Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Administrative Officer - Manufacturing Industry
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Company's property and stationery
- Consolidate monthly property and stationery requests from departments, obtain director approval, and prepare payment documents for the accountant.
- Conduct monthly and annual inventories; manage the list of movable assets and coordinate with the accountant on asset purchases, allocations, and status.
- Maintain sufficient stock of all forms and papers needed for the factory/office.
- Supervise departmental resource usage to minimize unexpected costs.
- Record and schedule maintenance/repairs for office equipment (photocopiers, printers, laptops, etc.).
- Set up email, Wi-Fi connection, and computers for new office staff.
Reception, meeting and conference
- Schedule meetings and send notifications.
- Arrange meeting facilities (drinking water, screen, speaker, etc.).
- Assist reception with visitors and partners.
- Prepare for staff parties and engage with employees.
- Order drinking water for office and production departments.
Security and housekeeping
- Ensure compliance with in/out gate entry procedures, including registration and ID card issuance for employees and visitors.
- Enforce designated parking and smoking area rules.
- Check with security guards daily to ensure patrol duties are performed.
- Maintain and schedule housekeeping for all workplace areas (office, production, canteen, etc.).
- Manage gardening schedules.
- Keep all floors organized and coordinate with FM to maintain a clean, neat factory.
- Coordinate with FM/CM to fulfill required or additional facility needs (speakers, cameras, AC, landline phones, etc.).
Transportation and hotel
- Arrange car/bus if necessary
- Ticket
- Hotel booking if necessary
Courier in and out come to receptionist
- Have an over look on the courier expenses and manage relationship with Courier company
- Manage the cash expenses and try to minimize the cost
Monthly Purchase
- Make a list of all material and equipment for productions and to buy every month
- Make a list of all the stationary and re buy every month
- Record and report to Manager
Work permit & TRC for new expats
Assistances to the CEO
Other tasks assigned by HR Manager
Yêu cầu ứng viên
- Education: Bachelor's degree in related field.
- Experience in administration, purchasing, and work permit applications for expatriates.
- Proficient in English communication.
- Able to manage multiple tasks and work effectively with internal and external stakeholders.
Quyền lợi
- Salary: 16-18M Gross
- Working time: Mon - Sat, 8:00 - 17:00
- Lunch support and other employee benefits
- Modern working environment with desktop, monitor, and neccesary equipment.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
