Chuyên Viên Hành Chính (Hà Nam)

Soạn thảo văn bản hành chính: Công văn, tờ trình, thông báo, lịch làm việc.

Lên kế hoạch mời họp, sắp xếp và quản lý cuộc họp, soạn thảo, ban hành Biên bản họp, theo dõi tiến độ các hạng mục công việc trong biên bản để báo cáo Ban Giám đốc.

Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan đến xin giấy tờ cấp phép, hoạt động kinh doanh đồ uống có cồn, thuốc lá, rượu bia, Phòng cháy chữa cháy, An toàn vệ sinh thực phẩm, An toàn vệ sinh lao động...

Quản lý, điều phối, lên kế hoạch các chốt An ninh của công ty dịch vụ, nhằm đảm bảo tối ưu về nhân sự và đảm bảo an toàn chung.

Điều phối sắp xếp tổ chức không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.

Quản lý cơ sở vật chất: xác định nhu cầu, mua sắm, cấp phát, kiểm tra định kỳ hệ thống cơ sở vật chất Quản lý, cấp phát bữa ăn giữa ca hàng ngày đối với CBNV không sử dụng bữa trưa tại canteen (Caddie, điều hành gôn...).

Điều phối xe văn phòng.

Phối hợp cùng CBNV trong bộ phận tổng hợp, thanh toán các chi phí Hành chính văn phòng giấy, văn phòng phẩm, xăng xe, xe ô tô, nước uống, chuyển phát nhanh, rác thải, chi phi, thực phẩm Bếp Nhân viên cho các Nhà cung cấp...

Quản lý cấp phát đồng phục cho CBNV các Ban/Phòng Bộ phận trong công ty

Tổng hợp Báo cáo định kỳ gửi Ban Hành chính Tập đoàn.

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Hành chính Nhân sự hoặc Ban Giám đốc từng thời điểm.

Giới tính: Nam

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên Chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực...hoặc các chuyên ngành khác có liên quan. 

Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Kiến thức: Am hiểu về văn thư lưu trữ.

Tiếng Anh giao tiếp khá

Tham gia BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ

Thưởng Lễ, Tết theo quy định

Thiết bị làm việc được cung cấp theo quy định của Công ty

Nghỉ mát hàng năm, khám sức khỏe theo quy định của Công ty