Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự / HR - Admin Staff (Thời Vụ 6 Đến 8 Tháng)

1. Mục tiêu chính yếu của công việc /Brief of function ( The role of this position in company)

- Triển khai công việc HCNS nhằm đảm bảo các chính sách, quy định của phòng ban nói riêng và của công ty nói chung được thực hiện đúng & đầy đủ.

Execute the administrative & HR tasks & ensure that the policies and regulations of the company are properly and fully implemented.

2. Nhiệm vụ chính /Main tasks & responsibilities

A. Administrative

1 - Thực hiện thanh toán các chi phí hành chánh hàng tháng/Make the payment request & update admincost on time.

2 - Đăng ký Nhà cung cấp theo quy định của HQ/Register new service suppliers according to HQ’s requirement.

3 - Quản lý thiết bị văn phòng, thư tù, thẻ taxi, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm/Manage office equipment, mailing, taxi cards stationary, necessaries

4 - Phối hợp với BQL toà nhà để thực hiện việc kiểm tra sữa chữa định kỳ theo quy định của toà nhà/Corporate with Vincom’s officer for completing scheduled maintenance.

5 - Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên có lịch công tác/ Ticket booking, means of transportation (if required), hotel for staff’s business trips

- Đặt hoa tươi tặng khách khi có yêu cầu/ Make the flower orders as requested

6 - Triển khai các hoạt động, sự kiện của công ty do Phòng Nhân sự tổ chức/ Celebrate staff’s party weekly/monthly/quarterly as scheduled.

7 - Mua thiết bị, hàng hóa khi có yêu cầu & để nghị thanh toán theo quy định công ty/ Making purchase order as requested & related payments.

8 - Cập nhật báo cáo chi phí hành chánh hàng tháng cho Trưởng bộ phận

Updaing administrative costs monthly

B. Human resources

1 - Đăng ký MST và NPT cho nhân viên /Registering tax code & dependants for staff

2 - Tạo/xóa dấu vân tay ra vào/ Making & deleting fingerprints for staff to be in/out of the office

3 -Nộp các báo cáo BHXH khi có phát sinh /Updating SHUI reports for any changes

4 - Hẹn ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn/ Contacting candidate & arrange interview schedule

5 - Thực hiện thủ tục nhận việc /nghỉ việc cho nhân viên / Processing on-board /resignation documents for staff

6 - Thực hiện việc chấm công hàng tháng & lưu giữ chứng từ liên quan/ Making the monthly attendance report & recording documents

7 - Thực hiện các công việc khác có liên quan do Trưởng phòng HCNS yêu cầu/ Other tasks as requested by HRM

- Học vấn/Education:

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Ngoại ngữ/ Kinh tế/ Thương mại

Graduated from College above in Business Administration/ Languages/ Economic/Trade.

- Kỹ năng vi tính/ Computer skill:

Kỹ năng MS Office là bắt buộc

MS Office skill is required

- Tính cách/ Character needs:

Trung thực/ Honest

Cần thận/ Careful

Có trách nhiệm/ Responsible

Năng động/ Dynamic

Siêng năng/ Diligent

- Ngoại ngữ/ Language:

Giao tiếp tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung

Good at English or Chinese speaking

- Kỹ năng khác/ Other skills

• Kỹ năng giao tiếp tốt/ Good communication

• Kỹ năng quản lý thời gian/ Good time management

• Kỹ năng đánh máy tốt/ Good at typing

- Years of experience:

Ưu tiên có kinh nghiệm ít nhất 2 năm vị trí nhân viên hành chánh hoặc HCNS

Preferred at least 2-year experience in Admin position or HR&Admin position

Phúc lợi/Benefits

- Lương cạnh tranh/ Competitive salary

- Thưởng dựa theo năng lực/ Quarterly KPI Bonus

- Được đào tạo & làm việc trong môi trường chuyên nghiệp/ Be trained & worked in a professional environment .

- Thưởng sinh nhật, Lễ/Tết . Birthday/Holiday Bonus

- Chế độ BH sức khoẻ và tai nạn 24/24/ Health & accident insurance 24/24

- Được cấp phát thiết bị làm việc/ Be provided laptop to work