1. Triển khai và quản lý hệ thống ERP Odoo (40%)
- Khảo sát, phân tích và chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hiện tại (As-Is); xây dựng quy trình vận hành mục tiêu (To-Be).
- Phối hợp với đối tác triển khai trong việc thiết kế giải pháp, cấu hình, kiểm thử và đưa hệ thống ERP Odoo vào vận hành.
- Tham gia triển khai, tối ưu và hỗ trợ vận hành các phân hệ: Sales, CRM, Purchase, Inventory, Accounting, Project, Service, HR và Approval Workflow.
- Thực hiện kiểm thử người dùng (UAT), đảm bảo hệ thống đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ và mục tiêu vận hành.
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn, đào tạo người dùng cuối và hỗ trợ chuyển giao hệ thống.
- Theo dõi tiến độ triển khai, phối hợp các bên liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo hiệu quả dự án.
2. Quản lý dữ liệu doanh nghiệp (20%)
- Xây dựng, chuẩn hóa và quản lý hệ thống mã hóa dữ liệu dùng chung cho khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, tài sản và dự án.
- Thiết lập tiêu chuẩn quản trị dữ liệu (Data Governance) và quy trình quản lý dữ liệu tập trung trên toàn doanh nghiệp.
- Kiểm soát chất lượng Master Data, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác, nhất quán và cập nhật của dữ liệu.
- Giám sát việc tuân thủ các quy định về dữ liệu, đảm bảo tính đồng nhất giữa các phòng ban và trên các hệ thống ứng dụng.
3. Phân tích và tối ưu quy trình quản trị (15%)
- Đánh giá hiệu quả vận hành và mức độ tuân thủ của các quy trình nghiệp vụ trọng yếu, bao gồm: Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Kế toán – Tài chính và Dịch vụ kỹ thuật.
- Phân tích dữ liệu và quy trình nhằm xác định các điểm nghẽn, rủi ro và cơ hội cải tiến trong hoạt động vận hành.
- Đề xuất và triển khai các giải pháp tối ưu hóa quy trình nhằm giảm thao tác thủ công, tăng tốc độ xử lý, nâng cao khả năng kiểm soát và cải thiện hiệu suất hoạt động.
- Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các Quy trình vận hành chuẩn (SOP), quy định và hướng dẫn nghiệp vụ phù hợp với mô hình quản trị của doanh nghiệp.
4. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị MIS (15%)
- Thiết kế, phát triển và quản lý hệ thống báo cáo quản trị (MIS) và Dashboard điều hành phục vụ công tác giám sát và ra quyết định.
- Xây dựng và duy trì các KPI Dashboard cho các lĩnh vực trọng yếu như Kinh doanh, Mua hàng, Kho vận, Công nợ, Dòng tiền và Quản lý dự án.
- Tích hợp, khai thác và trực quan hóa dữ liệu từ ERP và các nguồn dữ liệu liên quan thông qua các công cụ BI như Power BI, Excel BI.
- Phân tích dữ liệu hoạt động, cung cấp các báo cáo, chỉ số và khuyến nghị hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong việc ra quyết định và nâng cao hiệu quả quản trị.
5. Quản trị hệ thống và hỗ trợ người dùng (10%)
- Quản lý, duy trì và giám sát hoạt động ổn định của hệ thống ERP; thiết lập và kiểm soát phân quyền người dùng theo quy định của doanh nghiệp.
- Tiếp nhận, phân tích và xử lý các sự cố, lỗi phát sinh; hỗ trợ người dùng trong quá trình vận hành hệ thống.
- Thực hiện các biện pháp kiểm soát bảo mật, đảm bảo tính an toàn, toàn vẹn và bảo mật dữ liệu trên hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến, nâng cấp và mở rộng hệ thống ERP nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.
- Phối hợp với đối tác triển khai, nhà cung cấp phần mềm và các đơn vị công nghệ liên quan để bảo trì, khắc phục sự cố và triển khai các yêu cầu mới.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
- Hệ thống thông tin quản lý (MIS)
- Công nghệ thông tin
- Kế toán – Tài chính
- Quản trị doanh nghiệp
Kinh nghiệm & Kỹ năng
Bắt buộc
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm triển khai, vận hành hoặc quản trị hệ thống ERP.
Đã tham gia ít nhất 01 dự án ERP từ giai đoạn khảo sát nghiệp vụ đến Go-Live.
Am hiểu các quy trình nghiệp vụ cốt lõi: Bán hàng, Mua hàng, Quản lý kho và Kế toán – Tài chính.
Có kinh nghiệm làm việc với Odoo hoặc hệ thống ERP tương đương.
Có khả năng khảo sát nghiệp vụ, phân tích yêu cầu, xây dựng quy trình (As-Is/To-Be), thực hiện UAT và đào tạo người dùng.
Thành thạo Excel và có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
Ưu tiên
Có kinh nghiệm triển khai ERP trong doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc dịch vụ kỹ thuật.
Có kinh nghiệm xây dựng báo cáo quản trị trên Power BI hoặc các công cụ BI tương đương.
Có kiến thức về SQL, quản trị dữ liệu (Master Data) và xây dựng SOP.
Am hiểu ngành máy móc thiết bị, vật tư công nghiệp, hóa chất hoặc kim loại quý.
- Mức lương cạnh tranh
- Hệ thống đánh giá năng lực công bằng, chuyên nghiệp, sáu tháng đánh giá 1 lần
- Nhiều cơ hội thăng tiến
- Bảo hiểm Xã hội, y tế, thất nghiệp,.. đầy đủ theo Luật
- Du lịch, Team-Building hằng năm
- Thưởng Lễ Tết, Tháng 13, thưởng theo danh hiệu đóng góp hoặc các thưởng khác tùy kết quả kinh doanh mỗi năm và thành tích cá nhân
Môi trường học hỏi và phát triển:
- Cơ hội học hỏi, tạo mạng lưới và quan hệ với các ứng viên cao cấp và các tổ chức hàng đầu trong ngành, tham gia các hội thảo, chia sẻ...
- Cơ hội sử dụng các công cụ tuyển dụng hiện đại, tham gia giai đoạn xây dựng hệ thống, chuyển đổi số, ERP và cơ hội liên tục phát triển của doanh nghiệp
- Tham gia phân tích xu hướng, học hỏi tư duy phân tích từ cấp lãnh đạo, được đề xuất và lắng nghe, triển khai nhanh các giải pháp sáng tạo, có giá trị cao
- Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, xây dựng thương hiệu,.. theo chương trình đào tạo của doanh nghiệp.
- Nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển sang lĩnh vực đào tạo, phát triển nguồn lực và các phạm vi khác trong phòng tổ chức nhân sự tùy đam mê và khả năng.
Môi trường văn hóa và đồng nghiệp:
- Đồng nghiệp trẻ, năng động, thân thiện
- Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cường độ cao, đúng giờ
- Cấp trên cởi mở, tôn trọng, chia sẻ
- Hồ Chí Minh: Đường D1, Khu Công nghệ cao (trước đây thuộc phường Long Thạnh Mỹ), TP. Thủ Đức, TP. HCM (thuộc Viện Công nghệ Cao HUTECH), Phường Tăng Nhơn Phú (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)