Chuyên Viên Hành Chính

- Quản lý, theo dõi, thực hiện các công việc hành chính như thanh toán tòa nhà, quản lý đội xe, book phòng khách sạn, book vé máy bay, các thủ tục hành chính đơn thuần... theo đúng quy trình, quy định, chính xác, kịp thời;

+ Chịu trách nhiệm tổng hợp dữ liệu tiêu thụ, sử dụng của tòa nhà, Khách thuê như điện, nước, bảo vệ, xe cộ, vé máy bay, khách sạn….

+ Chịu mọi trách nhiệm về các thủ tục thanh toán tòa nhà: thủ tục thanh toán tòa nhà, các thủ tục đề nghị tạm ứng…..

+ Cùng Trưởng bộ phận xây dựng chi phí dự trù của bộ phận theo quý, năm. Tổng hợp các chi phí của phòng, mức tiêu thụ năng lượng…. hàng tháng/ quý năm

+ Soạn các thông báo phí tới Khách thuê. Theo dõi quá trình thu phí. Kết hợp với chăm sóc Khách hàng tiến hành các biện pháp thu hồi nợ xấu

+ Cập nhật, truyền tải các thông báo, quy trình, quy định của Công ty đến toàn thể CBNV thông qua kênh email của Hành chính. Soạn thảo công văn, thông báo, văn bản theo yêu cầu của cấp trên

+ Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ như bảo hiểm, gara xe….. Đại diện Công ty trao đổi, đàm phán đạt mức chi phí tối ưu nhất

+ Quản lý đội xe : Quản lý lịch làm việc của nhân sự đội xe; Tiếp nhận các yêu cầu đăng ký sử dụng xe. Sàng lọc, điều xe đáp ứng các yêu cầu đăng ký phù hợp;Quản lý kỹ thuật xe, bảo dưỡng định kỳ, xăng xe, lịch trình di chuyển…. Đại diện Công ty trao đổi, đàm phán với gara xe ....

+ Cùng Trưởng bộ phận, nhân viên phòng Hành chính chuẩn bị cho các sự kiện, hoạt động của Công ty

+ Gửi các báo cáo cho Trưởng bộ phận đúng thời hạn quy định, đủ số lượng báo cáo, chính xác về số liệu, đúng biểu mẫu

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của TBP.

- Tốt nghiệp Đại học.

- Có kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ Hành chính như: nghiệp vụ thanh toán, nghiệp vụ soạn thảo thông báo, công văn….

- Kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính tổng hợp tối thiểu 01 năm trở lên.

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin; 

- Có kỹ năng tốt về công tác quản lý, sắp xếp tổ chức triển khai, báo cáo công việc;

- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, xây dựng mục tiêu làm việc cho bộ phận và cá nhân;

- Có kỹ năng tốt về việc tiếp nhận thông tin, truyền đạt thông tin, đàm phán và thuyết phục;

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint).

- Thu nhập từ 8 - 11 triệu, thưởng tháng lương 13

- Ăn trưa miễn phí tại nhà ăn Công ty.

- Quà tặng sinh nhật cá nhân, sinh nhật công ty, các dịp lễ Tết. 

- Du lịch, nghỉ mát, teambuilding hàng năm (tối thiểu 2 lần/năm). 

- Văn phòng rộng rãi, thoáng mát, trang thiết bị tiện nghi, hiện đại 

- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, chế độ BHXH, BHYT, BHTH đầy đủ theo luật lao động. 

- Thời gian làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!