Chọn tìm kiếm nâng cao

Lễ tân hành chính nhân sự

141 – 143 Nguyễn Thị Nhung, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2019

Mô tả công việc

* Thực hiện công tác lễ tân

- Trực quầy lễ tân

- Nghe điện thoại, photo chứng từ

- Tiếp khách khi khách đến (nước, cafe ....) và truyền đạt lại phòng ban liên quan khi có khách liên hệ

* Thực hiện công tác hành chính 

- Soạn thảo văn bản (khi cần).

- Lập kế hoạch thực hiện các công việc được giao theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Xuất file chấm công hằng ngày, tuần và tháng để làm cơ sở tính lương cho CBNV.

- Kiểm tra trực tiếp đầu giờ và cuối giờ việc thực hiện tuân thủ nội quy, quy định của công ty của CBNV tại công ty như: giờ giấc làm việc, đồng phục, … để báo cáo trưởng bộ phận.

- Ghi nhận và lập biên bản những trường hợp vi phạm nội quy,quy định của công ty gửi về P. HCNS tổng để làm cơ sở đánh giá khen thưởng, kỷ luật.

- Tập hợp các thông tin nghỉ bệnh, nghỉ phép, Nhận đơn nghỉ việc, nghỉ phép và chuyển ngay cho nhân sự của các chi nhánh phụ trách... để chuyển nhân sự hàng tháng.

- Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát văn phòng phẩm và làm các thủ tục thanh toán, kiểm kê, báo cáo theo chỉ đạo của trưởng bộ phận.

- Đặt xe, đặt hoa khi có yêu cầu và làm các thủ tục thanh toán cho NCC theo chỉ đạo của cấp trên.

- Quản lý vệ sinh văn phòng hằng ngày, tài sản công cụ dụng cụ văn phòng tại chi nhánh phụ trách.

- Quản lý và theo dõi việc cấp phát đồng phục tại chi nhánh phụ trách.

- Lập biên bản tiếp nhận và bàn giao tài sản của công ty do mình phụ trách.

- Quản lý bảo vệ, tạp vụ tại chi nhánh phụ trách.

- Chuẩn bị tiệc chúc mừng sinh nhật, quà cho những cán bộ nhân viên hàng tháng.

- Công ty hư hại tài sản cần báo cáo và đề xuất phương án sữa chữa.

- Mua và chuẩn bị đồ cúng văn phòng các ngày rằm, mồng 1 hoặc các ngày khác theo yêu cầu và làm thủ tục thu chi theo quy định.

- Chịu trách nhiệm trước trưởng bộ phận trọng phạm vi, trách nhiệm, quyền hạn công việc được giao.

- Lập báo cáo thực hiện kế hoạch theo tuần/tháng gửi cho trưởng bộ phận.

- Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát và hiệu quả các công việc được giao trước trưởng bộ phận.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

* Thực hiện công tác tuyển dụng: 

- Hỗ trợ bộ phận nhân sự trong việc tuyển dụng theo yêu cầu của lãnh đạo và các phòng ban

Yêu cầu ứng viên

- Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn

- Chịu khó, kiên trì và nỗ lực trong công việc.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Tính cộng đồng, tuân thủ quy định…

- Tinh thần chủ động, sáng tạo…

- Cầu tiến, chịu khó và khiêm tốn…

Quyền lợi được hưởng

- Lương căn bản từ 6.500.000

- Kí hợp đồng thử việc (01 tháng) và hợp đồng chính thức, hưởng tất cả các chế độ theo quy định.

- Thưởng hiệu quả công việc theo tuần, tháng, quý,.....

- Hỗ trợ đào tạo công việc tận tình. 

- Tham dự các hội thao, teambuilding, du lịch trong và ngoài nước cùng công ty.

- Tổ chức sinh nhật, thưởng lễ, tết,...

Còn rất nhiều phúc lợi sẽ được trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn.

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.

ỨNG TUYỂN NGAY

Hạn nộp hồ sơ: 15/11/2019

Tin được đăng bởi trương thị lệ thủy - Ban tuyển dụng CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN EBAYLAND


GIỚI THIỆU CÔNG TY


LIÊN HỆ

Trụ sở công ty: 141 – 143 Nguyễn Thị Nhung, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

ĐÁNH GIÁ

Hiện chưa có đánh giá nào. Hãy là người đầu tiên đưa ra đánh giá
Đánh giá của bạn về công ty này?

THÔNG TIN CÔNG TY

141 – 143 Nguyễn Thị Nhung, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline: 0984 234 396 (Ms. Linh)

Tổng đài: (024) 7107 9799

Skype: topcv_cskh