Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý ngân sách hành chính (10%):
- Lập kế hoạch ngân sách cho các chi phí hành chính văn phòng.
- Kiểm soát việc thực hiện ngân sách, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm và đề xuất các biện pháp tối ưu chi phí khi cần.
- Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về tình hình sử dụng ngân sách hành chính.
2. Quản lý hoạt động văn phòng (40%):
- Xây dựng quy trình, chính sách liên quan đến hoạt động hành chính văn phòng.
- Quản lý tài sản, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, trang thiết bị và tiện ích văn phòng.
- Giám sát các dịch vụ hành chính như in ấn, chuyển phát nhanh, điện nước,... đảm bảo hoạt động liên tục.
- Thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính, đảm bảo thanh toán đầy đủ, đúng hạn.
- Lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa, thay thế trang thiết bị văn phòng theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thư từ, công văn đến và đi hàng ngày.
- Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, thuê xe khi có yêu cầu.
- Đón tiếp khách và hỗ trợ khi cần thiết.
- Đề xuất các giải pháp cải thiện công tác quản lý văn phòng nhằm đảm bảo văn phòng luôn vận hành hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
3. Hỗ trợ hoạt động nội bộ (20%):
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các hoạt động nội bộ như happy hour, townhall, teambuilding, year end party...
4. Quản lý công tác C&B (30%):
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin/hồ sơ nhân viên.
- Khai báo và thực hiện giải quyết các chế độ Bảo hiểm theo đúng qui định cho nhân viên
- Thực hiện các công tác liên quan đến đăng ký/thay đổi: mã số thuế, người phụ thuộc
- Theo dõi, cập nhập và quản lý ngày phép năm nhân viên
- Chấm công, tính lương
- Theo dõi, soạn thảo HĐLĐ, các quyết định liên quan đến nhân viên
- Soạn thảo các thông báo nội bộ/quy định/định theo yêu cầu QLTT
- Thực hiện chế độ phúc lợi cho NV theo qui định công ty.
- Thực hiện các công tác C&B khác theo từng thời điểm.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học thuộc ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan
- Sử dụng thành thạo: phần mềm BHXH & các công cụ liên quan cho công việc
- Kỹ năng sắp xếp & quản lý công việc theo đúng deadline
- Kiến thức tốt về lĩnh vực C&B
- Có khả năng phân tích và tổng hợp thông tin
- Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, chính xác
- Có khả năng quyết đoán, tự đề xuất phương án giải quyết vấn đề
- Teamwork
- Cẩn thận, trung thực
- Tiếng Anh đáp ứng được cho công việc
Quyền lợi
- Ngày làm việc: 5 ngày/tuần, Từ thứ 2 – thứ 6/tuần.
- Thời gian: 8:30 – 18:00.
- Môi trường làm việc thân thiện, văn minh, sáng tạo.
- Chế độ Lương: Thỏa thuận (Thưởng: ngày lễ, kỷ niệm, hoa hồng dự án ...)
- Tham gia đầy đủ BHXH, khám sức khỏe, ngày nghỉ phép năm, nghỉ theo Quy định Nhà nước,...
- Tham gia hoạt động nội bộ: Sinh nhật công ty, du lịch năm, tổng kết năm,...
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn




Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Có thể bạn quan tâm
Microsoft Support Engineer - CRM/ERP Software - Thu Nhập Hấp Dẫn
Customer Service Specialist (English/Japanese/Korean/Mandarin/Cantonese)
Cloud Engineer - Attractive Salary
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!