Chọn tìm kiếm nâng cao

Admin hành chính văn phòng / Lễ tân (Upto 11.500.000 VND)

Tòa nhà HITTC 185 Giảng Võ, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 26/10/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

  • Hỗ trợ người lao động đi công tác:
    • Theo dõi lịch trình yêu cầu của người đi công tác để đặt chỗ cho các phương tiện đi lại (Taxi/ Bus/ Vé máy bay/Tàu hỏa …)
    • Đặt khách sạn theo lịch trình của người đi công tác
    • Làm thủ tục yêu cầu tạm ứng/ thanh toán công tác phí
    • Collect đầy đủ giấy tờ/ cuống vé máy bay/ hóa đơn để hoàn thiện hồ sơ và nộp lại cho kế toán
  • Theo dõi văn phòng phẩm, theo dõi hàng hóa tồn kho – xuất kho, đặt hàng mua bán theo yêu cầu của các bộ phận, và có kế hoạch mua bán dự trù cho nhu cầu sử dụng của công ty
  • Lập kế hoạch in ấn các đồ dùng cần thiết cho công ty như: Áo, sổ, bút, túi giấy…
  • Theo dõi mua bán đồ dùng siêu thị, liên hệ đặt hàng với siêu thị.
  • Theo dõi hoạt động tài khoản Grab của công ty, thực hiện cấp tài khoản theo yêu cầu của các trưởng bộ phận, cung cấp tài khoản cho nhân viên khi có yêu cầu.
  • Thực hiện thanh toán các hóa đơn: Thuê văn phòng, điện, nước, internet, điện thoại,...
  • Quản lý đội tạp vụ:
  • Sắp xếp lịch làm việc, theo dõi quy trình, hỗ trợ nhân viên tạp vụ hoàn thành tốt công việc.
  • Theo dõi vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
  • Theo dõi hoạt động của văn phòng, lịch trình các phòng họp để đưa ra thời gian dọn dẹp sắp xếp cho đội tạp vụ.
  • Hoàn thành các công việc Admin khác như:
    • Giao nhận thư, chuyển phát đến đúng phòng ban, đúng người.
    • Nhận điện thoại, trả lời hỏi đáp thắc mắc, hoặc chuyển điện thoại đến đúng bộ phận cần chuyển.
    • Học hỏi các công việc làm giấy tờ cho người lao động nước ngoài như Visa, work permit, hỗ trợ thuê nhà… khi cần có thể làm việc độc lập.
    • Hỗ trợ HR trong các công tác: on-boarding cho nhân viên mới ( chuẩn bị sắp xếp chỗ ngồi, gói quà tặng, thẻ nhân viên…), và off-boarding cho các nhân viên đã nghỉ việc (xác nhận việc cung cấp và khóa các tài khoản nếu có của người lao động)
    • Hỗ trợ bộ phận sales nhận tiền COD theo đúng quy trình đã đưa ra.
    • Lập các báo cáo hàng tháng theo yêu cầu
    • Thiết lập, tạo dựng và duy trì mối quan hệ giữa tòa nhà, các nhà cung cấp với công ty.
    • Hoàn thành các công việc được giao bởi trưởng bộ phận và Giám Đốc.

Yêu cầu ứng viên

  • Từ 1-2 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương đương
  • Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản
  • Thành thạo tin học văn phòng (Word, Exel)
  • Nhanh nhẹn, chịu khó, khả năng chịu được áp lực công việc tốt
  • Giao tiếp tốt, chủ động trong công việc

Quyền lợi được hưởng

  • Thời gian làm việc linh hoạt, 05 ngày/1 tuần, không OT
  • Chế độ làm remote, trang phục thoải mái
  • Thưởng tháng lương 13
  • Các quyền lợi hấp dẫn dành cho nhân viên và gia đình từ Công đoàn: Mừng cưới 5M VND, Sinh con 5M VND, Sinh nhật 1M VND
  • Quỹ nghỉ phép 12 ngày/năm, mỗi năm thâm niên tăng 0.5 ngày
  • Nghỉ ốm 7 ngày/năm không cần giấy chứng nhận y tế
  • Hỗ trợ y tế (Chi phí y tế) từ Công ty: Chẩn đoán và điều trị ngoại trú: 12 triệu/năm, Điều trị nội trú: 12 triệu/năm, Mang thai & sinh con: 12 triệu/năm, Phẫu thuật & nhập viện: 100%
  • Môi trường làm việc đa quốc gia, đồng nghiệp tài năng & thân thiện
  • Các hoạt động sự kiện nội bộ hấp dẫn: All-Hands Meeting, Happy Hour, Team-building, 08/03, 20/10, Men’s Day, X-mas, Year End Party….
  • Các câu lạc bộ sở thích thú vị: yoga, xe đạp, đá bóng, vẽ tranh, board game …
  • Khu bếp sang xịn mịn với đồ ăn thức uống tươi ngon miễn phí hàng ngày: trà, cafe máy, sữa tươi, bánh ngọt, mì gói, trái cây ...

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Admin hành chính văn phòng / Lễ tân (Upto 11.500.000 VND) tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Cốc Cốc tại Hà Nội với mức lương Tới 11 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Lễ tân tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: Không giới hạn
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Cốc Cốc - One of the biggest local Browser and Search Engine companies in Vietnam as well as the biggest Vietnamese digital advertising publisher with more than 25 million users.

1. Cốc Cốc Browser - The fast and convenient all in one tool for browsing the Internet in Vietnam.

2. Cốc Cốc Search - The best search engine for finding local businesses or shopping online.

3. Cốc Cốc Ads - Easy to use and effective RTB based advertising system, tailored specifically for local businesses in Vietnam.

Mission: To make Vietnamese people happier by helping them get the most of the digital world.

Vision: Become the gateway to the Internet used every day by most Vietnamese in 2025. (It means Cốc Cốc helps more than 50% of Vietnamese Internet users, every day)

Cốc Cốc Culture

1. Core Values we care about: 

- User First

- Delivery Results

- Mutual Trust & Respect

- Innovation

- Teamwork

2. Doing great work with amazing colleagues

3. Responsibility and Flexibility.

BENEFITS:

WHY YOU'LL LOVE WORKING FOR CỐC CỐC

Few countries have local challengers in the search and browser space. Vietnam is one of those countries thanks to Coc Coc. There are a lot of challenges in competing against dominant global players, but also lots of rewards when we succeed.

  • Professional growth:

- What we are doing is difficult, and this is why there are a lot of opportunities to learn and grow – no pain, no gain

- You will have to work alongside talented team members who have a unique skill set and expertise in this market

- Coc Coc is a Vietnamese company but we are also working in an international environment with team members/partners/customers that are local and international

- We have a mix of on the job learning/coaching/training to support you in your job and help you grow.

  • Compensations:

- Competitive & Attractive salary and bonus scheme

- Great Trade Union benefits for staff and family

- Special Annual and Sick leave policy

- Remote work policy and casual clothes.

  • Working environment:

- Exciting internal events to help you understand the whole business and make you feel like you are part of the Cốc Cốc family

- Modern and cozy kitchens with plenty of free noodles, coffee/tea bar and fresh fruits every day, to make sure energy level is high when you need it

- There are many interesting hobby clubs to share your non-professional passions: Yoga, Bicycle, Painting, Board game...


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Tòa nhà HITTC 185 Giảng Võ, Hà Nội

Website: http://coccoc.com/career

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh