Chọn tìm kiếm nâng cao

Hành chính Quản trị

Trụ sở chính: 75 Giang Văn Minh, Quận Ba Đình
ĐN: Số 266 đường Trần Phú, Quận Hải Châu
HCM: Tầng 1 Tháp S1 Tòa nhà The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, P.An Phú, Q.2, TP.HCM
Hạn nộp hồ sơ: 21/04/2018

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Phụ trách tổ lái xe:

Quản lý xe ô tô:

• Theo dõi định mức xăng xe: Cập nhật hàng tháng căn cứ trên sổ “nhật ký hành trình xe” của lái xe và sổ theo dõi ghi nhận mua xăng “ của Thủ quỹ.

• Lập báo cáo về việc tiêu hao xăng xe

• Kết hợp với lái xe theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm xe ôtô. Liên hệ nhà cung cấp bảo hiểm để mua bảo hiểm xe ôtô.

• Làm bảo hiểm

• Khi xe bị trầy xước phù hợp với việc đi làm bảo hiểm, bố trí thời gian hợp lý, xin ý kiến chỉ đạo của BGĐ để làm bảo hiểm xe.

Quản lý lái xe:

• Điều xe và thông báo nội dung điều hành xe cho lái xe bằng “Lệnh điều xe” , tin nhắn, điện thoại.

• Quản lý giờ giấc, tác phong làm việc của lái xe

• Giám sát việc ghi chép đầy đủ sổ” Nhật ký hành trình xe”

• Kiểm tra chi phí liên quan đến xe thông qua sổ “Nhật ký hành trình xe” hàng tháng

• Kết hợp với lái xe kiểm tra, quản lý, những phát sinh liên quan đến xe ôtô khi có nhân viên mới (làm BB bàn giao xe; Thông báo “nội quy lái xe” với lái xe mới), thanh toán tiền gửi xe, mua bán dụng cụ phục vụ xe ôtô,…

Qui trình điều xe:

• Tiếp nhận thông tin xin xe từ các phòng ban bằng email hoặc Phiếu đề xuất sử dụng xe ô tô.

• Căn cứ Nội qui Công ty và tình hình thực tế để điều hành xe

• Xin ý kiến chỉ đạo của BGĐ và thông báo phản hồi về việc điều xe đến BGĐ để chủ động

• Thông báo cho lái xe biết Lịch điều xe: Hành trình, người liên hệ, giờ giấc, số hiệu chuyến bay, biến đón…

2. Phụ trách tổ tạp vụ, bếp ăn:

• Kết hợp với tổ bếp và tạp vụ thực hiện công tác giám sát vệ sinh, chất lượng cơm ca, kết hợp với các phòng ban khác khi có hỗ trợ Teabreak, tổ chức sinh nhật, liên hoan tại cty…

• Luôn nâng cao ý thức về việc VSAT thực phẩm và phòng chống cháy nổ tại bếp ăn như an toàn sử dụng gas và thực phẩm.

• Kiểm tra vệ sinh định kỳ để đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp trong và ngoài tòa nhà VP

3. Phụ trách tổ bảo vệ:

• Kiểm tra định kỳ về công tác bảo vệ tại các địa điểm cty.

• Theo dõi số lượng xe hàng tháng và tính chi phí cho bảo vệ nộp vào quỹ của công ty

• Bố trí phân công tạo đk cho bảo vệ nghỉ

• Chịu trách nhiệm về đồng phục và nghiệp vụ của bảo vệ,

• YC nhân viên bảo vệ ghi sổ giao nhận ca trực đầy đủ

• Căn cứ vào lịch thi của các phòng ban để phân công- điều động tổ bảo vệ hợp tác công việc bảo vệ, trông giữ xe.

• Chịu trách nhiệm việc bố trí tăng cường công tác bảo vệ an ninh VP, an toàn PCCC

4. Mua bán thiết bị VP:

• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng và đề suất của các phòng ban để liên hệ tìm NCC, hoàn thiện YC về chứng từ của KT.

• Theo dõi, thanh toán, xác nhận hàng tháng các phát sinh của taxi;

• Làm thanh toán tiền điện, nước, bảng chi phí dịch vụ của căn hộ cho thuê ở Trấn Vũ

• Thực hiện các phát sinh liên quan đến thủ tục hành chính, liên quan đến văn phòng:

• Theo dõi việc thực hiện và liên hệ với các nhà cung cấp khi xảy ra tình huống phát sinh sự cố như internet, tập huấn PCCC, tập huấn bảo vệ, kết hợp các phòng ban tổ chức sự kiện, liên hoan, hội thảo…

• Làm việc với các cơ quan, sở liên quan đến các công việc HCNS

• Căn cứ vào nhu cầu sử dụng xe của các phòng ban tìm NCC thuê xe hợp lý và làm các thủ tục liên quan thanh toán

Quản lý tài sản thiết bị VP:

• Files theo dõi , tổng hợp kiểm kê tài sản (bản mềm)

• Y/C có sự hỗ trợ của IT để quản lý và bảo dưỡng máy móc của Cty

• Các files bàn giao tài sản giữa HC và các phòng ban khác (bản cứng)

• Cập nhật thông tin liên quan: lưu trữ, kiểm tra, giám sát việc nhập về, bàn giao tài sản thiết bị văn phòng.

• Làm các thủ tục khi phát sinh trục trặc các vấn đề về máy móc cần sửa chữa và bảo hành.


Yêu cầu ứng viên

• Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học

• Thành thạo tin học văn phòng;

• Kỹ năng:

• Giao tiếp;

• Thuyết phục;

• Đàm phán;

• Giải quyết vấn đề;

• Lập kế hoạch;

• Xây dựng quan hệ;

• Phẩm chất:

• Chịu được áp lực công việc;

• Nhạy bén, linh hoạt;

• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm;

• Cam kết.


Quyền lợi được hưởng

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Ngành nghề

Nhân sự
Vị trí Hành chính Quản trị tuyển dụng bởi công ty Công Ty cổ phần IIG Việt Nam tại Hà Nội với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Hành chính tại Hà Nội khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Trưởng nhóm
Yêu cầu kinh nghiệm: 5 năm
Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu
Địa điểm làm việc: Hà Nội

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh