Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Nhân Viên Giáo Vụ (Chăm Sóc Học Sinh) - Hợp Đồng 6 Tháng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Key tasks of SCA Parent Contact
1. Hoạt động chăm sóc phụ huynh & học sinh
- Đảm bảo dịch vụ chăm sóc phụ huynh và học sinh chu đáo các khối lớp phụ trách; thường xuyên liên lạc để hỗ trợ kịp thời và nâng cao sự gắn kết của phụ huynh và học sinh.
- Tư vấn kịp thời các thông tin cần thiết để xây dựng mối quan hệ bền chặt với phụ huynh; thông báo đến phụ huynh về bất kỳ thay đổi nào trong chính sách của trường.
- Thông báo đến phụ huynh các thông tin liên quan đến mua đồng phục, sách vở, tài liệu, bảo hiểm y tế, khám sức khỏe, sự kiện hàng tháng, ECA, v.v.
- Thực hiện các công tác điểm danh học sinh hàng ngày đối với các lớp phụ trách, thông báo kịp thời cho phụ huynh khi học sinh vắng mặt không lý do, nhận thông tin báo nghỉ đột xuất, đón muộn hàng ngày từ phụ huynh...
- Giải đáp các thắc mắc của học sinh, xử lý các vấn đề liên quan đến sự cố/tai nạn, kỷ luật, vấn đề tâm lý của học sinh.
- Kịp thời xử lý và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của phụ huynh và cập nhật CMS
- Theo dõi đăng ký ECA cho lớp phụ trách
- Phụ trách tổ chức khám sức khỏe hàng năm cho học sinh
2. Thu tiền
- Thực hiện thu hồi công nợ của cơ sở theo quy trình dành cho học sinh hiện tại, bao gồm gửi lời nhắc, theo dõi và thu nợ, lập phiếu đề xuất hoàn/chuyển/hoãn học phí
- Phối hợp với bộ phận tuyển sinh để thu học phí từ học sinh mới
3. Hoạt động tái ghi danh
- Phối hợp và hỗ trợ với các bộ phận liên quan tổ chức các sự kiện dành cho phụ huynh/học sinh hiện tại bao gồm tổ chức các cuộc họp phụ huynh định kỳ, Coffee mornings, Ngày hội chuyển cấp, Hội thảo, sự kiện hàng tháng, Lễ tổng kết... nhằm gia tăng tỉ lệ tái ghi danh năm học mới theo sự phân công của Team Leader.
- Gọi điện định kỳ cho phụ huynh để thăm hỏi & lắng nghe ý kiến phản hồi của phụ huynh
- Cập nhật thông tin từ giáo viên chủ nhiệm về tình hình học tập của học sinh đến phụ huynh của cấp lớp phụ trách.
4. Theo dõi tái ghi danh và đăng ký chương trình hè
- Chủ động theo dõi phụ huynh theo cấp lớp phụ trách về danh sách tái ghi danh (Danh sách xác nhận và đã đóng phí giữ chỗ) trong năm học mới và đăng ký khóa học hè
- Khuyến khích phụ huynh đăng ký lại trước ngày hết các chương trình Promotion/Học bổng
5. Quản lý học sinh thôi học
- Thu thập thông tin & lập danh sách các học sinh có khả năng sẽ ngưng học để tiếp cận và giữ chân phụ huynh/học sinh. Sau đó, thông báo cho trưởng nhóm để có kế hoạch tiếp theo.
- Hỗ trợ làm thủ tục cho học sinh chuyển trường hoặc đi nước ngoài
6. Báo cáo
- Hỗ trợ trưởng nhóm thực hiện các báo cáo của khối dịch vụ trường học, bao gồm: Báo cáo tái ghi danh hai tuần một lần, Báo cáo số lượng học sinh đến trường hai lần một tuần (từ 15 tháng 8 đến 30 tháng 9), Báo cáo tổng hợp về xác nhận tái ghi danh& Phân tích học sinh thôi học
- Các công việc khác có thể được giao bởi Trưởng nhóm dịch vụ, Giám đốc cụm trường, Giám đốc trường học (Hoạt động) hoặc CCSSO
7. Các công tác hành chính khác
- Thực hiện Kế hoạch tổ chức các hoạt động cho học sinh, gửi SMS, Email cho phụ huynh hang tuần
- Thu thập thông tin, hình ảnh cho bản tin điện tử
- In thẻ học sinh: chụp ảnh, ký tên & đóng dấu, in
- Phụ trách các công tác hành chính liên quan đến các tuyến xe bus/tổ chức sự kiện
II. Specific tasks of SCA Event & SCA Bus
1. Tổ chức sự kiện
a. Tổ chức các sự kiện của văn phòng trung tâm (VPTT) và cơ sở:
- Nhận lịch sự kiện từ VPTT, lên kế hoạch chi tiết và phối hợp với các bộ phận khác trong cơ sở để tổ chức sự kiện
- Lập kế hoạch, tổ chức và điều phối tất cả các sự kiện tại cơ sở (Ngày hội thể thao, Ngày nhà giáo, sinh nhật nhân viên và học sinh, v.v.)
b. Sự kiện tái ghi danh và tuyển sinh
- Tổ chức các sự kiện để tăng tỷ lệ tái ghi danh năm học mới: Coffee mornings, Ngày hội chuyển cấp
- Tổ chức các sự kiện tuyển sinh mới: Campus Open House, Family Fun day, Fun for Kindy, Summer Enjoyment Days, Ngày hội chuyển cấp, sự kiện tham quan trường học dành cho các trường Mầm non & Tiểu học tiềm năng...
c. Các công tác hành chính khác
- Cập nhật hình ảnh, tin tức về các sự kiện trên bảng thông báo của trường
- Theo dõi các sự kiện thể thao và các hoạt động ngoại khóa khác tại trường
- Điều phối lịch trình sử dụng hội trường tại trường
2. Theo dõi các tuyến xe bus
- Tuyến xe Phân tuyến xe, tài xế, nhân viên phục vụ ngoài lớp. Phân công bổ sung kịp thời khi khuyết vị trí.
a. Giám sát dịch vụ xe bus
- Giám sát tình hình các tuyến xe (giờ đón, trả học sinh, chăm sóc học sinh trên xe bus, lưu trữ tài liệu liên quan, đảm báo thực hiện đúng quy trình xe bus)
- Liên lạc với Phòng Nhân sự để yêu cầu tài xế trung tâm hỗ trợ khi tài xế cơ sở nghỉ phép hoặc xin nghỉ việc.
- Nhận lịch phân xe đi ngoại khóa theo lịch tổ chức sự kiện của hệ thống và triển khai cho đội tài xế cơ sở.
- Phụ trách quản lý lịch trực của đội tài xế thuộc cơ sở.
b. Theo dõi đóng phí xe bus:
- Phối hợp với SCA Parent Contact và Nhân viên thu ngân của cơ sở để gửi lời nhắc và theo dõi đóng phí xe bus
- Địa điểm làm việc: cơ sở Ba Tháng Hai (Quận 10)
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Tiếng Anh, Quản trị kinh doanh,...
- Có 2 năm kinh nghiệm chăm sóc khách hàng, ưu tiên ứng viên đã từng làm công tác tuyển sinh tại các trường dân lập/song ngữ/quốc tế khác, am hiểu thị trường giáo dục
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng
- Giọng nói hay, truyền cảm, hòa nhã, tận tình, chu đáo, yêu trẻ
- Có tinh thần trách nhiệm, tuân thủ kỉ luật; năng động, chủ động, linh hoạt, khéo léo
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn tương ứng với năng lực
- Chế độ đãi ngộ, phúc lợi tốt
- Xét lương thưởng theo chính sách công ty
- VAS thanh toán tất cả các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- VAS thanh toán thuế thu nhập cá nhân ( nếu có phát sinh)
- Giảm 50% học phí cho 2 con ruột ( các phí khác như tiền ăn,tiền xe, tiền sách, tiền đồng phục, phí đi dã ngoại.. đóng theo quy định) áp dụng với Hợp đồng Full time
- Bảo hiểm tai nạn
- Cơm trưa
- Đồng phục
- Tham quan du lịch
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
