Event Excutive

1.Nhận yêu cầu đầu bài, phân tích yêu cầu từ khách hàng và bộ phận kinh doanh
2. Lập kế hoạch điều phối, kế hoạch thực hiện, kế hoạch sản xuất, kịch bản chi tiết phù hợp với yêu cầu và mục tiêu đề ra.
3. Triển khai thực hiện, chỉnh sửa các nội dung theo yêu cầu của khách hàng. Phối hợp với các bộ phận chức năng, các chuyên gia để đảm bảo nội dung được hấp dẫn và có chất lượng cao.
4. Làm việc với các cơ quan chức năng liên quan đến các thủ tục, giấy phép cho sự kiện
5. Quản lý và điều phối các Nhà cung cấp, các đơn vị thầu phụ. Lên kế hoạch làm việc để đảm bảo tiến độ thi công, sản xuất sự kiện với hiệu quả cao nhất. Đánh giá và lựa chọn nhà cung ứng. Quản lý danh sách các nhà cung ứng. Hỗ trợ kế toán để ký hợp đồng với các nhà thầu phụ, theo dõi thực hiện HĐ
6. Tuyển dụng, quản lý và điều phối đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, các freelancer và đội ngũ cộng sự. 
7. Điều phối và sắp xếp sự tham dự của các nhóm chuyên gia, khách mời, phóng viên và các VIP để đảm bảo sự tiếp đón được chu đáo và đạt tiêu chuẩn cao.
8 Giám sát chặt chẽ các hạng mục brand identity, phối hợp với thiết kế để đảm bảo chất lượng hình ảnh và chất lượng các vật liệu đạt hiệu quả tối ưu.
9. Lập kế hoạch dự toán và quản lý ngân sách nhằm bảo đảm hiệu quả tài chính. 
10. Thực hiện các công việc theo sự điều động của Event Supervisor/ Event manager/ Project manager
• 11. Lập báo cáo và thu thập feedback của khách hàng sau mỗi sự kiện

- Bằng cấp tối thiểu: từ Đại học trở lên. 
- Ưu tiên những người có bằng cấp chuyên ngành Quản lý văn hóa, Đạo diễn, Sân khấu, Marketing/ Quảng cáo, Ngoại ngữ, Ngoại thương.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
Các kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết phải có:
1. Thông thạo các thủ tục hành chính, thủ tục xin GP thực hiện event, GP quảng cáo
2. Hiểu biết sâu sắc về các địa điểm tổ chức sự kiện trong TP và các khu vực lân cận
3. Am hiểu giá cả thị trường in ấn & sản xuất event
4. Có kinh nghiệm làm việc và quan hệ tốt với các nhà cung ứng event (săn xuất, thi công, lắp đặt, cho thuê thiết bị...)
5. Khả năng quản lý nhân sự trong lĩnh vực event
6 Có mối quan hệ trong lĩnh vực sự kiện với các Nhà cung ứng, các đối tác, các đơn vị quản lý nghệ thuật, báo chí
7. Có kinh nghiệm tổ chức sản xuất và điều phối các sự kiện trên 1000 người tham dự, các sự kiện cộng đồng và các sự kiện cho doanh nghiệp.
8.  Kỹ năng làm việc team woark
9.  Kỹ năng nói và trình bày vấn đề mạch lạc, rõ ràng/ 
10. Kỹ năng giao tiếp tốt/ 
11. Sáng tạo và luôn đổi mới
12. Tinh thần trách nhiệm đến cùng với công việc 
13. Thông thạo các phần mềm máy tính: Microsoft Office, Powerpoint, Photoshop,  Coreldraw/ Autocat, Movie Maker
7. Sử dụng thành thạo một số phần mềm quản lý sự kiện như: Eventbrite/ Cvent

• Lương: từ 7 triệu - 15 triệu + KPI dự án cao)
• Chính sách Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật lao động,
• Chính sách Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ toàn diện cho CBNV làm thâm niêm đủ 3 năm.
• Chính sách nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ phép năm, nghỉ phép bù đầy đủ cho CBNV.
• Chính sách công tác phí khi CBNV đi công tác theo quy chế.