Nam Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tại Thuận Thành, Bắc Ninh)

- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp theo yêu cầu của Tổng Giám đốc và các cuộc họp giữa các phòng ban theo yêu cầu công việc.
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay, khách sạn…).
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với các phòng ban và các đối tác.
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung các thông tin, văn bản, tài liệu gửi đến và báo cáo TGĐ để xử lý kịp thời.
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo, quyết định của Tổng Giám đốc cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Thay mặt TGĐ giải quyết các vấn đề phát sinh của các Phòng/Ban/Khu vực theo sự chỉ đạo của TGĐ.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban/Khu vực trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của TGĐ.
- Thực hiện việc giám sát tiến độ thực hiện, báo cáo công việc của các Phòng/Ban/Khu vực được phân công phụ trách.
- Đề xuất, tham mưu cho TGĐ công tác hệ thống, sắp xếp nhân sự.
- Tham gia trực tiếp các gói thầu trọng điểm mang tính chiến lược Kinh doanh của Công ty.
- Lập kế hoạch thực thi và giám sát thực thi, tiến độ, báo cáo kết quả liên quan đến hoạt động của các dự án: Dự án mới, dự án sửa chữa định kỳ và các dự án khác theo yêu cầu.
- Thay mặt BGĐ phụ trách chung công tác liên quan đến việc điều hành kỹ thuật, sản xuất của Nhà máy.
- Đề xuất, tham mưu đối với việc trang bị và quản lý các tài sản, thiết bị máy móc, công cụ dụng cụ,…v.v liên quan đến kỹ thuật, sản xuất.
- Xây dựng biểu mẫu và giám sát việc thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, cơ điện, PCCC, ATLĐ, an toàn Môi trường và đề xuất các phương án cải tiến.
- Xây dựng quy trình làm việc cho từng tổ liên quan đến kỹ thuật, sản xuất.
- Đề xuất các định mức trong sản xuất và giám sát việc thực hiện.
- Kiểm tra các báo cáo quyết toán vật tự xây dựng trước khi trình ký TGĐ.
- Phối hợp kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện công việc của các nhà thầu.
- Những công việc khác theo yêu cầu của TGĐ.

-  Nam, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, cơ khí, điện hoặc liên quan
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Có nghiệp vụ thư ký, trợ lý
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, ứng xử và trình bày tốt
- Kỹ năng trình bày văn bản, lập báo cáo, tổng hợp và phân tích số liệu tốt
- Kỹ năng tổ chức, quản lý và chịu được áp lực công việc
- Sử dụng thành thạo 4 kỹ năng tiếng anh
- Có tư duy logic, có kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Cẩn thận, trách nhiệm cao trong trong việc
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

- Lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng hàng tháng theo kết quả đánh giá xếp loại
- Quà các dịp lễ tết: 01/01; 08/03; 30/04; 02/09; 20/10; Quà trung thu; Quà tết âm lịch
- Cơ hội tham gia các khóa đào tạo, phát triển năng lực
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe theo quy định
- Được tham gia vào các hoạt động teambuildings, nghỉ mát.
- Được ăn trưa miễn phí tại Công ty
- Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, bền vững.