Chọn tìm kiếm nâng cao

Department Manager of General Affairs - Trưởng phòng Hành chính

Generali Việt Nam NTD đã xác thực
tòa nhà VCCI số 9 Đào Duy Anh Đống Đa Hà Nội

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

- To provide necessary tools, supplies and equipment to all other functional departments including but not limited to stationery & grocery, printing, courier services, office furniture, office/store devices & equipment and other utilities;
- To arrange transportation means to all local employees, expatriates and travellers for business purpose; To arrange parking lot for employees’ vehicles and company’s car;
- To arrange accommodation for travellers;
- To arrange air tickets, visa (if any), insurance and accommodation for all outgoing business trips;
- To obtain entry visa for travellers when necessary;
- To arrange air tickets, insurance and accommodation for all outgoing training trips
- To be in charge of office re-layout/ renovation, etc.
- To ensure the safety and hygiene of the office and department store area;
- To handle insurances for non-labor issues;
- To handle the services for store operations which are provided by the vendors such as cleaning and security
- To setting up and implementing an efficient procurement process for items in range;
- To propose procedure/process/solutions for cost saving and cost control from time to time;
- To manage and control company assets except for IT equipment;
- To budget and control related cost;
- To control in-coming & out-going document/ parcel;
- To maintain a good filing system for both hard copies and soft copies;
- To ensure that the quality of selling merchandises is following the regulations of related Laws and Regulations in terms of compulsory certificates, quality standards, etc.;
- To set up the procedure to control the Quality Documents of merchandises;
- To prepare the Application of Quality Pass (CR Code, Announcement Certificate of Conformity, etc.) applied for merchandises sold in the company’s department store
- To support and enhance business contracts with corporate customers for Gift Card, Moon Cake, Hamper and other merchandises
- To welcome guests;
- To deal with local authorities for related compliance issues and maintain a good relationship with them;

Yêu cầu ứng viên

• Bachelor Degree with related major;
• At least 05-year experience in General Affairs or Administration in which at least 03-year experience in managerial position;
• Experience in working for MNC is favorable;
• Fluent in English for all skills: speaking, writing, listening & reading;
• Proficient in MS Office application (Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook);
• In-depth knowledge of related Laws and Regulations;
• Communicating & cooperating well with others;
• Being able to work independently while owning a strong teamwork spirit;
• Hard working & trustworthy;
• Being well-organized and able to solve problem efficiently;
• Owning strong management ability;
• Good at ‘Multi-Task Management’, can do many tasks parallelly;

Quyền lợi được hưởng

- Lương tháng 13
- Bảo hiểm sức khoẻ
- 12 ngày phép

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Department Manager of General Affairs - Trưởng phòng Hành chính tuyển dụng bởi công ty Generali Việt Nam tại Hồ Chí Minh với mức mương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Trưởng/Phó phòng
Yêu cầu kinh nghiệm: Không yêu cầu
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Generali Việt Nam là thành viên của Tập đoàn bảo hiểm Ý hàng đầu thế giới Generali.

Sau 5 năm hoạt động, Generali Việt Nam hiện có khoảng 160.000 khách hàng cá nhân và thành viên được bảo hiểm của hơn 500 doanh nghiệp trong và ngoài nước. Đây cũng là một trong những doanh nghiệp có tốc độ tăng trưởng doanh thu cao nhất trên thị trường bảo hiểm nhân thọ năm 2015 và 2016, và là đơn vị có tốc độ tăng trưởng cao nhất trong Tập đoàn Generali toàn cầu năm 2016. Để duy trì đà tăng trưởng mạnh mẽ và tiếp tục mở rộng quy mô hoạt động tại Việt Nam, mới đây, Generali Việt Nam đã tăng vốn điều lệ lên đến 2.382,6 tỷ đồng và là một trong 3 công ty có vốn điều lệ cao nhất trên thị trường.


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: tòa nhà VCCI số 9 Đào Duy Anh Đống Đa Hà Nội

Website: https://www.generali-life.com.vn

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh