Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chuyên Viên Quản Trị Tri Thức Giải Pháp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Công ty TNHH Khoa học và Kỹ thuật REECO là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp các giải pháp công nghệ hiện đại, được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa sản phẩm, dịch vụ và tri thức chuyên sâu.
Chúng tôi tự hào là Đơn vị được chứng nhận Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2015 và Quản lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp ISO 45001:2018, được công nhận bởi Công ty kiểm định và chứng nhận hàng đầu thế giới SGS, chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
NHIỆM VỤ:
Quản trị thư viện tài liệu giải pháp
- Quản lý, sắp xếp và cập nhật thư viện tài liệu giải pháp của Phòng Giải pháp.
- Phân loại tài liệu theo nhóm giải pháp, lĩnh vực ứng dụng, hãng sản xuất, loại thiết bị, loại đầu ra và mục đích sử dụng.
- Chuẩn hóa tên file, cấu trúc thư mục, mã tài liệu, trạng thái tài liệu và phiên bản tài liệu.
- Theo dõi tình trạng tài liệu: tài liệu mới, tài liệu đang cập nhật, tài liệu đã chuẩn hóa, tài liệu hết hiệu lực hoặc cần rà soát lại.
- Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng vị trí, đúng version và dễ dàng truy xuất khi cần sử dụng.
Chuẩn hóa format, metadata và version tài liệu
- Chuẩn hóa format các tài liệu kỹ thuật, proposal, solution package, FAQ, bảng so sánh kỹ thuật, BOM mẫu, mô tả sản phẩm và tài liệu tham khảo.
- Cập nhật metadata cho tài liệu, bao gồm: tên giải pháp, nhóm lĩnh vực, hãng, model, ứng dụng, từ khóa, người phụ trách, ngày cập nhật, phiên bản và tình trạng sử dụng.
- Theo dõi lịch rà soát, cập nhật định kỳ đối với các tài liệu có giá trị dùng lại.
- Phối hợp với Trưởng nhóm Giải pháp và Kỹ sư Giải pháp để xác nhận nội dung trước khi đưa tài liệu vào kho dùng chung.
- Kiểm tra lỗi hình thức, lỗi format, lỗi trình bày và tính đầy đủ của thông tin trước khi lưu trữ/phát hành nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu kỹ thuật và solution package
- Hỗ trợ tổng hợp tài liệu từ các Kỹ sư Giải pháp để hình thành tài liệu chuẩn dùng chung.
- Hỗ trợ biên tập, trình bày và chuẩn hóa các bộ tài liệu như: Solution concept, Technical proposal text, Compliance matrix, BOM kỹ thuật mẫu, Bảng so sánh kỹ thuật, FAQ kỹ thuật, Mô tả giải pháp, Nội dung input cho Smart Website.
- Hỗ trợ chuyển hóa các tài liệu từ dự án, báo giá, proposal hoặc trao đổi kỹ thuật thành tài sản tri thức có thể tái sử dụng.
- Theo dõi các tài liệu cần bổ sung, cần cập nhật hoặc cần phát triển mới theo từng nhóm giải pháp.
Điều phối dữ liệu cho Smart Website và kho tri thức
- Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin, Marketing và các nhóm Giải pháp để chuẩn bị dữ liệu đầu vào cho Smart Website.
- Chuẩn hóa nội dung kỹ thuật trước khi đưa lên hệ thống, bao gồm mô tả giải pháp, mô tả ứng dụng, thông tin thiết bị, hình ảnh, tài liệu tham khảo và từ khóa tìm kiếm.
- Kiểm tra tính đầy đủ, thống nhất và dễ truy xuất của dữ liệu sau khi được cập nhật lên hệ thống.
- Theo dõi danh sách nội dung đã hoàn thành, đang xử lý, cần bổ sung hoặc cần review lại.
- Hỗ trợ duy trì kho tri thức kỹ thuật nội bộ phục vụ hoạt động presales, tư vấn giải pháp, đào tạo nội bộ và phát triển nội dung thị trường.
Theo dõi task và báo cáo dashboard
- Theo dõi và cập nhật danh sách task của Phòng Giải pháp, bao gồm: người yêu cầu, khách hàng/dự án, nhóm giải pháp, loại yêu cầu, đầu ra cần, người phụ trách, deadline và trạng thái xử lý.
- Theo dõi tiến độ, deadline, workload, task quá hạn, task tạm dừng và các task cần bổ sung thông tin hoặc cần review.
- Phối hợp với Trưởng phòng, Trưởng bộ phận Điều phối và Trưởng nhóm để cập nhật tình trạng xử lý, nhận diện điểm nghẽn và hỗ trợ điều phối công việc.
- Tổng hợp số liệu dashboard định kỳ về số lượng task, tỷ lệ đúng hạn, task quá hạn, workload theo nhân sự và workload theo nhóm giải pháp.
- Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình xử lý task, tải việc và các vấn đề cần hỗ trợ xử lý.
Phối hợp nội bộ và hỗ trợ vận hành Phòng Giải pháp
- Phối hợp với Trưởng phòng, Trưởng nhóm và Kỹ sư Giải pháp để thu thập, kiểm tra và cập nhật tài liệu kỹ thuật.
- Phối hợp với Sales, Marketing, IT và DVKT khi cần chuẩn hóa tài liệu liên quan đến proposal, website, hồ sơ kỹ thuật hoặc tài liệu dùng chung.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, đào tạo nội bộ, review solution package hoặc rà soát kho tri thức.
- Ghi nhận các vướng mắc trong quá trình quản trị tài liệu và đề xuất cải tiến cách lưu trữ, tìm kiếm, đặt tên, phân loại và tái sử dụng tài liệu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Môi trường, Khí tượng thủy văn, Tự động hóa, Điện, Điện tử, Điện công nghiệp hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương hoặc làm việc trong mảng quan trắc môi trường, xử lý nước thải, khí thải, Khí tượng thủy văn, hải văn.
Ngoại ngữ: Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh kỹ thuật. Ưu tiên ứng viên có thể dịch, tóm tắt và chuẩn hóa nội dung tiếng Anh sang tiếng Việt.
Kiến thức:
- Có khả năng đọc hiểu, phân loại và tổng hợp tài liệu kỹ thuật.
- Có hiểu biết cơ bản về thiết bị đo lường, quan trắc, phân tích, hệ thống dữ liệu hoặc giải pháp kỹ thuật là lợi thế.
- Có tư duy hệ thống, biết tổ chức thông tin theo nhóm ngành, nhóm giải pháp, hãng sản xuất, sản phẩm, ứng dụng và loại tài liệu.
- Hiểu cơ bản về quy trình quản lý version, metadata, thư viện tài liệu và kho tri thức dùng chung.
- Có kỹ năng về theo dõi và quản lý task, theo dõi và báo cáo task, workload.
Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint.
- Biết sử dụng các công cụ lưu trữ, quản lý tài liệu, biểu mẫu, dashboard hoặc phần mềm quản trị công việc là lợi thế.
- Có khả năng trình bày, chuẩn hóa format, đặt tên file, phân loại thư mục và kiểm soát phiên bản tài liệu.
- Có khả năng ghi nhớ, tóm tắt, nhắc việc, theo dõi tiến độ và cập nhật tình trạng công việc.
- Có khả năng làm việc nhóm, phối hợp với nhiều bộ phận và chủ động sắp xếp công việc, khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt.
Tính cách:
- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
- Chủ động, ham học hỏi, có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
- Có khả năng làm việc với khối lượng tài liệu lớn và duy trì tính chính xác trong công việc.
Quyền lợi
Thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (08:00-17:00). Thứ 7 một tuần làm một tuần nghỉ
Cơ hội huấn luyện:
Có cơ hội làm việc với nhiều đối tác lớn, uy tín.
Được đào tạo bồi dưỡng chuyên môn định kỳ tại TP HCM
Đồng nghiệp: Đội ngũ nhân sự trẻ dám "Mơ lớn, nghĩ lớn" làm việc năng động, nhiệt tình, thân thiện.
Ngày nghỉ: Chế độ nghỉ phép cho nhân viên 12 ngày phép/năm.
Phúc lợi:
- Chương trình gắn kết: sinh nhật quý, team building, chia sẻ nội bộ..
- Quà tặng nhân dịp 8/3, Trung thu...
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, các chế độ khác theo luật.
- Khám sức khỏe định kỳ.
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt khi đủ thâm niên làm việc.
- Bảo hiểm nhân thọ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
