Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Admin Bộ Phận Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác hồ sơ – back office vận hành
• Phụ trách soạn thảo, trình ký và quản lý hồ sơ vận hành trạm sạc sau lắp đặt (biên bản
kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng, nghiệm thu vận hành, công văn liên quan…).
• Tiếp nhận, theo dõi và giao nhận hồ sơ với nhà thầu vận hành/bảo trì, đảm bảo đầy
đủ, đúng quy định và đúng tiến độ.
• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để hoàn thiện hồ sơ kiểm tra định kỳ, hồ sơ xử lý sự cố,
hồ sơ bảo trì – bảo dưỡng.
2. Quản lý dữ liệu & lưu trữ hồ sơ
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ vận hành trạm sạc trên hệ thống dataroom
theo đúng quy định.
• Theo dõi tình trạng hồ sơ của từng trạm (đã vận hành, đang bảo trì, phát sinh sự cố…) và
nhắc nhở các bên liên quan khi thiếu/chậm hồ sơ.
• Đảm bảo dữ liệu được sắp xếp khoa học, dễ tra cứu, phục vụ công tác kiểm tra và
báo cáo.
3. Tổng hợp, báo cáo & hành chính
• Tổng hợp số liệu vận hành, bảo trì, bảo dưỡng trạm sạc trên Excel theo yêu cầu của
Trưởng bộ phận.
• Lập các báo cáo định kỳ/đột xuất: tình trạng trạm sạc, tiến độ bảo trì, chi phí vận hành…
• Thực hiện hồ sơ công tác phí, hành chính, hỗ trợ công việc văn phòng cho bộ phận Vận
hành.
4. Phối hợp & hỗ trợ
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, nhà thầu và các phòng ban liên quan để đảm
bảo công tác vận hành trạm sạc thông suốt.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
• Có kinh nghiệm admin/back office, ưu tiên lĩnh vực kỹ thuật, xây dựng, điện, hạ tầng
hoặc vận hành.
• Có bằng Đại học. Thành thạo Excel, quản lý dữ liệu, tổng hợp báo cáo; sử dụng tốt Word, các công cụ văn
phòng.
• Cẩn thận, logic, mạnh về hồ sơ – giấy tờ – lưu trữ dữ liệu. Có khả năng phối hợp nhiều
bên, theo dõi và kiểm soát công việc chi tiết.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, teambuilding, phúc lợi nội bộ hấp dẫn.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
