Nhân Viên Hành Chính Cơ Sở Vật Chất (Nam)

1. Quản lý cơ sở vật chất/ Quản lý các nhà cung cấp về mua sắm tài sản/sửa chữa tài sản của Công ty

- Báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất theo chính sách quản lý tài sản công ty

- Quản lý hệ thống thang máy tòa nhà các cơ sở. Sửa chữa, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC tòa nhà. Giám định cơ sở vật chất hỏng hóc và chủ động đề xuất phương án xử lý

- Giám sát việc quản lý cơ sở vật chất của các phòng ban (Thu thập phản hồi từ các phòng ban & thực hiện xử lý)

- Kiểm tra/ điều tra những vi phạm trong việc quản lý/ sử dụng cơ sở vật chất.

- Chịu trách nhiệm liên hệ với các NCC để thực hiện mua sắm/ bảo hành/ sửa chữa

- Bảo đảm các NCC cung cấp đầy đủ chứng từ (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu bảo hành) trước khi thanh toán.

- Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Công ty

2. Làm việc với các đối tác dịch vụ, cơ quan chính quyền:

- Quan hệ ngoại giao với cơ quan nhà nước: tiếp đón, làm việc với chính quyền phường, quận khi có thanh tra, kiểm tra.

- Làm việc với chủ nhà về các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất, hợp đồng thuê nhà..

- Quản lý đối tác dịch vụ về bảo vệ, bãi xe, tạp vụ ….

3. Hỗ trợ, phối hợp tổ chức các event nội bộ của Công ty, các sự kiện chung của phòng.

4. Giám sát thi công, set up cơ sở:

- Chịu trách nhiệm làm việc với các đơn vị thi công, giám sát quá trình thi công, cải tạo cơ sở

- Thực hiện mua sắm tài sản, set up cơ sở mới, tái cải tạo cơ sở theo yêu cầu.

- Nghiệm thu thi công và theo dõi tiến độ thanh toán thi công cho đến khi hoàn thành dự án.

5. Thực hiện theo dõi thanh toán các chi phí hành chính: bãi gửi xe, đổ mực máy in, … chi phí chính quyền, các chi phí sửa chữa, thay mới phát sinh liên quan.

6. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo

1 Giới tính / Độ tuổi / Ngoại hình / Sức khỏe : Nam/23-27 tuổi/Không yêu cầu/Tốt

2 Trình độ học vấn / chuyên môn: Trung cấp trở lên/tốt

3 Trình độ ngoại ngữ / tin học: Không yêu cầu/ khá

4 Năng lực / kỹ năng: Tốt

5 Số năm kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm

6 Số năm kinh nghiệm yêu cầu trong công viêc: Dưới 1 năm

7 Các yêu cầu khác (nếu có): Có laptop cá nhân

8 Ưu tiên:

- Đã có kinh nghiệm

- Mong muốn làm việc lâu dài

- Số ngày làm việc trong tuần: 5 ngày, từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. (thứ 7 chỉ đi làm khi công việc yêu cầu).

- Thời gian làm việc trong ngày như sau:

▪ Sáng từ 8 giờ 30 phút giờ đến 12 giờ.

▪ Chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 30 phút.

- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Điện thoại, văn phòng phẩm, và một số phương tiện chuyên dụng khác hỗ trợ cho công việc.

- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty.

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

- Mức lương: 7.000.000đ - 9.000.000đ/tháng

- Qũy học tiếng anh tại trung tâm cho nhân viên chính thức: 6.000.000đ/ 1 năm

- Gói Bảo hiểm sức khỏe cho Cán bộ nhân viên và Bảo hiểm sức khỏe cho người thân

- Phụ cấp đi lại

- Phụ cấp máy tính

- Đóng BHXH theo quy định

- Được tham gia chế độ Bảo hiểm sức khỏe ngay sau khi ký HĐLĐ

- Thưởng các ngày lễ tết 30.4/ 2.9/, tết dương lịch, sinh nhật, hiếu hỷ theo quy định của Công ty

- Đi du lịch hàng năm.

- Xét tăng lương 2 lần/ năm, lương tháng 13