Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

- Thực hiện Tuyển dụng và Đào tạo

- Thực hiện công tác tìm nguồn, thu hút ứng viên

- Tiếp nhận, phân loại, sàng lọc hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau, liên hệ xếp lịch trong tất cả các đợt phỏng vấn, tham gia phỏng vấn

- Đào tạo hội nhập cho CB-NV. Hướng dẫn nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc của Công ty.

- Theo dõi & nhắc Trưởng bộ phận về việc đánh giá thử việc cho CB-NV.

- Tham gia vào công tác xây dựng các công cụ tuyển dụng, đánh giá ứng viên.

C&B :

- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của CBNV.

- Theo dõi, cập nhật và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của CBNV và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo dõi đúng với nội quy, quy định chung.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục theo chính sách về chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, …) cho CBNV.

- Hướng dẫn, cập nhật hồ sơ đăng ký giảm trừ gia cảnh, thuế TNCN cho CBNV.

- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty và Pháp luật.

- Theo dõi và lập danh sách tăng - giảm bảo hiểm hàng tháng.

- Định kỳ hàng tháng thực hiện đối chiếu bảo hiểm với HR outsourcing theo quy định.

- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước về lao động.

Thực hiện các công việc khác

- Soạn thảo văn bản (quyết định, thông báo, tờ trình, hợp đồng, quy trình...) liên quan đến lương, thưởng, chế độ chính sách, hồ sơ cty.

- Chịu trách nhiệm lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan trong quá trình làm việc của CBNV.

- Theo dõi, lập báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động đầy đủ kịp thời theo quy định của cơ quan quản lý Nhà nước.

- Lập và theo dõi Hợp đồng lao động

- Công việc hành chính có liên quan như đề xuất mua văn phòng phẩm, ăn uống, điều xe

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

A. Yêu cầu về chuyên môn:

- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao Đẳng ngành nghề có liên quan

- Ít nhất 01-2 năm kinh nghiệm

B. Yêu cầu về kỹ năng:

- Kỹ năng làm việc độc lập, hiệu quả

- Kỹ năng làm việc nhóm

- Ưu tiên ứng viên giao tiếp tiếng Anh lưu loát

- Ưu tiên ứng viên Nam và hộ khẩu tại Lấp Vò

- Có kỹ năng giao tiếp tốt

- Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo

C. Yêu cầu về thái độ:

- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc

- Siêng năng, luôn học hỏi, trau dồi kiến thức, tư duy tích cực

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có thái độ niềm nở, ứng xử linh hoạt

- Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc

- Nhiệt huyết và đam mê nghề nghiệp, tinh thần cống hiến

- Mức lương: hấp dẫn thỏa thuận theo năng lực , kinh nghiệm & vị trí công việc

- Thưởng voucher mua sắm trong các ngày Lễ, Tết trong năm

- Tham gia các hoạt động party do công ty tổ chức định kỳ

- Phụ cấp cơm: 500.000đ/tháng

- Chế độ BHXH full lương, chi trả BHXH trong thời gian thử việc, bảo hiểm tai nạn , bệnh nghề nghiệp QBE mức bồi thường lên đến 30 lần lương

- Thử việc 100% lương, Tiền thưởng hiệu quả công việc hàng năm

- 15 ngày nghỉ phép năm & 5 ngày nghỉ chăm người thân ốm được hưởng lương, kết hôn nghỉ 5 ngày hưởng lương, vợ sinh con nghỉ 5 ngày hưởng lương

- Quà Tết, Trung Thu, Quốc tế Phụ nữ, Phụ nữ Việt Nam, Sinh nhật

- Cơ hội học tập, thăng tiến và làm việc môi trường nước ngoài, du lịch hàng năm