Chọn tìm kiếm nâng cao

Documentation Executive (Mảng Sea Và Air Freight)

BO0601A Tầng 6, Tòa nhà Bluesky Office Số 01 đường Bạch Đằng - Phường 2 - Quận Tân Bình - TP Hồ Chí Minh.
Hạn nộp hồ sơ: 23/06/2021

Mô tả công việc

- Làm chứng từ hàng xuất, theo dõi và giải quyết các sự cố liên quan đến lô hàng từ lúc khởi hành đến khi hoàn thành giao hàng.

- Đối với Đơn vị xuất hàng:

• Hối thúc khách hàng gửi SI, VGM, ISF, AMS, ACI trước deadline.

• Làm Bill of Lading, gửi và xác nhận lại với khách hàng trước deadline.

• Nhập giá vào hệ thống theo yêu cầu.

• Gửi Debit Note và xác nhận với khách hàng.

• Phối hợp với bộ phận kế toán xuất Hóa đơn đỏ cho khách hàng.

- Đối với nhà vận chuyển:

• Cung cấp SI, VGM, AMS, ACI… cho hang tàu trước deadline 

• Đảm bảo chi tiết MBL phù hợp với HBL và các loại Bill được phát hành đúng yêu cầu.

• Nhập giá vào hệ thống theo yêu cầu.

• Gởi yêu cầu DN và chuyển cho bộ phận Kế Toán

• Theo dõi hành trình của chuyến hàng cho đến khi hàng đến nơi an toàn.

- Đối với Đại Lý: 

• Gởi Pre-Alert cho Đại lý về chuyến hàng.

• Phối hợp với đại lý, cung cấp các chứng từ liên quan, đảm bảo lô hàng được handle đúng term yêu cầu tại destination.

• Phát hành DN/ CN cho đại lý.

• Cập nhật giá mua/bán trên hệ thống nếu có thay đổi, thông báo đến các bên có liên quan.

• Chuyển các chứng từ liên quan đến bộ phận Kế Toán.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành liên quan: Đại Học Kinh Tế, Đại Học Hàng Hải, Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại…

• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm chứng từ ở các công ty freight forwarding và shipping.

• Ưu tiên đã từng làm hàng tuyến Mỹ và Bắc Mỹ.

• Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc.

• Có kiến thức chuyên môn phù hợp và kinh nghiệm làm hàng sea -freight, air-freight .

• Thành thạo vi tinh văn phòng : Word, Excel, Outlook, Internet...

• Tiếng Anh: trả lời mail và liên lạc trực tiếp về công việc với đại lý nước ngoài.

• Giải quyết công việc nhanh chóng, chính xác, sáng tạo.

Quyền lợi được hưởng

• Được đảm bảo đầy đủ quyền lợi theo luật quy định.

• Được mua bảo hiểm sức khỏe cá nhân.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến.

• Lương thỏa Thuận, hấp dẫn.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 23/06/2021


THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 3 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh