Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Cấp Supervisor

Hành chính:

- Quản lý, theo dõi sử dụng và đề nghị trong tháng để đặt mua và cấp phát kịp thời VPP - NYP theo đúng quy trình

- Nằm trong Ban tổ chức các dịp lễ tiệc, du lịch, dã ngoại của Công ty

- Quản lý, giám sát việc điều hành hệ thống máy chủ điện tử, tài khoản máy in, máy móc và thiết bị trong văn phòng và hệ thống camera

- Quản lý các chi phí văn phòng: điện thoại, phụ cấp, VPP, ...

- Quản lý công việc và giám sát tạp vụ dọn văn phòng đảm bảo vệ sinh

- Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm cho việc theo dõi và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng

- Báo cáo định kỳ theo tuần/ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của công việc

- Hỗ trợ team thực hiện các công việc phát sinh

Nhân sự:

- Cập nhật Nội quy lao động phù hợp với tình hình phát triển của Công ty và Luật Lao đông

- Xây dựng, hoàn thiện các quy trình Nhân sự đảm bảo 3 tiêu chí: dễ hiểu, hợp lý và bao quát

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu của toàn bộ nhân viên

- Phụ trách quản lý hợp đồng lao động, đề bạt, khen thưởng khuyến khích, đánh giá hiệu quả công việc

- Soạn thảo biểu mẫu Hành chính - Nhân sự được đưa vào sử dụng

- Xây dựng, hoàn thiện bảng mô tả công việc cho tất cả vị trí trong công ty đáp ứng 3 chỉ tiêu đầy đủ, rõ ràng và chính xác

- Hỗ trợ tuyển dụng các vị trí nhân sự

- Thực hiện tất cả các việc liên quan đến BHXH

- Thực hiện bảng lương và làm thủ tục thanh toán cho toàn nhân viên Công ty hàng tháng

- Đào tạo Nhân viên mới về hoạt động, chính sách, quy trình của Công ty và kiến thức cơ bản về công việc của bộ phận

- Theo dõi quá trình thử việc và hội nhập của Nhân viên mới và tiến hành đánh giá thử việc theo quy trình

- Xây dựng hệ thống đánh giá năng lực nhân viên thông qua bảng Kế hoạch Phát triển bản thân đảm bảo công bằng và chính xác

- Xác định nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo nhân viên hàng quý và hàng năm

- Đề xuất và tổ chức các khóa đào tạo in-house hoặc liên hệ đưa nhân viên đi đào tạo bên ngoài

- Lập báo cáo đánh giá kết quả đào tạo

- Hoàn thiện, triển khai các hoạt động thành thói quen theo Tầm nhìn, Sứ mệnh và Giá trị cốt lõi của Công ty, từng bước xây • dựng văn hóa Công ty

- Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của công việc

- Tốt nghiệp Tốt nghiệp CĐ/ ĐH chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Hiểu biết về luật lao động, luật BHXH

- Tiếng Anh cơ bản

- Kỹ năng thuyết trình

- Kỹ năng phân tích, xử lý vấn đề

- Khả năng nắm bắt tâm lý

- Lập kế hoạch và tổ chức sắp xếp công việc đúng thời hạn

- Kỹ năng làm việc đội nhóm và độc lập

- Tổ chức, quản lý thời gian

- Làm việc dưới áp lực cao

- Tinh thần trách nhiệm cao

- Khả năng làm việc độc lập, chịu cường độ áp lực cao

- Tư cách đạo đức nghề nghiệp tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp.

- Hưởng đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN

- Hỗ trợ tiền giữ xe

- Hỗ trợ tiền cơm trưa 25k/ngày

- Đào tạo và thăng tiến trong công việc

- Mức lương khởi điểm: thỏa thuận

- Thời gian làm việc: T2-T6, 8h30-18h

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!