Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tuyển Dụng)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý Tuyển dụng Nhân sự
- Tạo nguồn ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ, cập nhật thông tin ứng viên vào hệ thống
- Sơ vấn ứng viên qua điện thoại, chốt lịch hẹn phỏng vấn trực tiếp
- Phỏng vấn trực tiếp và đánh giá theo tiêu chí tương ứng
- Hướng dẫn thủ tục nhận việc và theo dõi quá trình thử việc của nhân viên
- Đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả
- Báo cáo tình hình tuyển dụng và phương án khắc phục
- Lưu trữ hồ sơ lao động đã được ký kết giữa doanh nghiệp và nhân sự như: Bộ hồ sơ xin việc của nhân sự, các giấy tờ, tài liệu liên quan đến bàn giao, tiếp nhận sổ bảo hiểm xã hội, các giấy tờ khác liên quan đến nhân sự...
- Tiếp nhận các giấy tờ có thông tin của nhân sự doanh nghiệp như giấy xin nghỉ phép, giấy báo ốm, giấy giải trình, v.vv..
- Thực hiện quản lý chấm công và giờ làm việc cho nhân viên
- Theo dõi, quản lý các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa của doanh nghiệp
- Lập kế hoạch tổ chức tổng kết, liên hoan, sinh nhật cho nhân sự
2. Quản lý hành chính văn phòng tổng hợp
- Tiếp nhận công văn, các đơn thư, giấy tờ đề nghị, các văn bản hoặc tài liệu được chuyển đến doanh nghiệp, giải quyết các văn bản trong phạm vi quyền hạn của mình, lưu trữ các văn bản này vào kho dữ liệu của doanh nghiệp
- Theo dõi, quản lý, bàn giao, nhận bàn giao các thiết bị, máy móc thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến các bộ phận hoặc nhân sự liên quan
- Thực hiện theo dõi lịch bảo trì và đề xuất đổi mới máy móc, thiết bị theo yêu cầu của các phòng ban khác. Trong trường hợp thiết bị, máy móc bị hư hỏng cần thay mới, bộ phận hành chính sẽ làm đề xuất để mua mới máy móc hoặc thiết bị đó
- Thực hiện kê khai và bổ sung văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban khác hàng tháng
- Cập nhật thông tin liên hệ với các nhà cung ứng thiết yếu cho văn phòng phẩm, sửa chữa máy móc/thiết bị, ... để đảm bảo sự vận hành của văn phòng
- Tham gia hỗ trợ các sự kiện của công ty, các sự kiện nội bộ để phát triển văn hóa doanh nghiệp, hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, workshop, ...
- Thanh toán, thu tiền, tập hợp chứng từ thu chi, theo dõi các khoản thu chi
3. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ
4. Báo cáo cho BGĐ
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường, có ý thức cẩn thận, nghiêm túc và sẵn sàng học hỏi
- Có khả năng sắp xếp, tổ chức, tư duy logic, tác phong nhanh nhẹn, cẩn thận, tỉ mỉ
- Tự chủ, chịu áp lực cao trong công việc
- Có kỹ năng giao tiếp tốt
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ưu tiên ứng viên có bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan chuyên ngành tài chính kế toán
Quyền lợi
Bảo hiểm:
- Chế độ bảo hiểm và phục lợi theo quy định của Luật lao động
- Chế độ bảo hiểm sức khỏe riêng theo quy định của công ty
Lợi ích khác:
- Thăm quan và học tập trong nước và nước ngoài.
- Teambuilding trong nước 1 năm/1 lần
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Thứ Bảy (8:30 - 12:00 > 13:30 - 17:00) - lịch làm việc luân phiên
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn
Thông tin chung




Bí kíp Tìm việc an toàn
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
Dấu hiệu phổ biến:
Cần làm gì khi gặp việc làm, công ty không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!