Chọn tìm kiếm nâng cao

HR- Admin Executive

8 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

Admin

• Receives visitors and directs visitors to appropriate office or waiting area

• Receives and logs all document received from outside sources

• Prepares and checks all document for dispatch and logs the same

• Answers incoming calls and connects them to called parties

• Provides routine office support such as typing and sending correspondence and reports, arranging appointments, organizing meetings, maintaining files or records as required

• Secretarial support including typing, photocopying, arranges appointments/meetings, and travel arrangements

• Visa arrangement for staff

• Assists in administrative support matters from time to time as may be assigned

• Take responsibility for establishing, implementing, maintaining and improving the process compliance of each corresponding department

• Deploy Healthcare Check-up Programs

• Apply or renew Passports for Locals

• Birthday List (also prepare Monthly Birthday List)

• Support activities: Happy Hour, Team Building, Company trip…., with Marketing Executive

HR

• Assist HR & Admin Manager in developing Benefits Programs

• Set up Personal Files for Newcomers

• Prepare & control Leave Records for Associates

• Prepare Leave Statistic Reports (in early Jul & late Dec)

• Update Data & provide Data at request:

• Associate Database (Newcomers, Photos, Data Change, etc.)

• Referral Bonus List

• Probation-end Reminder List

• Labor Contract Signing List

• Public Holidays List

• Renew Labor Contracts with Associates

• Handle Medical Insurance for Expats

• Handle Termination Compensations for Leavers following Termination procedures

• Handle Health Insurance for Locals

• Create Health Insurance Cards

• Delivery them to employees

• Handle Social Insurance for Locals

• Update the Company Org chart

• Update employees’ CV in standard format

• Make Payroll on monthly

• Take responsibility for establishing, implementing, maintaining and improving the process compliance of each corresponding department

Yêu cầu ứng viên

  • A good understanding of MS-Office (Word, Excel, Access, PowerPoint)
  •  At least 2 year experience in a similar position
  • A negotiator with dynamic, capable and positive characteristics
  • A proficient English communicator with the ability to work under high pressure and build up good internal and external relationships
  • Capable of English writing and listening skills which is equivalent to TOEIC 500 score

Quyền lợi được hưởng

  • Company trip,
  • Team building parties,
  • Year-end party, … and activities for special days in the year.
  • Sport (badminton, soccer)
  • Happy hour (twice/month)
  • Technical seminar
  • Training activies: Management, Soft skill, Technology.
  • Others: Charity events, Women day, Children day, Employee of the Quarter/Year, etc.
  • Tet bonus
  • English incentive from 12-24 million/ year
  • Referral bonus from 5 -20 million
  • Specialized research and in-house training conducting bonus
  • Certificates incentive
  • Annual leave: 12 days
  • Public leave: 10 days
  • Christmas leave: 1 day
  • Birthday leave: 1 day
  • Annual Health-check Program
  • Working time from 08:30- 17:30 (Monday – Friday)

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!

Tin được đăng bởi Ms Phượng - Ban tuyển dụng Công ty TNHH TMDV Phần mềm Thành Công


Ngành nghề

IT phần mềm

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 2 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

GIỚI THIỆU CÔNG TY

Công ty Cổ phần Dịch vụ Thành Công Software được thành lập vào tháng 9/2012 tại trụ sở 04 Phan Thúc Duyện, P.4, Q. Tân Bình. Trải qua gần 4 năm hình thành và phát triển công ty đã có những bước phát triển không ngừng trong việc cung cấp giải pháp công nghệ thông tin cho hơn 17 khách hàng ở 6 quốc gia khác nhau trên thế giới với gần 60 sản phẩm thành công và nhận được sự đánh giá cao từ phía khách hàng.

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Thành Công Software đã trở thành công ty trẻ nhất của Việt Nam đat chứng nhận CMMi cấp độ 3 vào tháng 8/2014. Bên cạnh đó, công ty còn được Liên minh các Công ty gia công phần mềm toàn quốc (VNITO) bầu chọn vào top 33 công ty gia công phần mềm tốt nhất tại Việt Nam và trao giải thưởng “Emerging IT Outsourcing Enterprises”. Ngoài ra, Thành Công Software được Gartner (công ty tư vấn và nghiên cứu công nghệ thông tin hàng đầu thế giới) đề cử là một trong những công ty gia công phần mềm tại Việt Nam mà các đối tác nên hợp tác (Tham khảo báo cáo “Leading Offshore Services Locations in Asia/Pacifics, 2015: Smaller Countries Gain Traction”).

Thành Công Software tự hào là một trong những công ty có đội ngũ nhân viên trẻ, đầy sáng tạo, năng động, chịu khó và ham học hỏi. Công ty đã, đang và sẽ xây dựng môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn Chất lượng quốc tế CMMi cấp độ 3. 100% Nhân viên mới được tham dự Chương trình đào tạo chuyên nghiệp và hấp dẫn về các Ứng dụng Kỹ thuật Công nghệ mới tại công ty. Công ty thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo về Kỹ năng quản lý, Kỹ thuật, Kỹ năng mềm cũng như các hoạt động thể dục thể thao, teambuilding, Happy hours. Ngoài ra, nhân viên còn được thực tập tiếng anh hiệu quả với chương trình English Speaking Day và chương trình English Sharing tại công ty.

Đến với Thành Công Software, bạn sẽ không chỉ được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp mà còn nhận được chế độ thưởng và đãi ngộ cực kỳ tốt. Ngoài các chế độ theo quy định của nhà nước như tháng lương 13, BHXH-YT-TN, 12 ngày phép,.. Công ty còn có rất nhiều chế độ khác như cơ hội làm việc ở nước ngoài, chương trình khám sức khỏe định kỳ, thưởng chứng chỉ tiếng anh, thưởng giới thiệu ứng viên, thưởng các chứng chỉ kỹ thuật, 01 ngày nghỉ lễ giáng sinh, 01 ngày nghỉ sinh nhật,…

Với mong muốn đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trẻ có trình độ, công ty luôn sẵn sàng đào tạo, tiếp nhận và mong nhận được nhiều hồ sơ ứng tuyển của các bạn sinh viên khoa công nghệ thông tin của trường.



LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: 8 Lê Trung Nghĩa, Phường 12, Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Website: http://success-ss.com/

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh