Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác Tuyển dụng (60%)

- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, phối hợp với các bộ phận có nhu cầu tuyển dụng để nắm rõ yêu cầu cho từng vị trí, xây dựng bản mô tả công việc

- Đề xuất các phương thức tuyển dụng, kênh tuyển dụng, ngân sách,…đảm bảo công tác tuyển dụng đạt hiệu quả và đúng tiến độ.

- Thực hiện công tác tuyển dụng (đăng tuyển, nhận hồ sơ, cập nhật thông tin, sàng lọc hồ sơ, lên kế hoạch phỏng vấn)

- Thông báo kết quả phỏng vấn, thư mời từ chối hay nhận việc đến ứng viên

- Chịu trách nhiệm đào tạo hội nhập cho nhân viên mới, làm thủ tục nhận việc, phổ biến nội quy, quy định, giới thiệu nhân viên mới

- Quản lý, phát triển trang fanpage, webite tuyển dụng ngành làm đẹp, cung cấp nhân sự cho đối tác

- Quản lý, lưu hồ sơ dữ liệu tuyển dụng: phiếu yêu cầu, hồ sơ ứng viên, thông tin tuyển dụng,…xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng, ứng viên tiềm năng.

2. Công tác Hành chính – Nhân sự (40%)

-  chấm công, tính lương, thưởng định kỳ tháng, quý, năm; quản lí ngày phép năm, lịch làm việc cho nhân viên

- Thực hiện các thủ tục liên quan tới: hợp đồng lao động,  chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo chính sách của Công ty, quy định của pháp luật

- Soạn thảo, xây dựng các thông báo, biểu mẫu, quyết định liên quan đến quản lý nhân sự

- Cập nhật hồ sơ, thông tin dữ liệu nhân viên thường xuyên

- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên: sinh nhật, cưới hỏi,… 

- Trả lời thắc mắc của nhân viên về các vấn đề liên quan đến nhân sự 

- Cấp phát, đăng kí giữ xe nhân viên, đăng kí xử lí các vấn đề phát sinh của công ty 

- Quan tâm đời sống, giải quyết vấn đề nội bộ của nhân viên các bộ phận 

- Tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật, tiệc chào mừng, chia tay, tất niên, du lịch,… 

- Làm thủ tục, nhận bàn giao khi nhân viên nghỉ việc 

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, Giám đốc.

- Kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí Hành chính - Nhân sự tổng hợp, ưu tiên ứng viên có kỹ năng tuyển dụng mảng CNTT(lập trình) 

- Chấp nhận sinh viên mới ra trường nhanh nhẹn, Xinh. 

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Lao động, Quản trị nhân sự (Ưu tiên học trường Đại Học Lao Động Xã Hội)

- Sử dụng được Anh ngữ giao tiếp và đọc hồ sơ, tài liệu

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

- Làm việc độc lập hoặc theo nhóm, có trách nhiệm cao.

- Hiểu biết sâu về phỏng vấn tuyển chọn.

- Hiểu biết tổng quan về kiến thức quản trị nhân sự.

- Giao tiếp thuyết phục, trình bày lưu loát.

- Nhận định và đánh giá tốt về con người

- Xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự.

- Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn.

- thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (sáng: 8h00-12h00; chiều: 13h30-17h30)

- Thu nhập thỏa thuận, xứng đáng với năng lực làm việc;

- Lương từ 7tr-10tr (theo năng lực)

- Các chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định pháp luật

- Tổ chức sinh nhật nhân viên hàng tháng

- Tháng lương thứ 13

- Du lịch trong và ngoài nước hàng quý,hàng năm

- Tổ chức thể thao (bóng đá, eSport,…) hàng tuần

- Các phúc lợi khác theo quy định Công ty .