Chọn tìm kiếm nâng cao

Chuyên viên Hành chính Miền Nam

Trụ sở chính: Tầng L2B tòa nhà R6 Royal City, số 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Văn phòng 2: Tầng 5 tòa nhà Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Văn phòng Phía Nam: Tầng 1 & 2, ACM Building - số 96 Cao Thắng, P. 4, Q. 3, Tp. Hồ Chí
Hạn nộp hồ sơ: 20/03/2019

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Tổ chức thực hiện các công tác Hành chính văn phòng thuộc Phòng Hành chính Nhân sự, bao gồm: nhưng không giới hạn:    

  • Khảo sát, đề xuất địa điểm mở rộng văn phòng; phụ trách các công việc liên quan đến phát triển chi nhánh, cải tạo văn phòng; giám sát thi công về việc cải tạo/mở rộng/di chuyển văn phòng làm việc tại TP.HCM và các tỉnh/thành Miền Nam.
  • Đề xuất mua sắm/sửa chữa, quản lý danh mục và tổ chức kiểm kê tài sản, trang thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ hàng tháng/quý tại Miền Nam.
  • Quản lý & điều phối xe công vụ Miền Nam và các công tác liên quan như thanh toán, sửa chữa, bảo dưỡng, … Hỗ trợ Nhân viên lái xe các thủ tục liên quan.
  • Phụ trách về các dịch vụ hành chính như: văn phòng phẩm, nước uống, chuyển phát nhanh, điện mạng, máy in, máy photo, dịch vụ IT, thẻ giữ xe CBNV…, kiểm soát các chi phí hàng tháng và phân bổ theo từng đơn vị.
  • Sắp xếp chỗ ngồi, bàn giao tài sản, trang thiết bị làm việc cho CBNV.
  • Tiếp nhận và xử lý công văn đến, công văn đi.
  • Quản lý con dấu và văn thư lưu trữ đúng quy định của Công ty và Pháp Luật.
  • Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho CBNV đi công tác.
  • Chủ động lên kế hoạch, đề xuất phương án và tổ chức các sự kiện định kỳ như: Du lịch, các dịp 8/3, 1/6, 20/10, Trung Thu, ...; chương trình Hội nghị/Sự kiện nội bộ, Sơ kết, Tổng kết, ...
  • Chịu trách nhiệm đối với các công tác đời sống CBNV, đối nội, đối ngoại; trang trí văn phòng các dịp Lễ, Tết, …
  • Thực hiện thủ tục thanh toán liên quan đến các hoạt động hành chính văn phòng.
  • Đầu mối liên hệ Bộ phận Hành chính tại Miền Bắc các công việc liên quan.
  • Phối hợp, phân chia các hạng mục công việc trên cùng các thành viên khác trong Bộ phận Hành chính.
  • Tham gia vào các buổi họp thường xuyên về lập kế hoạch công việc, vận hành và rà soát hiệu quả công việc trong Bộ phận.
  • Báo cáo định kỳ, các công việc và nghiệp vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

  • Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan
  • Ưu tiên: Nam
  • Có kinh nghiệm công tác ở vị trí công việc tương đương
  • Năng động, nhiệt tình và tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc
  • Có kinh nghiệm làm tổ chức sự kiện
  • Sẵn sàng đi công tác Tỉnh/Thành ngoài Tp.HCM
  • Kỹ năng giao tiếp tốt, kiên nhẫn, chịu khó. Giọng nói rõ ràng, dễ nghe.
  • Có khả năng làm việc dưới áp lực cao, xử lý tình huống linh hoạt.
  • Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng như Word, Excel, Outlook, …

Quyền lợi được hưởng

  •  Mức thu nhập hấp dẫn và cạnh tranh trong ngành Ngân hàng và Dịch vụ tài chính. Lương thỏa thuận phù hợp theo quy định của VPBank tuỳ theo năng lực/ hiệu quả làm việc + thưởng theo tháng/quý/năm.
  • Các khoá đào tạo kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ, kiến thức chuyên ngành (đào tạo nội bộ, hỗ trợ chi phí cho các khoá ngắn hạn bên ngoài).
  • Môi trường làm việc năng động, cơ hội thăng tiến (đánh giá hiệu quả làm việc 2 lần/năm, xem xét điều chỉnh lương định kỳ 1 lần/năm).
  • Tham gia các hoạt động Văn Thể Mỹ của Công ty và Ngân hàng: Hội thao VPBank - bóng đá, tennis, cầu lông, ...; Cuộc thi Sing & Dance; Thi Trạng Nguyên; các chuyến đi tình nguyện, …
  • Đảm bảo các quyền lợi theo quy định của pháp luật, chế độ phúc lợi hấp dẫn cho nhân viên của Ngân hàng VPBank: du lịch thường niên, miễn phí dịch vụ ngân hàng, vay ưu đãi, bảo hiểm sức khoẻ PVI, AonCare, …

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Chuyên viên Hành chính Miền Nam tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Quản lý tài sản Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng tại Hồ Chí Minh với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành chính tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nam
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty TNHH Quản lý Tài sản Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng (VPBANK AMC) là một trong những Công ty thành viên của Ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng - VPBANK - Ngân hàng năng động hàng đầu tại Việt Nam. 

Với phương châm chú trọng đầu tư vào tài sản lớn nhất của công ty là con người, công ty chúng tôi đầu tư vào xây dựng một môi trường làm việc năng động, thân thiện đi đôi với chính sách đãi ngộ và thu hút đặc biệt.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Trụ sở chính: Tầng L2B tòa nhà R6 Royal City, số 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Văn phòng 2: Tầng 5 tòa nhà Tây Hà, số 19 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội Văn phòng Phía Nam: Tầng 1 & 2, ACM Building - số 96 Cao Thắng, P. 4, Q. 3, Tp. Hồ Chí

Website: http://www.vpbank.com.vn

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh