Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Hành Chính & Tổ Chức Sự Kiện Nội Bộ
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. Công tác Hành chính
- Quản lý, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến văn phòng, công văn, hồ sơ, lưu trữ tài liệu.
- Quản lý và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, chuyển phát, thuê địa điểm,...
- Theo dõi, thanh toán và kiểm soát các chi phí hành chính.
- Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, tiếp đón khách hàng và đối tác.
- Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
B. Công tác Tổ chức sự kiện
- Lên kế hoạch và triển khai các chương trình nội bộ:
- Sinh nhật nhân viên
- Team Building
- Year End Party
- Tân niên
- Quốc tế Phụ nữ 8/3
- Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10
- Noel
- Các chương trình gắn kết nhân viên khác
- Xây dựng ý tưởng, kịch bản chương trình và kế hoạch triển khai sự kiện.
- Phối hợp với các phòng ban và nhà cung cấp để tổ chức chương trình đúng tiến độ
- Quản lý ngân sách, theo dõi chi phí và thực hiện thanh quyết toán.
- Thực hiện truyền thông nội bộ cho các chương trình, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Tổng hợp hình ảnh, báo cáo kết quả sau sự kiện và đề xuất cải tiến.
C. Công việc khác
- Hỗ trợ các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân viên.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Truyền thông Hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Hành chính Nhân sự hoặc Tổ chức sự kiện.
- Có kinh nghiệm tổ chức các chương trình nội bộ từ 100 người trở lên là lợi thế.
Kỹ năng
- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối công việc tốt.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý sự kiện.
- Kỹ năng giao tiếp, kết nối và làm việc với nhà cung cấp.
- Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng thiết kế cơ bản bằng Canva là lợi thế.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết và theo kết quả kinh doanh.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được tham gia và trực tiếp tổ chức nhiều hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
- Các chế độ khác của công ty
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
