Accounts Receivable Admin

Nhiệm vụ hàng ngày

• In thông tin thanh toán từ SAP (tài liệu SAP, màn hình in SAP) sang đính kèm với các tài liệu thanh toán cho tất cả các tài liệu hỗ trợ & Viết số tài liệu SAP và thanh toán ngày chạy vào tài liệu Hardcopy

• Nhập dữ liệu vào trình theo dõi tệp: dữ liệu đầu vào & kiểm tra SID từ bản cứng

• Nhập dữ liệu vào trình theo dõi tệp: nhập tracking files từ bản cứng

• Kiểm tra thanh toán sau khi đăng TPMS

• Các công việc hành chính khác

Nhiệm vụ hàng tuần

• Gửi thanh toán

• Kiểm tra Price

• Phát hành hóa đơn thay thế / hóa đơn sửa đổi / hóa đơn khuyến mãi

tài liệu sửa đổi

• Làm tài liệu sửa đổi / tài liệu hủy bỏ

• Chạy thanh toán chi tiết, cập nhật báo cáo thanh toán theo khách hàng, gửi cho từng khách hàng (vào thứ Sáu)

• Cập nhật Trả lại hóa đơn để theo dõi tệp, quét hóa đơn và gửi email

• Gửi hóa đơn gốc cho khách hàng qua thư

• Cập nhật file tracking để lưu trữ

Nhiệm vụ hàng tháng

• Gửi thanh toán khẩn cấp vào hệ thống

• Kiểm tra phiếu quà tặng

• Phát hành ghi nợ

• In hóa đơn & Hóa đơn khuyến mãi

• Điều chỉnh mô tả /phí trên SAP & theo dõi file theo yêu cầu

• In, nhận chữ ký cho tài liệu Reconcile statement và gửi cho khách hàng

• Tìm tài liệu hardcopy

• Gửi hóa đơn VAT

• Điều chỉnh file tracker, sao chép dữ liệu vào file Achive

- 1 năm kinh nghiệm kế toán thanh toán

- Kinh nghiệm liên quan đến invoice, xuất hoá đơn, sử dụng hệ thống SAP

- Có thể giao tiếp Tiếng Anh

- Môi trường làm việc trẻ, năng động

- Ngày phép năm và các chế độ theo Luật lao động Việt nam

- Gói bảo hiểm sức khoẻ cá nhân

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!