nên bắt đầu bằng một động từ.
  4. Mỗi kỹ năng nên liên quan và được đề cập đến trong tin tuyển dụng của nhà tuyển dụng.

Ví dụ kỹ năng nhân viên Admin cần:

  • Ra quyết định
  • Tương tác nhiều kiểu người
  • Sắp xếp giấy tờ
  • Soạn thảo văn bản
  • Giao tiếp viết và nói
  • Chăm sóc khách hàng
  • Quản lý thời gian
  • Để ý tiểu tiết
  • Giải quyết vấn đề
  • Hiểu biết pháp luật
  • Làm bảng tính
  • Báo cáo tài chính
  • Quản lý lịch
  • Sắp xếp đặt phòng, khách sạn
  • Quản lý email
  • Nhập liệu
  • Sử dụng tin học văn phòng
  • Quản lý dữ liệu

6/ BỔ SUNG THÔNG TIN CV NHÂN VIÊN ADMIN

Ngoài các thông tin cá nhân, học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng ở trên, để CV nhân viên Admin của bạn khác biệt với các ứng viên khác, bạn có thể bổ sung thêm:

  • Các ngôn ngữ bạn có thể sử dụng;
  • Các dự án cá nhân (viết vẽ, thiết kế...)
  • Các thành tích nổi bật (học bổng, giải thưởng)
  • Các sở thích
  • Các hoạt động tình nguyện
  • Các khóa học liên quan

7/ ĐÍNH KÈM THÊM COVER LETTER

Cover Letter không bắt buộc phải nộp cho nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nếu bạn có thêm Cover Letter bạn sẽ có điểm cộng hơn so với các ứng viên khác. Các để viết một Cover Letter hay là:

  • Chọn một mẫu Cover Letter của TopCV.
  • Đầu thư để thông tin cá nhân của bạn và của nhà tuyển dụng.
  • Đoạn mở đầu nói về lý do bạn biết đến vị trí này và 1 kỹ năng liên quan đến Admin bạn cho rằng bạn hợp vị trí đó.
  • Đoạn thân bài bạn kể ra một câu chuyện chi tiết bạn đã sử dụng kỹ năng trên để giải quyết một tình huống trong quá khứ như thế nào.
  • Kết bài bạn kêu gọi hành động với mong muốn tham gia phỏng vấn cùng công ty.

 

Trên đây là những hướng dẫn để bạn có một bản CV tốt cho vị trí Nhân viên Admin.

Nếu có thêm câu hỏi về cách viết CV vị trí này, bạn có thể đăng ký tư vấn tại đây. https://reviewcv.topcv.vn/

Thẻ: Viết cv admin

Bản quyền nội dung thuộc về TopCV.vn, được bảo vệ bởi Luật bảo vệ bản quyền tác giả DMCA.
Vui lòng không trích dẫn nội dung trang web khi chưa được sự cho phép của TopCV.