Nhân viên Admin phòng Nhân sự

1: Đảm bảo các thủ tục nhân sự:

- Tiếp nhận thông tin nhân sự tuyển mới, chuẩn bị toàn bộ thủ tục tiếp nhận theo quy trình (trừ thư mời làm việc) và chuyển lại cho CV tuyển dụng trước ngày Ưng viên đi làm

- Theo dõi và đảm bảo hợp đồng (HĐ thử việc, HĐLĐ, hợp đồng CTV,…) cho CBNV (nhắc lịch, theo dõi đánh giá, tái ký và làm việc lại với NLĐ,..)

- Đảm bảo thủ tục đăng ký lao động/lưu trữ cho CBNV người nước ngoài

- Theo dõi, thu và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự

- Tiếp nhận và triển khai mã số thuế thu nhập cá nhân của CBNV

- Hướng dẫn và đảm bảo các thủ tục nghỉ việc theo quy định, lưu trữ (đơn xin nghỉ, chấm dứt HĐLĐ, phỏng vấn sau nghỉ việc, biên bản bàn giao,…)

- Tiếp nhận kế hoạch và triển khai các thủ tục đào tạo theo quy trình (lọc danh sách, kế hoạch, danh sách đào tạo, chấm điểm, thông báo kết quả,..)

- Triển khai các thủ tục khác theo yêu cầu

2: Nhập và quản lý date nhân sự

- Cập nhật và quản lý toàn bộ thông tin nhân sự đầu vào theo mẫu trên server (đầu vào, đào tạo, thay đổi, nghỉ việc, HĐLĐ,….)

- Cung cấp thông tin nhân sự liên quan cho các team trong phòng liên quan

3: Thông báo nhân sự

- Thông báo nhân sự mới

- Thông báo nhân sự nghỉ việc

- Thông báo nhân sự thay đổi/bổ nhiệm,..

- Các thông báo khác theo yêu cầu

4: Soạn văn bản và báo cáo

- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu/ban hành

- Tổng hợp báo cáo các bộ phận

- Báo cáo theo yêu cầu của TP

- Cảnh báo các vấn đề và đề xuất giải pháp

5: Hỗ trợ các công việc khác

- Hỗ trợ tuyển dụng đăng tuyển các vị trí từ TBP tuyển dụng

- Hẹn phỏng vấn ứng viên

- Tiếp đón ứng viên

- Gửi thư cảm ơn cho ứng viên

- Thay đổi tài khoản tuyển dụng (nếu có)

- Hỗ trợ hoạt động tổ chức đào tạo

- Hỗ trợ các CV khác theo yêu cầu

- Có kinh nghiệm 1 năm làm hành chính nhân sự tổng hợp, admin, văn phòng

- Tốt nghiệp CĐ trở lên: Quản trị nhân lực, Kinh tế lao động,...

- Các khóa đào tạo về kỹ năng kỹ năng văn phòng

- Tiếng anh giao tiếp

- Tin học văn phòng: Thành thao word, excell

- Am hiểu về hoạt động nhân sự, luật lao động

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ, chịu khó và trách nhiệm

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, hòa đồng, chủ động và giao tiếp tốt.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!