Chọn tìm kiếm nâng cao

Chuyên viên Hành chính Kế toán

Tầng 26, TNR Tower, 54A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, TP.Hà Nội / Tầng 19, Maritime Bank Tower, 180 Nguyễn Công Trứ, Quận 1, TP. HCM

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

A. Công tác Hành chính

1. Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Trưởng BQL Khu nhà ở (KNO) theo yêu cầu. Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Trưởng BQL KNO chủ trì. Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu. 

2. Soạn thảo & phân phát các bản thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Trưởng BQL KNO đưa ra. 

3. Lưu trữ toàn bộ các nội quy quy định KNO một cách hợp lý (sổ tay khách thuê, hướng dẫn hoàn thiện nội thất…) 

4. Tổng hợp báo cáo từ các của các Bộ phận, lập báo cáo họat động tuần trình GĐQL phê duyệt trước khi gửi BLĐ. 

5. Gửi đi các thông tin cho toàn bộ nhân viên với tác phong chuyên nghiệp khi cần. 

6. Giải quyết các công việc hành chính bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…chuyển đến.  

7. Soạn thảo, dịch các công văn đi-đến, lưu trữ toàn bộ tài liệu liên quan đến vận hành trong phạm vi công ty. 

8. Đảm bảo rằng toàn bộ các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm được soạn thảo và đệ trình đúng hạn 

B. Công tác Kế Toán 

1. Tổng hợp ngân sách đầu tư/ngân sách vận hành KNO hàng năm trình Trưởng BQL KNO/ BQLVH phê duyệt đúng hạn. 

2. Cân đối tài chính, đảm bảo kiểm soát công tác thu chi của BQL KNO theo ngân sách được duyệt. 

3. Thực hiện các công tác tìm nhà cung cấp, mua sắm & thanh toán cho các đơn vị liên quan theo quy định. 

4. Lập kế hoạch thu phí và trực tiếp thực hiện, đảm bảo thu đúng, thu đủ các khoản phí theo quy định (phí dịch vụ, phí tiện ích, tiền điện, tiền nước, phạt…, nếu có) từ các Cư dân/Khách thuê/Nhà thầu 

5. Lập báo cáo thu chi, báo cáo tài chính theo tuần/tháng/năm và/hoặc theo yêu cầu của BLĐ. 

6. Quản lý & lưu trữ các Hợp đồng mua bán, cung cấp dịch vụ, hồ sơ kế toán, hồ sơ thanh toán liên quan đến công tác vận hành KNO. 

7. Cùng Trưởng BQL KNO tiếp đón các đoàn kiểm tra/cơ quan chức năng liên quan đến công tác Tài chính/Kế toán của BQL KNO.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ:

- Thành thạo Tin học văn phòng, soạn thảo văn bản đặc biệt là Excel; 

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán. 

2. Kinh nghiệm: 

Tối thiểu 02 năm. 

3. Kiến thức: 

- Nắm vững các chính sách, quy định của Nhà nước về lĩnh vực Tài chính, Kế toán, Thuế; 

- Am hiểu các quy định/quy trình Hành chính văn thư. 

4. Năng lực (Kỹ năng/khả năng): 

Có khả năng tổng hợp và phân tích tài chính. 

5. Yêu cầu khác: 

- Chăm chỉ sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi được yêu cầu; 

- Nhiệt tình, ham học hỏi, hỗ trợ và phối hợp với đồng nghiệp trong quá trình làm việc.

Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Công ty Quản trị nguồn nhân lực M- Talent - Ban tuyển dụng Công ty Quản trị nguồn nhân lực M - Talent


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hải Dương, Hà Nam

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

M-Talent là công ty tư vấn nhân sự có trụ sở chính tại Hà Nội được thành lập năm 2012. Với chiến lược kinh doanh mới, Khối Quản lý Nhân tài của Maritime Bank đã được tách ra và được xây dựng thành công ty tư vấn nguồn nhân lực M-Talent. Công ty đã mạnh dạn nắm bắt cơ hội và thử thách trong hoạt động tư vấn nhân sự để cung cấp các giải phấp nhân sự chuyên nghiệp và phù hợp nhất đối với tình hình và môi trường kinh doanh của khách hàng.

Tại M-Talent, với sự tinh thông nghề nghiệp của các chuyên gia về nhân sự, chúng tôi mang đến cho khách hàng những dịch vụ nhân sự chuyên nghiệp và những định hướng về hệ thống nhân sự giúp xây dựng tổ chức cạnh tranh trên thị trường.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Tầng 26, TNR Tower, 54A Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, TP.Hà Nội / Tầng 19, Maritime Bank Tower, 180 Nguyễn Công Trứ, Quận 1, TP. HCM

Website: mtalent.com.vn

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh