Thực tập là hoạt động trau dồi kiến thức và kỹ năng làm việc thực tiễn dành cho các bạn sinh viên trước khi tốt nghiệp. Để hiểu rõ thực tập là gì và những điều cần lưu ý khi đi thực tập, bạn đọc hãy cùng TopCV tham khảo bài viết sau đây!
Thực tập là gì?
Thực tập là hoạt động trải nghiệm việc làm sớm dành cho các bạn sinh viên. Khi đi thực tập, các bạn sẽ được làm quen với các kỹ năng làm việc theo chuyên ngành đã chọn. Và có được nền tảng kiến thức nghề vững chắc để khởi đầu sự nghiệp thuận lợi sau khi tốt nghiệp.
Sau khi kết thúc kỳ thực tập, bạn sẽ biết rằng liệu mình có phù hợp với ngành nghề đã chọn hay không. Đi thực tập ngay khi còn là sinh viên mang lại cho bạn nhiều cơ hội phát triển bản thân, không những trong công việc, sự nghiệp mà còn cả trong cuộc sống.
Hiện tại, các trường đại học, cao đẳng trên cả nước đều yêu cầu sinh viên hoàn thành khóa thực tập của mình, có chứng nhận và đánh giá từ phía doanh nghiệp. Đây như là một điều kiện bắt buộc để các bạn kết thúc quá trình học tập tại giảng đường, có đủ kiến thức, kỹ năng để bắt đầu hành trình mới, tự gây dựng sự nghiệp cho mình.
Tầm quan trọng của thực tập đối với sinh viên
Sau các kỳ thực tập, hầu hết các bạn sinh viên sẽ tích lũy được kinh nghiệm làm việc thực tế. Đồng thời, các bạn trau dồi được kỹ năng nghề nghiệp để phát triển bản thân vững chắc hơn trong sự nghiệp tương lai. Cụ thể, những lợi ích mà kỳ thực tập đem lại cho các bạn là:
Xác định ngành nghề có phù hợp với bản thân không?
Công việc thực tế phần lớn không giống như những gì các bạn học trong sách vở. Để biết chắc chắn ngành nghề đã chọn có phù hợp với bản thân mình hay không, các bạn nên trải nghiệm công việc thực tế ngay từ sớm.
Đồng thời, làm việc thực tế cũng tạo cho bạn cơ hội tìm hiểu rõ hơn về tính chất và yêu cầu của ngành nghề. Qua đó, các bạn cải thiện được kỹ năng, kinh nghiệm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp. Để sau này khi chính thức làm việc, các bạn có nhiều thế cạnh tranh.
Tích lũy kiến thức, kinh nghiệm và kỹ năng
Thông qua kỳ thực tập, các bạn sinh viên sẽ hiểu được cơ chế và quy trình làm việc của doanh nghiệp. Từ đó, các bạn tích lũy được nhiều kinh nghiệm, kỹ năng hữu ích để áp dụng vào công việc chính thức sau này.
Trước mắt, với những kinh nghiệm và kỹ năng bạn có, bạn sẽ có nhiều lợi thế hơn trong quá trình xin việc, phỏng vấn. Kể cả với những vị trí fresher, không yêu cầu kinh nghiệm, thì thực chất các doanh nghiệp vẫn sẽ ưu tiên các ứng viên đã có kinh nghiệm hơn.
Có được chiếc CV chất lượng
Chiếc CV đầu tiên chắc hẳn ảnh hưởng rất lớn đến sự nghiệp của bạn sau này. Một chiếc CV tươm tất, chỉn chu và hấp dẫn sẽ giúp bạn tăng thêm cơ hội trúng tuyển vào các công ty đáng mơ ước. Mà để có được một chiếc CV chất lượng, chắc chắn bạn sẽ cần đi thực tập.
Kỳ thực tập mang lại cho bạn nhiều bài học, nhiều thử thách và cả những thành quả đầu tiên. Nếu có thể trình bày chúng thật gọn gàng và thu hút trong CV thì dù bạn là fresher cũng sẽ được nhà tuyển dụng ưu ái hơn. Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp rộng mở hơn rất nhiều.
>> Bạn đang muốn tìm việc làm Thực tập sinh?
Có nhiều cơ hội việc làm hấp dẫn hơn
Lợi ích lớn nhất của đi thực tập là gì? Trong quá trình thực tập, bạn sẽ tạo dựng được mạng lưới mối quan hệ rộng lớn cho mình. Thông qua giao tiếp với đồng nghiệp, quản lý, khách hàng,... mà bạn sẽ có cơ hội gặp gỡ được nhiều người quan trọng trong cuộc đời mình.
Những mối quan hệ tốt sẽ giúp bạn có được nhiều cơ hội nghề nghiệp và thăng tiến trong sự nghiệp sau này. Rất có thể bạn sẽ gặp được những “người thầy”, người bạn đích thực giúp bạn mở ra được hành trình sự nghiệp sáng giá cho mình đấy!
Có thu nhập
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều có chính sách hỗ trợ lương cho các bạn sinh viên. Mức hỗ trợ này có thể cao hoặc thấp tùy theo. Nhưng chắc chắn rằng, nếu bạn làm việc vượt kỳ vọng, mức thu nhập của bạn sẽ không hề thấp dù mới chỉ là thực tập sinh đi chăng nữa.
Chí ít thì mức thu nhập ấy cũng giúp các bạn sinh viên trang trải được các chi phí xăng xe, ăn uống. Trên hết, nhận lương khi đi thực tập giúp các bạn nhận thức sớm hơn về giá trị của đồng tiền, giá trị sức lao động của chính mình!
Công việc cụ thể của thực tập sinh là gì?
Vậy, công việc khi đi thực tập là gì? Có phải ở mọi ngành nghề, thực tập sinh đều làm công việc như nhau không? Câu trả lời là ở mỗi ngành nghề, mỗi vị trí thì công việc của các bạn thực tập sinh sẽ có yêu cầu riêng.
Nhìn chung thì các bạn thực tập sinh vẫn có những đầu việc chung nhất như sau:
Hỗ trợ các công việc chung của phòng ban
Theo sự chỉ đạo và hướng dẫn của người quản lý, các bạn sinh viên đi thực tập sẽ thực hiện các công việc đơn giản mang tính chất hỗ trợ cho phòng ban. Có thể là làm các việc hành chính, văn thư, nghiên cứu các vấn đề hữu ích cho công việc và hỗ trợ các sự kiện.
Các công việc này chủ yếu đòi hỏi một số kỹ năng tin học văn phòng, sự chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận. Chứ chưa đi sâu vào chuyên môn, chưa yêu cầu bạn phải vận dụng các kiến thức ngành. Bạn sẽ làm việc dưới sự hướng dẫn trực tiếp của người quản lý.
>>> Xem thêm: Những lưu ý khi viết đơn xin thực tập gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Hỗ trợ công việc chuyên môn
Tùy thuộc vào vị trí công việc đã lựa chọn mà bạn sẽ được tiếp xúc với các công việc mang tính chuyên môn nhiều hơn. Có những đơn vị sẽ cho phép bạn làm công việc giống với nhân viên chính thức, nhưng ở cấp độ đơn giản hơn. Hoặc có những nơi mới chỉ để bạn hỗ trợ.
Ví dụ, bạn làm thực tập sinh sale thì sẽ hỗ trợ việc quản lý thông tin khách hàng, được thử liên hệ với khách để bán hàng, hoặc chăm sóc khách hàng. Hoặc nếu bạn làm thực tập sinh marketing thì sẽ hỗ trợ nghiên cứu thị trường, khách hàng để nghĩ ra giải pháp tiếp thị.
Hỗ trợ các đồng nghiệp khác
Đây là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm, thậm chí là lead team, làm trưởng nhóm. Bởi vì đi thực tập không phải chỉ là rèn luyện kỹ năng, kinh nghiệm cho riêng mình. Mà các bạn cũng cần hợp tác với nhau để giúp cho công việc chung đạt được hiệu quả tốt nhất.
Bản tin tuyển dụng Thực tập sinh mới nhất tại TopCV:
Sinh viên nên bắt đầu thực tập từ thời điểm nào?
Thông thường, kỳ thực tập bắt buộc sẽ diễn ra vào khoảng năm 3 hoặc năm 4 đại học. Tức là rơi vào khoảng cuối quá trình học tập tại giảng đường. Các trường đại học, cao đẳng, đơn vị giáo dục trên cả nước đều yêu cầu các bạn sinh viên hoàn tất kỳ thực tập. Có được giấy chứng nhận và đánh giá của đơn vị doanh nghiệp thực tập.
Đây là điều kiện để các bạn tốt nghiệp đại học, cao đẳng với đầy đủ kiến thức, kỹ năng để bắt đầu một công việc thực tế, tạo dựng những bước đầu tiên trên con đường sự nghiệp. Tuy nhiên, các bạn sinh viên hoàn toàn có thể bắt đầu kỳ thực tập sớm hơn. Thậm chí là ngay từ khi các bạn vừa mới trúng tuyển đại học, cao đẳng.
Hiện nay các doanh nghiệp không có giới hạn độ tuổi của thực tập sinh. Vì dù là các bạn trẻ chưa có kinh nghiệm làm việc thực tiễn vẫn có thể là những nhân sự tiềm năng đem lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Và thực tập dần dần đã trở thành một cơ hội học hỏi cho các bạn sinh viên nhiều hơn là một điều kiện cần thiết để tốt nghiệp.
Vì thế, bạn nên bắt đầu kỳ thực tập của mình càng sớm càng tốt. Miễn sao các bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tập dượt trước cho buổi phỏng vấn. Thì cơ hội trúng tuyển sẽ cao hơn và bạn sẽ có nhiều cơ hội nghề nghiệp, phát triển bản thân hấp dẫn hơn sau này.
>> Xem thêm: Intern là gì? 7 vị trí thực tập sinh hot nhất hiện nay, cực dễ ứng tuyển
Cần chuẩn bị gì để xin việc thực tập sinh?
Vậy, những điều cần chuẩn bị trước khi đi xin việc thực tập là gì? Để thu hút được sự quan tâm của nhà tuyển dụng, nâng cao khả năng trúng tuyển vào các đơn vị đáng mơ ước, các bạn sinh viên cần chuẩn bị những điều đặc biệt quan trọng như sau:
Một chiếc CV chuyên nghiệp
Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc, chưa đi thực tập thì lấy đâu ra kinh nghiệm để làm CV? Thực ra, với các bạn thực tập sinh, kinh nghiệm làm việc không quan trọng bằng những kỹ năng bạn có và thái độ cầu tiến của bạn.
Mà cả hai yếu tố đó đều được thể hiện rất rõ trên một bản CV. Hãy tạo một chiếc CV hoàn chỉnh. Trên đó trình bày những kỹ năng quan trọng hỗ trợ được cho công việc như: Kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng giao tiếp thuyết trình, kỹ năng tin học văn phòng,...
Bên cạnh đó, nên trình bày những hoạt động bạn đã từng tham gia khi còn làm sinh viên: Thiện nguyện, tổ chức sự kiện, dự án nghiên cứu hỗ trợ học tập,... Thông qua những hoạt động và thành tựu mà bạn đã đạt được, nhà tuyển dụng cũng có sự đánh giá sâu sắc hơn.
Gửi email xin việc thực tập sinh chuyên nghiệp
Sau khi đã có một chiếc CV trông thật bắt mắt và hấp dẫn cả về nội dung và thiết kế, giờ là lúc để bạn gửi CV đi kèm với thư ngỏ hoặc lời giới thiệu thật chân thành. Bạn nên thể hiện ra tinh thần ham học hỏi, tính cầu thị bên trong từng câu từ.
Hãy cho nhà tuyển dụng thấy được bạn mong muốn có được công việc đó như thế nào, nhằm mục đích gì và hứa hẹn sẽ mang lại những giá trị gì cho doanh nghiệp. Chắc chắn rằng nhà tuyển dụng sẽ bị “lay động” bởi tinh thần ham học và sự chân thành của bạn.
Thực tập là gì không còn xa lạ với các bạn sinh viên. Không chỉ là điều kiện cơ bản để các bạn làm báo cáo thực tập, tốt nghiệp thuận lợi, mà trên hết, thực tập là cơ hội quý giá để các bạn trau dồi kinh nghiệm làm việc cho mình, mở ra con đường sự nghiệp tươi sáng.
Để được hỗ trợ tìm việc làm thực tập sinh, gửi CV và phỏng vấn xin việc thành công, bạn đừng quên tận dụng những tiện ích mà nền tảng công nghệ tuyển dụng TopCV cung cấp! Tại đây, bạn sẽ tìm thấy những công việc được cập nhật mới nhất thuộc mọi ngành nghề, mọi cấp bậc. Cùng tiện ích tạo CV theo ngành nghề đầy thu hút và chuyên nghiệp, bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để trúng tuyển vào các doanh nghiệp mơ ước!
