Nhân viên Hành chính Lễ tân

*Công việc hành chính:

- Liên hệ với nhà cung cấp, thực hiện mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng cho các bộ phận đề xuất đã được phê duyệt;

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn...cho các thành viên đi công tác;

- Thực hiện các thủ tục hành chính với Ban quản lý tòa nhà: Làm vé xe tháng cho nhân viên, làm thủ tục mang đồ vào ra tại tòa nhà, làm thủ tục ra vào ngoài giờ hành chính cho nhân viên làm thêm ngoài giờ…;

- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp và theo dõi lịch đặt phòng;

- Mở khóa cửa văn phòng công ty vào các buổi sáng;

- Theo dõi các thiết bị văn phòng do bộ phận Hành chính quản lý: Máy in, fax, photo, điều hòa…;

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.

*Công việc lễ tân

- Trực tổng đài, nghe, trả lời và chuyển điện thoại đến các phòng ban;

- Tiếp nhận các văn bản , tài liệu đến công ty và chuyển giao cho các phòng ban;

- Tiếp đón khách hàng, đối tác, ứng viên đến làm việc tại công ty.

- Yêu cầu nữ, chưa lập gia đình;

- Ngoại hình ưa nhìn, năng động, trẻ trung;

- Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ,du lịch, hành chính, lễ tân, …;

- Có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói chuẩn, không nói ngọng, không nói giọng địa phương;

- Thành thạo tin học văn phòng và mạng internet;

- Nhanh nhẹn, cẩn thận và khéo léo;

- Khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm;

- Chủ động, sáng tạo và có trách nhiệm với công việc.

*Chính sách:

Được review lương : 2 lần/năm.

Thưởng các ngày nghỉ lễ, thưởng quý, sinh nhật Công ty, tết âm lịch, tết dương lịch.

Đóng Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo luật bảo hiểm.

Được tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI care.

Ngày phép: 12 ngày/năm được hưởng nguyên lương (Ngoài các ngày nghỉ lễ theo lịch nhà nước, nghỉ hiếu hỉ, ma chay).

Du lịch hàng năm, Teambuilding cuối năm do công ty tổ chức.

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại bệnh viên uy tín.

Đối với nhân viên nữ có con dưới 1 tuổi: được linh động đi muộn hoặc về sớm 1h/ngày.

Được ăn nhẹ vào thứ 6 hàng tuần.

* Môi trường làm việc

Môi trường làm việc trẻ trung năng động, chuyên nghiệp.

Không gian làm việc đẹp, chuyên nghiệp, kích thích sự sáng tạo.

Được làm việc với những người có trình độ chuyên môn cao.

Được tham gia các hoạt động phong trào do Công ty tổ chức: Giải đấu bóng đá, cầu lông, Game, sinh nhật, 20/10, 8/3, Men's Day, Gala cuối năm.

* Câu lạc bộ

CLB Game (AOE, LOL, DOTA2, PES, etc.)

CLB Bóng đá

CLB Cầu lông

CLB Gym

CLB Yoga.

* Trợ cấp

Trợ cấp ăn trưa: 500.000/tháng

Trợ cấp xăng xe, điện thoại (tùy vị trí)

Trợ cấp công tác (tùy vị trí)

Phụ cấp thâm niên (mỗi năm được cộng thêm 100.000/tháng)

Phụ cấp trực (tùy vị trí)

Có quà cho nhân viên có con nhỏ: Tết thiếu nhi, tết trung thu: Tổ chức các chương trình dã ngoại, tham quan, có quà tặng do Công ty và Công đoàn tổ chức.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!