Chọn tìm kiếm nâng cao

Chuyên viên Hành chính - Nhân sự

L18 đường số 14, khu dân cư Him Lam, P. Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

* Tham mưu cùng Ban Giám Đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hanh chính của Công ty.

- Thiết lập cơ chế báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, đơn vì, bộ phận, phòng ban trong Công ty. 

- Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ. 

- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát, kiểm tra các đơn vị thực hiện theo đúng hệ thống đã thiếp lập. 

* Tham mưu cùng Ban Giám Đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hanh chính của Công ty. 

- Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, sử dụng con dấu… 

- Giám sát và thực hiện quy định về sử dụng con dấu, việc lưu trữ, bảo mật thông tin, hồ sô chứng từ của Công ty thuộc phạm vy quản lý. 

- Chỉ đạo, giám sát, thực hiện việc các quy định về việc tiếp nhận, chuyển tải thông tin và xử lý thông tin ( điện thoại, fax, thư tín, email,…) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài. 

- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ phòng HCNS khoa học dễ tìm.

- Tổ chức/ thông báo các cuộc họp nội bộ, họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký các cuộc họp liên quan đến bộ phận HCNS.

- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe;

- Thường xuyên cập nhật danh bạ công nhân viên mới, nhân viên nghỉ phép, sinh nhật nhân viên, ngày Lễ, ngày kỷ niệm một cách định kỳ…

* Phụ trách chung về nhân sự công tác chuyên môn của HCNS

- Tổng hợi các ý kiến của của nhân sự, phòng ban, bộ phận báo của Ban Lãnh Đạo để xây dựng và nắm bắt tình hình nhân sự.

- Đề xuất đào tạo, tuyển dụng, bố trí nhân sự trong phạm vi được phân cấp.

- Xây dựng Quy chế, quy trình liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng Tổ chức - Hành chính, Lao động - Tiền lương.

- Xây dựng chức năng, mô tả công việc - nhiệm vụ, định biên nhân sự các bộ phận, hoạch định nguồn nhân lực phục vụ tốt nhất cho kinh doanh và chiến lược của Công ty.

- Phổ biển đôn đốc, giám sát CBCNV Công ty thực hiện đúng Nội quy, quy định của Tổng Công ty:

- Giám sát chấm công, kiểm soát giờ làm việc, đi muộn về sớm của CBNV công ty…

- Có kỹ năng xây dựng hình ảnh và văn hóa công ty

- Phổ biến, hướng dẫn cán bộ nhân viên trong Công ty về quy chế lao động, qui định hành chính;

- Tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu sử dụng nhân lực của Ban Lãn Đạo Công ty.

- Đề xuất biện pháp BHLĐ, BHYT… cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất tinh thần, đào tạo lại người lao động.

- Phụ trách các hoạt động ngoại giao với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại.

- Quản trị công tác tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi xã hội, BHXH.

- Quyết toán lương, xây dựng đơn giá tiền lương, quỹ lương, đề xuất tăng lương.

- Đối chiếu BHXH, BHYT, BHTN.

- Thuế thu nhập cá nhân.

* Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện cơ sở hạ tầng Công ty

- Lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sự dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng

- Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng văn phòng và khắc phục các sự cố.

- Quản lý văn phòng phẩm: đặt VPP định kỳ, chuẩn bị nước uống cho CBNV, chuyển phát nhanh, và các tạp phẩm khác, làm các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán của phòng HCNS.

- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế;

- Điều động và kiểm soát việc sử dụng, giám sát chi phí xăng – cầu đường kho bãi,… cũng như bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm của phương tiện vận chuyển ô tô…

- Giám sát các bộ phận, phòng ban, nhân sự việc sử dụng nhà xưởng, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, điện đóm theo quy định, tối ưu hóa chi phí cho Công ty.

* Chỉ đạo an ninh, trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh, môi trường làm việc:

- Tổ chức các hình thức, giải pháp và giám sát thực hiện an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường nơi Văn phòng, Nhà xưởng… 

- Đề xuất và xin ý kiến tổ xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty theo chỉ đạo.

Yêu cầu ứng viên

- Trình độ: Cao Đẳng trở lên, có 2 năm kinh nghiệm trở lên

* Ưu tiên: 

- Giao tiếp tự tin lưu loát, giọng nói rõ ràng 

- Am hiểu luật lao động có kinh nghiệm quản lý nhân sự quy mô 100-200 nhân viên trở lên, có định hướng công việc rõ ràng, nhiệt tình và tâm huyết gắn bó lâu dài cùng Công ty.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ chế độ theo Quy định công ty và Bộ luật lao động.

- Có chính sách ưu đãi công nhân viên vào các dịp sinh nhật, lễ, tết, du lịch nhân viên, du lịch công ty 

- Tham gia BHXH, BHYT 

- Cơ hội được làm việc trong môi trường năng động, có cơ hội phát huy năng l

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Chuyên viên Hành chính - Nhân sự tuyển dụng bởi công ty DD Corporation tại Hồ Chí Minh với mức mương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành chính tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần D và D (DD Corporation) được thành lập và phát triển trong hơn 6 năm qua với sự nỗ lực không ngừng mở rộng cả về năng lực, quy mô hoạt động; trở thành một công ty có bề dày kinh nghiệm trong thực hiện dự án Nội thất – Ngoại thất – Thi công trọn gói các trung tâm thương mại, khu dân cư cao cấp, showroom trưng bày bán lẻ, sự kiện và triển lãm, văn phòng và nhà xưởng

Tại DD Corporation, chúng tôi không ngừng thấu hiểu khách hàng và luôn muốn mang lại cho khách hàng những cảm nhận hoàn hảo về không gian họ đang sống và làm việc, mang đến những trải nghiệm thương hiệu hoàn toàn mới, giúp thương hiệu của bạn gắn kết với khách hàng theo những cách đặc biệt nhất.

PHƯƠNG CHÂM HOẠT ĐỘNG

Lợi ích của Khách hàng là lợi ích của Công ty, sự hài lòng của Khách hàng là sự thành công của DD Corporation

Uy tín là giá trị duy nhất tạo nên sự thành công cho chúng tôi

Chuyên nghiệp là hành trang chúng tôi mang theo trong định hướng kinh doanh

Không ngừng cập nhật các kiến thức chuyên ngành, kỹ thuật sản xuất tiên tiến mang đến sản phẩm đạt chất lượng và phủ rộng toàn quốc

TẦM NHÌN - SỨ MỆNH

DD Corporation trở thành đơn vị hàng đầu cung cấp các dịchvụ và sản phẩm đầy tính sáng tạo về Tư vấn – Thiết kế - Thi công trọn gói

DD Corporation đưa ra ý tưởng cũng như giải pháp tổng thể về Kiến trúc, Thiết kế Nội – Ngoại thất và thi công Nội thất – Xây dựng

DD Corporation là nơi dành cho các Kiến trúc sư, các Nhà thiết kế, các Kỹ sư thể hiện chuyên môn và tài năng của mình trong tất cả các khâu từ Sáng tạo, thiết kế concept, thiết kế chi tiết, triển khai thi công và hoàn thiện các công trình Kiến trúc và nội thất


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: L18 đường số 14, khu dân cư Him Lam, P. Tân Hưng, Quận 7, Hồ Chí Minh, Việt Nam

Website: http://ddcorporation.vn/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh