Hành Chính Lễ Tân

- Quản lý con dấu, thực hiện công tác văn thư lưu trữ.

- Quản lý phòng họp, công tác lễ tân, khánh tiết, đón tiếp khách

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, in ấn hồ sơ, ấn phẩm...

- Làm đề nghị thanh toán và theo dõi chi phí văn phòng, chi phí NCC, tổng hợp gửi báo cáo hàng tháng, làm dự toán chi phí cho tháng mới

- Quản lý trang thiết bị, tài sản cố định, công cụ dụng cụ văn phòng

- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu đề xuất mua sắm, sửa chữa từ các bộ phận

- Đặt vé máy bay, khách sạn công tác cho BGĐ và CBNV

- Chăm sóc cảnh quan văn phòng

- Thực hiện công tác tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo của công ty.

- Thực hiện điều xe ô tô văn phòng

- Công tác hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và BGĐ

1.Tiêu chuẩn công việc:

- Nữ giới, tuổi từ 24-29 tuổi; ngoại hình khá, tươi.

- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân/văn thư/hành chính văn phòng; 

- Có năng khiếu ca múa nhạc; đã từng tham gia tổ chức sự kiện hoặc tham gia công tác đoàn đội/hội nhóm...

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn hóa, Nhân sự và các ngành liên quan

- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp

2. Tác phong & tính cách:

- Nhanh nhẹn, cẩn thận và có trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công việc.

- Có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp

- Tính tình cởi mở, chu đáo với mọi người.

- Trung thực, thật thà, khéo léo.

3. Kỹ năng & kiến thức:

- Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel)

- Biết cách sắp xếp và làm việc khoa học

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo, viết bài truyền thông nội bộ tốt

1. Mức lương từ 8-10tr/tháng tùy theo năng lực; lương tháng 13, thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật công ty.

2. Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm theo Luật định.

3. Du lịch, teambuilding, year end party hàng năm do công ty tổ chức.

4. Được làm việc trong môi trường năng động, đề cao tính sáng tạo và năng lực làm việc

5. Được hướng dẫn đào tạo công việc. Có cơ hội thăng tiến phát triển.

6. Nghỉ chiều Thứ 7, Chủ nhật