Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Lễ Tân Hành Chính



Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Tiếp đón và hướng dẫn khách:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác, ứng viên đến công ty.
- Hướng dẫn khách đến các phòng ban phù hợp hoặc liên hệ với bộ phận liên quan để tiếp khách.
- Đảm bảo khu vực lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ tổ chức và chuẩn bị cho các cuộc họp:
- Đặt lịch và chuẩn bị phòng họp (nước uống, tài liệu, máy chiếu, bảng viết...).
- Hỗ trợ sắp xếp chỗ ngồi khi có họp nội bộ hoặc với đối tác.
- Kiểm tra và đảm bảo phòng họp luôn sẵn sàng sử dụng.
- Trực điện thoại và quản lý thông tin liên lạc:
- Nhận và chuyển cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
- Tiếp nhận và phản hồi email, tin nhắn từ các kênh liên lạc của công ty.
- Ghi nhận thông tin khách hàng, đối tác nếu người cần gặp vắng mặt.
- Hỗ trợ công tác văn thư:
- Soạn thảo các văn bản hành chính như công văn, thông báo nội bộ, biên bản họp...(nếu có)
- Phối hợp/chuẩn bị các hoạt động nội bộ và hỗ trợ Tổ chức sự kiện nội bộ:
- Hỗ trợ tổ chức sinh nhật nhân viên, các ngày lễ, hoạt động team-building.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi đào tạo, hội thảo nội bộ.
- Đảm bảo các sự kiện diễn ra suôn sẻ, đầy đủ trang thiết bị cần thiết.
- Đặt nước uống, đồ ăn nhẹ khi có cuộc họp, hội thảo, sự kiện.
- Hỗ trợ trang trí, chuẩn bị quà tặng trong các sự kiện đặc biệt của công ty.
- Theo dõi/Quản lý cơ sở vật chất và tài sản văn phòng:
- Phối hợp IT theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng như máy in, máy lạnh, bàn ghế, đèn điện…
- Phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để bảo trì/bảo dưỡng khi cần.
- Báo cáo kịp thời khi có sự cố hoặc hỏng hóc để đảm bảo hoạt động văn phòng không bị gián đoạn.
- Liên hệ và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ:
- Đặt hàng thực phẩm, nước uống, dịch vụ ăn trưa nếu có.
- Giám sát chất lượng dịch vụ vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.
- Các công việc khác: Thực hiện theo sự phân công của quản lý
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
2. Kỹ năng và phẩm chất cá nhân
- Ngoại hình ưa nhìn, phong thái chuyên nghiệp, giọng nói lưu loát, dễ nghe.
- Kỹ năng giao tiếp và ứng xử khéo léo với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các thiết bị văn phòng.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả, nhanh nhẹn và cẩn thận.
- Chăm chỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ưu tiên: Ứng viên có thể giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Quyền lợi
- Lương: Thỏa thuận theo năng lực.
- Thưởng: Thưởng hiệu suất, lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết.
- Phúc lợi:
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Chính sách du lịch, nghỉ mát, team-building hàng năm.
- Hỗ trợ ăn trưa, gửi xe.
- Cơ hội phát triển:
- Được đào tạo nâng cao kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn trong bộ phận hành chính.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Phân tích mức độ phù hợp của bạn với công việc

Việc làm liên quan
Khóa học dành cho bạn




Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: (024) 6680 5588
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!