Chọn tìm kiếm nâng cao

Assistant To Chief Engineer

Tầng 9, tòa nhà Coalimex, 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

A. Administration

• Receive, record and handle incoming requests from customers related to services issues provided by OCS.

• Timely all customer’s requests back to chief engineer for further actions.

• Contact to customers to inform or ask for permission for OCS services (schedules, work permission, changing notice..…).

B. Project Admin - HR

• Training admin procedures and project documentation for new comers.

• Record and update site staff information.

• Make staff cards.

• Prepare registration forms & employee change notice form and send to customer.

• Order stationery from the office and control.

• Assist Chief engineer to prepare all kinds of forms, reports as requested.

• Make copy all kinds for reports for technician team

• Make monthly handover report with customer, get approval and send back to the office for issuing invoice.

• Make project files, record all project documentation as the requirement of ISO.

• Submit project reports / documentation back to office if requested.

• Prepare Time-sheet and submit data / documentation back to office.

• Translation as requested.

• Support chief engineer to submit invoices, get approval for advances….

c. Other tasks:

Follow other requirements from Chief engineer / OM and office admin teams.

Yêu cầu ứng viên

- College or BA in social science field

- Good at MS Office: Microsoft Word, Excel, Power Point

- Good at English

- Minimum 1 year of working experience in administration

- Careful, reliable, sense of confidentiality

Quyền lợi được hưởng

- Professional working environment
- Accident insurance
- Compulsory social insurance
- Other benefit as company policies

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Giang Hoang - Ban tuyển dụng Công ty TNHH dịch vụ tiện ích quốc tế OCS


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty TNHH Dịch vụ Tiện ích Quốc tế OCS Việt Nam thuộc Tập đoàn OCS quốc tế với lĩnh vực kinh doanh chính là Quản lý Tiện ích Tổng thể (TFM).

Tập đoàn OCS là Tập đoàn đa quốc gia của Vương quốc Anh với trên 110 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ tiện ích, trên 90.000 nhân viên tại hơn 30 quốc gia. Tại Châu Á, OCS có trên 45 năm kinh nghiệm với hơn 40.000 nhân viên đang làm việc.

Với 3 văn phòng tại Hà nội, Tp. Hồ Chí Minh và Đà nẵng, OCS Việt nam mong muốn cung cấp dịch vụ TFM, là đầu mối quản lý các dịch vụ tiện ích trọn gói cho khách hàng, bao gồm cả dịch vụ mềm (vệ sinh, diệt côn trùng, cung cấp và chăm sóc cây cảnh…) và dịch vụ kỹ thuật (lắp đặt, bảo trì…hệ thống cơ điện).


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Tầng 9, tòa nhà Coalimex, 33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Website: https://www.ocs.com/vn-en/about-ocs/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh