Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Nhà Máy Sản Xuất Gỗ Nội Thất

4.1. Công tác hành chính

- Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý trong và ngoài nhà máy;

- Thực hiện các hoạt động liên quan đến hành chính & nhân sự nhà máy;

- Quản lý, kiểm soát tài sản, xử lý giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến máy móc thiết bị văn phòng, máy chấm công bên trong nhà máy.

- Theo dõi, kiểm tra và trang bị tủ thuốc trong khuôn viên nhà máy;

- Đặt và cấp phát VPP, đồng phục, bảo hộ lao động cho CBCNV nhà máy;

- Kiểm tra, sắp xếp và điều phối phòng họp trong nhà máy;

- Soạn thảo công văn, văn bản, thông báo, quyết định trong nội bộ nhà máy và các văn bản gửi cơ quan chức năng về các vấn đề liên quan đến nhà máy. In ấn các Biểu mẫu cung cấp cho tất cả các bộ phận trong nhà máy liên quan đến hoạt động HCNS;

- Quản lý, giám sát công tác bảo vệ, vệ sinh nhà máy;

- Thực hiện các công tác liên quan đến ngày lễ, Tết trong năm;

4.2. Công tác nhân sự

- Tuyển dụng công nhân theo quy trình tuyển dụng;

- Cập nhật nhu cầu tuyển công nhân từng khu vực;

- Cập nhật danh sách công nhân, phổ biến nội quy, quy chế của Công ty cho công nhân viên mới;

- Kiểm tra và trình ký các Hợp đồng lao động của công nhân viên tại Nhà máy;

- Đào tạo hội nhập cho công nhân viên mới;

- Cập nhật bảo hiểm tai nạn tại nhà máy, thủ tục giấy tờ bồi thường TNLĐ;

- Phối hợp để mở thẻ ATM cho CBNV mới;

- Tổng hợp danh sách tăng ca;

- Theo dõi và cập nhật ngày phép năm nhân viên, lấy dấu vân tay CBNV;

- Giải đáp các thắc mắc của người lao động về nội quy, quy chế, về các chế độ tiền lương, phúc lợi của Công ty;

4.3. Tính lương công nhân, theo dõi công nhân viên

- Tạo mã số và set ID qua nhận diện khuôn mặt cho CBNV khi bắt đầu làm việc tại Nhà máy;

- Tạo dữ liệu chấm công và thực hiện tính lương CBNV Nhà máy theo quy trình;

- Kiểm tra danh sách đăng ký tăng ca của CBNV hàng ngày, xử lý các trường hợp bỏ tăng ca;

- Chấm công hàng ngày;

- Tính tiền tăng ca cho CBNV;

- Giải quyết những thắc mắc về các chề độ BHXH, các chính sách của công ty cho công nhân viên;

- Thực hiện các thủ tục nghỉ việc cho công nhân, nhân viên (Biên bản bàn giao nghỉ việc, chốt sổ BHXH…);

4.4. Chi phí, quỹ

- Làm đề nghị thanh toán các chi phí hành chính nhân sự cho Nhà máy;

- Chi tạm ứng tiền mua vật tư phát sinh cho nhà máy, các khoản chi phí tiếp khách khi đã được Giám đốc Nhà máy phê duyệt;

- Thanh toán các khoản chi phí nhà máy sau khi kế toán làm phiếu chi.

4.5. Báo cáo và họp

- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;

- Họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên;

Ngoài ra, phải thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành Kinh tế, Lao động;

- Kiến thức chuyên ngành: Hiểu biết sâu về phỏng vấn tuyển chọn, hiểu biết tổng quan về kiến thức quản trị nhân sự;

- Kinh nghiệm làm việc: Kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên ngành;

- Kỹ năng: Giao tiếp thuyết phục, trình bày lưu loát, nhận định và đánh giá tốt về con người, xử lý tốt mọi việc phát sinh liên quan đến công tác nhân sự;

- Ngoại ngữ: Sử dụng được Anh ngữ giao tiếp và đọc hồ sơ, tài liệu;

- Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng;

- Tính cách cá nhân: Thân thiện, vui vẻ, trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn;

- Giới tính: Nam/Nữ.

- Được cung cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ, trang thiết bị để thực hiện công việc;

- Được hưởng đầy đủ các chính sách phúc lợi của Công ty; 

- Đóng BHXH

- Thưởng tết: lương tháng 13 +

- Làm thứ 2-7

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!