Chọn tìm kiếm nâng cao

Hành Chính Lễ Tân

Vp.Hà Nội: Tầng 6 tòa nhà Detech Tower, số 8 Tôn Thất Thuyết, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà NộiVp.HCM: Phòng 1001, lầu 10 tòa nhà Vina Giày, 180-182 Lý Chính Thắng, Phường 9, Quận 3, HCM.
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

* Công tác lễ tân:

- Tiếp đón, chỉ dẫn khách đến làm việc.

- Nghe, nhận và chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại của Công ty.

- Thực hiện công tác lễ tân phục vụ họp, hội nghị, tiếp khách của công ty.

- Lập và cập nhật danh bạ điện thoại, địa chỉ và các ghi chú cần thiết của đối tác, cộng tác viên, các nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ.

* Công việc hành chính:

- Quản lý văn phòng phẩm (Kế hoạch mua sắm, lên chi phí dự kiến, mua sắm, quản lý văn phòng phẩm).

- Thực hiện quy trình mua sắm, thanh toán: Thiết bị, tài sản (Máy tính, đồ dùng thiết bị…) phục vụ CBNV làm việc.

- Thực hiện chấm công điểm danh Nhân sự hàng ngày. Tổng hợp bảng chấm công Nhân sự cuối tháng của CBNV Công ty.

- Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí văn phòng hàng tháng và khi có yêu cầu.

- Mua sắm đồ lễ ngày 1, và ngày 15 hàng tháng

- Tiếp nhận công văn đi, công văn đến và chuyển phát nhanh công văn giấy tờ khi có yêu cầu.

- Phụ trách lưu trữ công văn, quyết đinh, thông báo Công ty.

- Quản lý và phân phát các biểu mẫu hành chính.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn theo yêu cầu công tác.

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng các công việc được giao

- Phối hơp với nhân viên trong phòng tổ chức các hoạt động cho văn phòng theo quy định của công ty.

- Phụ trách những công việc khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính học.

- Không yêu cầu kinh nghiệm

- Kiến thức, kỹ năng và các yêu cầu khác:

+ Có khả năng giao tiếp. Ưu tiên Tiếng anh đọc hiểu.

+ Làm việc nhóm và độc lập.

+ Tổng hợp, thống kê, báo cáo.

+ Soạn thảo văn bản.

+ Sử dụng tốt tin học văn phòng (word, excel). Biết sử dụng outlook, PowerPoint, các trang thiết bị văn phòng như máy fax, photo, fax, điện thoại, internet….

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương từ 5.000.000 - 7.000.000tr+ Phúc lợi đính kèm

- Hỗ trợ gửi xe miễn phí.

- Thưởng các ngày lễ tết, lương tháng 13, các chế độ phúc lợi khác theo quy định công ty.

- Được làm việc, tiếp xúc với người nước ngoài.

- Được rèn luyện các kỹ năng về Hành chính văn phòng, giao tiếp, giảng dạy, kỹ năng mềm khác.

- Được làm việc trong môi trường chuyện nghiệp, thân thiện, trẻ trung và tham gia các hoạt động teambuilding thường kỳ của công ty.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

Hết hạn nộp đơn


Vị trí Hành Chính Lễ Tân tuyển dụng bởi công ty Công ty CP đầu tư và công nghệ OSB tại Hà Nội với mức lương 5-7 triệu yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Lễ Tân tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: Dưới 1 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh