Chọn tìm kiếm nâng cao

Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Tầng 3, tòa 21T1 Khu đô thị Hapulico, số 83 Vũ Trọng Phụng, Thanh Xuân, Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ: 28/05/2021

Hết hạn nộp đơn

Mô tả công việc

1. Văn thư lưu trữ

- Tiếp nhận, vào số, đóng dấu (dấu công ty, dấu chức danh ...) các loại văn bản, giấy tờ của Công ty theo quy định

- Ban hành và chuyển tiếp các loại văn bản hành chính: Công văn đi, Công văn đến, văn bản nội bộ… đến các phòng ban, bộ phận theo đúng quy định (bản hành qua email và bằng bản cứng)

- Lưu trữ các loại văn bản hành chính, giấy tờ - Đảm bảo việc đóng dấu đúng nguyên tắc;

- Đảm bảo việc lưu trữ văn bản khoa học, không mất mát, dễ tra cứu, dễ tìm

- Đảm bảo việc phân phối tài liệu kịp thời, khoa học

2. Hỗ trợ phòng Kinh doanh

- Chuẩn bị, cấp phát tài liệu sale kit cho khối Kinh doanh khi có đề xuất, yêu cầu

- Thực hiện việc cấp phát tài liệu theo đúng định mức, đúng thời gian và đúng quy định

3. Công tác lễ tân

- Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi và các thông tin qua điện thoại.

- Soạn và chuẩn bị đầy đủ các loại form biểu mẫu sẵng sàng trên khay ở khu vực văn phòng.

- Tập hợp giấy một mặt tận dụng để cạnh khu vực máy in, máy photo phục vụ việc in ấn tài liệu nội bộ.

- Đón tiếp và chỉ dẫn khách đến liên hệ tại Công ty.

- Đánh máy, photo, fax, in ấn, công chứng các tài liệu, văn bản khi được yêu cầu (Lưu ý: các phòng ban tự photo tài liệu khi cần)

- Hỗ trợ tổ chức hội họp, hội thảo, sự kiện trong Công ty: chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị trà nước, hoa, biển tên,…

 - Đảm bảo công tác lễ tân được chu đáo, sạch sẽ và cẩn thận 

4. Công tác hành chính

- Soạn thảo, in ấn các văn bản theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp và Ban lãnh đạo

- Soạn tờ trình, đề xuất, thưởng các ngày lễ tết và thực hiện công tác phát quà cho người lao động ( nếu phát sinh)

- Thực hiện việc tổng hợp, mua sắm và cấp phát, bàn giao văn phòng phẩm, vật dụng văn phòng cho các Phòng ban, theo tháng.

- Thực hiện việc theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, điện, nước…. theo quy định

- Sắp xếp, liên hệ điều xe cho Công ty

5. Theo dõi công tác vệ sinh chung

- Theo dõi, đảm bảo vệ sinh chung của toàn Công ty (thông báo cho nhân viên mới vào về việc tự vệ sinh khu vực cá nhân. Kiểm tra và nhắc nhở và xử lý đối với những Nhân viên không tuân thủ quy định vệ sinh của Công ty).

- Dọn dẹp khu vực Lễ tân và phòng họp, sảnh văn phòng

- Đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân, phòng ban công tác vệ sinh tại văn phòng

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp CĐ, ĐH tối thiểu 02 năm các ngành Quản trị nhân lực, văn thư lưu trữ, Hành chính, QTKD, Luật, Kinh tế....

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, mẫn cán

- Có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính, khả năng viết tốt ...

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập: 8 - 10 tr/1 tháng 

- Thời gian làm việc: 8h00 - 17h00 từ T2 - Sáng T7

- Chế độ quyền lợi đầy đủ, BHXH theo luật

Cách thức ứng tuyển

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!


Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân tuyển dụng bởi công ty Công ty TNHH Phát hành sách Thế Giới Mới thuộc Tập Đoàn PSD tại Thanh Xuân với mức lương Thoả thuận yêu cầu hình thức làm việc Toàn thời gian. Bạn có thể tham khảo thêm các vị trí tuyển dụng Lễ Tân tại Thanh Xuân khác trên kênh tuyển dụng việc làm topcv.

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Số lượng cần tuyển: 1 người
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 năm
Yêu cầu giới tính: Nữ
Địa điểm làm việc: Thanh Xuân

VIỆC LÀM LIÊN QUAN

Đang tải việc làm liên quan...

Chia sẻ việc làm tới bạn bè

Khóa học dành cho bạn

Đăng tin tuyển dụng
MIỄN PHÍ
Hỗ trợ nhà tuyển dụng

Hotline CSKH: (024) 7107 9799

0862 69 19 29

Skype: topcv_cskh