Chọn tìm kiếm nâng cao

Hành Chính - Lễ Tân

Số 53/26 Đường Số 1, Phường 7, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hạn nộp hồ sơ: 10/05/2021

Mô tả công việc

I. HÀNH CHÍNH

- Quản lý văn phòng phẩm: Nhận đề xuất từ các phòng ban, thống kê và tập hợp chuyển phòng thu mua, nhận văn phòng phẩm cấp phát cho các phòng ban;

- Gọi nước uống cho các phòng ban, thanh toán chi phí;

- Gọi nhà cung cấp sửa chữa máy in và đặt mực in, bơm mực in, cho các phòng ban, tổng hợp chi phí đến cuối tháng thanh toán;

- Nhận đề xuất vé máy bay từ các phòng ban, book vé, book khách sạn cho nhân viên công tác và làm đề xuất thanh toán;

- Theo dõi thời hạn hợp đồng thuê nhà, liên hệ gia hạn hợp đồng khi hết hạn, làm thanh toán tiền thuê nhà, thuế thuê nhà hàng quý, theo dõi và thanh toán các hóa đơn điện, nước, điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh;

- Quản lý các thiết bị tài sản, công ty, cấp phát cho nhân viên và các phòng ban khi có yêu cầu, phối hợp Kế toán kiểm kê tài sản;

- Soạn thảo các Thông báo, Quyết định, Công văn, Đề xuất khi có phát sinh theo yêu cầu cấp trên;

- Phân loại và sắp xếp các hồ sơ chứng từ bộ phận Hành chính theo từ file, từng công ty;

- Tổ chức Team building, Khám sức khỏe, Workshop, Sinh nhật, Thăm bệnh, Đám cưới, Sao y công chứng, Phục vụ các công việc cho các phòng ban;

- Theo dõi công nợ, rà soát chi phí Co.op mart cho bếp Củ Chi và bếp Văn phòng đúng và đầy đủ chứng từ.

II. LỄ TÂN

- Trực quầy lễ tân;

- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến Công ty;

- Nhận bưu phẩm, chứng từ chuyển đến các Phòng/Ban liên quan.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành có liên quan;

- Có kiến thức và kinh nghiệm tại vị trí ít nhất 01 năm trở lên;

- Có khả năng làm việc độc lập, có khả năng làm việc nhóm là 1 ưu tiên;

- Tư duy công bằng, minh bạch, hòa đồng;

- Có kỹ năng giao tiếp rõ ràng, mạch lạc, tự tin;

- Có kỹ năng trình bày vấn đề, thuyết trình, báo cáo, đào tạo tốt và logic;

Quyền lợi được hưởng

- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm;

- Được hỗ trợ cơm trưa văn phòng;

- Sinh nhật, lễ tết, event, chế độ nghỉ dưỡng kết hợp Team Building được tổ chức thường xuyên;

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 10/05/2021


Vị trí Hành Chính - Lễ Tân tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Thương mại Milano tại Hồ Chí Minh với mức lương 7-8 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Lễ Tân tại Hồ Chí Minh khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh