Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Văn phòng phẩm

1. Gửi thông báo order VPP hàng tháng cho các bộ phận

2. Tổng hợp VPP do các bộ phận gửi.

3. Làm việc với nhà CC, đặt VPP, nhận VPP và cấp phát

4. Quản lý kho VPP gồm: Băng dính, màng co, VPP dự trữ và cấp phát các bộ phận trong tháng theo định mức.

5. Tiếp nhận đề xuất, trình và cấp bổ sung VPP nếu có phát sinh"

Sim điện thoại

1. Quản lý danh sách sim điện thoại: BGĐ, Nhân viên, khối kinh doanh

2. Làm thủ tục thành toán hàng tháng: vinaphone, mobiphone, điện thoại của CSKH, điện thoại của tuyển dụng

3. Lập bảng kê cước điện thoại để c&b trừ lương

4. Cắt sim, mua sim mới, chuyển giao công ty, giải quyết các công việc phát sinh khác đối với sim"

Chuyển phát nhanh

1. Nhận thư từ và chuyển các phòng ban

2. Nhận thư từ và chuyển đơn vị chuyển phát nhanh. Hàng tháng tổng hợp và làm thủ tục thanh toán."

Phòng họp

1. Nhận lịch phòng họp, chuẩn bị phòng họp: nước uống, vệ sinh và các ccdc cần thiết. 

2. Bổ sung nước uống trong quá trình họp, phối hợp với NV tạp vụ dọn phòng sau khi họp"

Các công việc khác

Trực điện thoại, pha trà, tiếp đón khách đến liên hệ công tác

- Ngoại hình: ưa nhìn 

- Kinh nghiệm : 1 năm 

- Trình độ: Cao đẳng trở lên 

- Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng

- Khả năng: Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học

- Khả năng làm việc nhóm và độc lập

⁻ Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp

⁻ Tham gia BHXH, BHYT và BHTN, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt sau 2 tháng

⁻ Được tham gia các hoạt động tập thể của công ty: Teambuilding, nghỉ mát, galaxy, BTP idol, The face…

⁻ Tham gia tổ chức công đoàn, Chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty.

⁻ Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…

⁻ Thưởng kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.

⁻ Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn

⁻ Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!