Chuyên viên Hành chính

- Phụ trách công tác lễ tân: Tiếp và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các đơn vị/phòng ban tại Hội sở chính; Trực tổng đài văn phòng Hội sở chính: tiếp nhận thông tin và chuyển các cuộc gọi đến các bộ phận liên quan; Gửi/ nhận thư từ, bưu phẩm đi/ đến

- Quản lý cơ sở vật chất: theo dõi lịch bảo dưỡng các thiết bị văn phòng (điều hòa, máy lọc không khí,…), xử lý các tình huống khi phát sinh hỏng hóc trang thiết bị, công cụ dụng cụ

- Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản

- Điều phối sử dụng xe ô tô văn phòng

- Đặt các dịch vụ khách sạn, vé máy bay, vé tàu xe cho CBNV đi công tác hoặc khi được yêu cầu

- Quản lý quỹ hành chính, lập hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính

- Lên kế hoạch tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, các sự kiện của công ty (team building, du lịch, tiệc cuối năm,…)

- Thực hiện một số công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành liên quan

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Kỹ năng nhạy bén trong xử lý công việc

- Kỹ năng nắm bắt các quy định, quy trình nghiệp vụ liên quan

- Kỹ năng giao tiếp, xử lý và giải quyết tình huống

- Chủ động trong công việc

• Mức thu nhập hấp dẫn, tương xứng với năng lực & mức độ cống hiến. Xét tăng lương 4 lần/năm

• Phụ cấp ăn trưa 25.000đ/ngày

• Thưởng lễ tết, thưởng quý, thưởng cuối năm, lương tháng thứ 13+++, thưởng theo hiệu quả đầu tư của từng dự án

• Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn.

• Tham gia teambuilding, du lịch hàng năm, khám sức khỏe, tập yoga, quà sinh nhật...

• Tham gia cộng đồng làm việc trẻ trung, nhiệt huyết và nhiều cơ hội thăng tiến.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!