Nhân Viên Hành Chính Kho

1. Hỗ trợ thực hiện công tác tuyển dụng

– Sắp xếp phỏng vấn, đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn tại trường
– Hướng dẫn, đào tạo cho nhân viên mới theo quy trình.
2. Giải quyết chế độ đãi ngộ cho người lao động
– Phụ trách chấm công, giải quyết các thắc mắc về lương, phụ cấp cho người lao động.
– Theo dõi và Báo cáo “Chuyên cần” hàng tuần
– Phụ trách đón tiếp, hướng dẫn cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, hỗ trợ người lao động mở tài khoản ngân hàng, quản lý cấp phát thẻ từ cho người lao động.
– Xếp lịch trực cho GV và NV
– Hỗ trợ làm yêu cầu bồi thường bảo hiểm Bảo Việt cho lao động nước ngoài
3. Hỗ trợ công tác đào tạo tại cơ sở
– Theo dõi kế hoạch đào tạo nội bộ (Lập kế hoạch; Theo dõi triển khai; Báo cáo kết quả)
– Phối hợp với Riem thông báo kịp thời cho người lao động về các kế hoạch đào tạo, nâng cao năng lực
– Hỗ trợ trực, theo dõi, cập nhật lịch trực khối vận hành.
4. Quản lý thẻ taxi, nước uống
– Đảm bảo việc sử dụng thẻ taxi đúng quy định
– Gọi nước uống cho cơ sở
– Theo dõi và làm đề nghị thanh toán tiền taxi, nước uống hàng tháng.
5. Quản lý kho
– Quản lý kho VPP, Tạp Phẩm, đồng phục của cơ sở
– Lập kế hoạch đặt VPP, Tạp Phẩm, đồng phục định kỳ theo quy định
– Cấp phát VPP, Tạp Phẩm, đồng phục đúng quy định
– Báo cáo xuất nhập kho hàng Tuần/Tháng/Quý theo yêu cầu
6. Thực hiện các công việc khác liên quan tới yêu cầu công việc cũng như các quy định của Công ty

1. Trình độ chuyên môn

– Đại học chuyên ngành Nhân sự/Kế toán/Tài chính
2. Trình độ ngoại ngữ
– Đọc hiểu Tiếng Anh là lợi thế
– Sử dụng thành thạo Excel, Word
3. Kỹ năng
– Kỹ năng tin học phòng tốt
– Kỹ năng báo cáo, liên lạc, thảo luận
– Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
– Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh
– Kỹ năng lập kế hoạch
– Kỹ năng quản lý thời gian
4. Phẩm chất
– Có trách nhiệm, kiên nhẫn, cẩn thận
– Có khả năng thích nghi tốt, giải quyết vấn đề nhanh nhạy, hiệu quả, linh hoạt.
– Nhiệt tình, ham học hỏi, tâm huyết với trường
5. Kinh nghiệm
– Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự
– Có kinh nghiệm làm việc với người nước ngoài và làm việc trong môi trường giáo dục là lợi thế

– Được làm việc trong môi trường quốc tế chuyên nghiệp, trẻ trung và năng động.

– Thu nhập cạnh tranh và được tham gia bảo hiểm xã hội theo đúng quy định.
– Chế độ thưởng các dịp Lễ (30/04 – 01/05, Quốc Khánh 02/09, Hiến chương Nhà giáo 20/11 …), Tết Dương lịch, Tết Âm lịch; chế độ thưởng KPI hàng kỳ …
– Chính sách ưu đãi học phí cho con với nhiều mức ưu đãi hấp dẫn.
– Chính sách đào tạo, phát triển năng lực để đáp ứng yêu cầu công việc và chuẩn bị cho lộ trình thăng tiến của CBNV.
– Chế độ ngày nghỉ hấp dẫn với chế độ NGHỈ HÈ đặc biệt của Công ty (hưởng nguyên lương, bên cạnh thời gian nghỉ phép và nghỉ Lễ, Tết thông thường theo quy định).
– Chế độ du lịch và khám sức khỏe thường niên theo quy định của Công ty.
– Được hưởng các chế độ về chi phí hỗ trợ và trợ cấp vị trí.
– Chế độ khác (trao đổi trực tiếp tại buổi phỏng vấn).
Địa điểm: Lô TH1 KĐT mới Dịch Vọng, Cầu Giấy