Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm:

- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.

- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV Công ty.

- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.

- Lập ngân sách nhân sự.

- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.

- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của HĐCL, Ban T.Giám đốc.

- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.

- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.

- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.

- Tham mưu cho Ban TGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.

- Tham mưu đề xuất cho Ban TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức HCNS

- Tham mưu cho Ban TGĐ về việc xây dựng Cơ cấu tổ chức, Điều hành của Công ty.

- Tham mưu cho Ban TGĐ về công tác Đào tạo Tuyển dụng trong Công ty.

- Tham mưu cho Ban TGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.

- Tham mưu cho Ban TGĐ về công tác Hành chánh của Công ty.

- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban TGĐ và Người lao

động trong Công ty.

- Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác Hành chánh.

2. Quyền hạn:

- Quản lý toàn bộ nhân viên trong BP.HCNS.

- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong BP.

- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong BP, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.

- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong BP.

- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.

- Được quyền thừa lệnh Ban TGĐ Công ty xử lý những CNV vi phạm nội quy trong Công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.

- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề

có liên quan đến sự thiệt hại của Công ty.

- Tham gia cùng các trưởng đơn vị xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.

- Thừa uỷ nhiệm của Ban TGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của Ban TGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện.

- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để

BP hoàn thành nhiệm vụ do Ban TGĐ giao.

- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.

- Xử lý các sai phạm của CNV căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.

- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được Ban TGĐ uỷ quyền.

- Tạm thời đình chỉ công tác đối với CNV theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo CNV làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...

- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của BP HCNS.

- Thừa ủy nhiệm của Ban TGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị Ban TGĐ.

3. Báo cáo và uỷ quyền:

- Báo cáo cho Ban TGĐ về công tác HCNS theo nhiệm vụ được giao định kỳ tuần, tháng, quý, 6 tháng, năm và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.

- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho PGĐ, Trợ lý BP thực hiện.

Tiêu chuẩn:

- Trình độ học vấn/chuyên môn:

+/ Tốt nghiệp đại học kinh tế, quản trị, hành chánh, luật trở lên.

+/ Vi tính văn phòng tương đương B trở lên

Tiếng Trung thành thạo.

- Kỹ năng:

+/ Kỹ năng lập kế hoạch.

+/ Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

+/ Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

+/ Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Kinh nghiệm:

+/ Ít nhất TRÊN 6 năm kinh nghiệm trong công tác quản trị nhân sự và hành chánh.

+/ Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

- Bao cơm trưa tại văn phòng