Chọn tìm kiếm nâng cao

Chuyên Viên Hành Chính

Tòa nhà Elcom Building, ngõ 15 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 17/10/2020

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- Quản lý, theo dõi, thực hiện các công việc hành chính như thanh toán tòa nhà, quản lý đội xe, book phòng khách sạn, book vé máy bay, các thủ tục hành chính đơn thuần... theo đúng quy trình, quy định, chính xác, kịp thời;

+ Chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu tiêu thụ, sử dụng của tòa nhà, Khách thuê như điện, nước, bảo vệ, xe cộ, vé máy bay, khách sạn….

+ Chịu mọi trách nhiệm về các thủ tục thanh toán tòa nhà: thủ tục thanh toán tòa nhà, các thủ tục đề nghị tạm ứng…..

+ Cùng Trưởng bộ phận xây dựng chi phí dự trù của bộ phận theo quý, năm. Tổng hợp các chi phí của phòng, mức tiêu thụ năng lượng…. hàng tháng/ quý năm

+ Soạn các thông báo phí tới Khách thuê. Theo dõi quá trình thu phí. Kết hợp với chăm sóc Khách hàng tiến hành các biện pháp thu hồi nợ xấu

+ Cập nhật, truyền tải các thông báo, quy trình, quy định của Công ty đến toàn thể CBNV thông qua kênh email của Hành chính. Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản theo yêu cầu của cấp trên

+ Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, gara xe….. Đại diện Công ty trao đổi, đàm phán đạt mức chi phí tối ưu nhất

+ Quản lý đội xe : Quản lý lịch làm việc của nhân sự đội xe; Tiếp nhận các yêu cầu đăng ký sử dụng xe. Sàng lọc, điều xe đáp ứng các yêu cầu đăng ký phù hợp;Quản lý kỹ thuật xe, bảo dưỡng định kỳ, xăng xe, lịch trình di chuyển…. Đại diện Công ty trao đổi, đàm phán với gara xe ....

+ Cùng Trưởng bộ phận, nhân viên phòng Hành chính chuẩn bị cho các sự kiện, hoạt động của Công ty

+ Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính xác về số liệu, đúng biểu mẫu

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Đại học.

- Có kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ Hành chính như: nghiệp vụ thanh toán, nghiệp vụ soạn thảo thông báo, công văn….

- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính tổng hợp tối thiểu 01 năm trở lên.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin; 

- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai, báo cáo công việc;

- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho bộ phận và cá nhân;

- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin, đàm phán và thuyết phục;

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập từ 8 - 11 triệu, thưởng tháng lương 13

- Ăn trưa miễn phí tại nhà ăn Công ty.

- Quà tặng sinh nhật cá nhân, sinh nhật công ty, các dịp lễ Tết. 

- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding hàng năm (tối thiểu 2 lần/năm). 

- Văn phòng rộng rãi, thoáng mát, trang thiết bị tiện nghi, hiện đại 

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động. 

- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Chuyên Viên Hành Chính tuyển dụng bởi công ty Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghệ Điện tử Viễn thông tại Hà Nội với mức lương 8-11 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành Chính tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

ELCOM Corporation là một trong những doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam cung cấp các sản phẩm phần mềm và tích hợp hệ thống cho các nhà cung cấp dịch vụ mạng, các giải pháp chìa khóa trao tay và các dịch vụ kĩ thuật cho ngành Viễn thông, An ninh quốc phòng, Giao thông vận tải, Chính phủ... đồng thời là đơn vị phân phối, là cầu nối hoàn hảo cho các đối tác toàn cầu muốn kết nối với thị trường Việt Nam.

Trải qua hơn 20 năm xây dựng và trưởng thành, ELCOM tự hào là chuyên gia số 1 trong các mảng thị trường chuyên biệt mà mình lựa chọn tham gia. Chúng tôi đã thực hiện rất tốt sứ mệnh của mình: kết nối những thông tin thiết yếu của cuộc sống, xóa bỏ khoảng cách vùng miền, những rào cản về mặt công nghệ để mang lại giá trị lớn lao cho cuộc sống.

Xuất phát điểm từ Điện tử - Viễn thông, sản phẩm công nghệ chất lượng cao của ELCOM đã vươn ra, thâm nhập, chiếm lĩnh những thị trường rộng lớn trong các lĩnh vực An ninh Quốc phòng, Giao thông – Vận tải, Nông nghiệp, Chính phủ…

Nhiều sản phẩm của ELCOM được ứng dụng thành công và gây được tiếng vang lớn trong giới công nghệ, được khách hàng, đối tác, bạn bè tin tưởng lựa chọn và khuyến khích sử dụng.Chúng tôi kỳ vọng trong một tương lai không xa, Elcom sẽ trở thành “mái nhà công nghệ” lớn nhất và uy tín hàng đầu cả nước, là nơi tất cả chúng ta chung tay xây dựng và kiến tạo các sản phẩm, giải pháp và dịch vụ công nghệ chất lượng cao phục vụ cuộc sống.

Trụ sở chính

Tòa nhà ELCOM, Duy Tân, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội

Tel: +84.4 38 359 359 / Fax: +84.4 38 355 884

www.elcom.com.vn

Chi nhánh ELCOM Hồ Chí Minh

Số 162/12 đường Bình Lợi, Phường 13, quận Bình Thạnh, TP HCM

Tel: +84.8 35 534 980/81 / Fax: +84.8 35 534 970

CÁC CHỈ SỐ CƠ BẢN:

- Thành lập: 15/12/1995

- Elcom trở thành công ty đại chúng với mã chứng khoán ELC năm 2010

- Vốn hóa thị trường của Elcom: 920 tỷ

- Quy mô nhân sự: 500 người

- Nẳm trong top 10 doanh nghiệp công nghệ hàng đầu Việt Nam



LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: Số 162/12 đường Bình Lợi, Phường 13, quận Bình Thạnh

Website: https://www.elcom.com.vn/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh