Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

I. VAI TRÒ HÀNH CHÁNH

I.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên)

Là gương mặt thương hiệu công ty, đại diện giao tiếp, nhận điện thoại từ bên ngoài gọi đến, quản lý Hotline trong giờ hành chính

Mua Văn phòng phẩm 

Quản lý nhân viên lao công, đảm bảo Văn phòng, Showroom vệ sinh sạch sẽ

Giám sát tuân thủ nội quy, quy định của công ty (nhắc nhở và báo cáo cấp trên)

Chăm sóc đời sống, sức khoẻ nhân viên (Đặt cơm văn phòng, thuốc, ..)

Quản lý Tiền Mặt công ty và Thu Chi hàng ngày, lập báo cáo theo quy định

I.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Chuẩn bị  hậu cần các sự kiện, cuộc họp công ty, công tác của cấp quản lý, nhân viên, khách.

Quản lý, sắp xếp văn thư, tài liệu, folder online/offline

Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu hành chánh

Các công việc hành chánh khác và các việc phối hợp, hỗ trợ cho các bộ phận.

II. VAI TRÒ NHÂN SỰ

II.1 Trách nhiệm Định kỳ (công việc thường xuyên):

Thực hiện và quản lý chấm công, bảo hiểm và lương thưởng, các chế độ phúc lợi của nhân viên

Tổ chức review định kỳ 6 tháng/lần cho việc điều chỉnh lương/thưởng, thăng tiến của nhân viên

Theo dõi chấm công, thời gian làm việc của nhân viên trên hệ thống quản lý

Thực hiện chi trả lương hàng tháng cho nhân viên

Tuân thủ và Pháp Chế

Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác, hợp đồng đào tạo, vv.. ,

Đăng ký Mã số thuế cho nhân viên (nếu có),

Đảm bảo lưu trữ và cập nhật các hồ sơ ứng viên, nhân viên đầy đủ và chính xác

Làm việc trực tiếp với các cơ quan ban ngành, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,…

II.2 Trách nhiệm theo Sự kiện (công việc theo yêu cầu của cấp trên)

Tuyển dụng theo yêu cầu/nhu cầu của công ty 

Thực hiện quy trình nghỉ việc; sẵn sàng nhân sự thừa kế cho moi vị trí

Tổng hợp, cung cấp số liệu liên quan đến hành chánh, nhân sự theo yêu cầu cấp trên kịp thời và chính xác.

Không yêu cầu kinh nghiệm

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, viết các văn bản bằng tiếng Anh được

Đô tuổi: 23 -26 tuổi 

Khả năng giao tiếp và làm việc với đồng đội

Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức nhạy bén.

Tỉ mỉ, cẩn thận, làm việc chi tiết

Chủ động lập kế hoạch và làm việc theo kế hoạch

Có đam mê với công nghệ

Tuân thủ và chủ động

Có trách nhiệm với công việc

Cẩn thận, Trung thực và giữ cam kết

Tinh thần hợp tác và học hỏi phát triển

1. Tài chính

Thu nhập cố định & các trợ cấp công việc (Gửi xe, đi lại, đồng phục).

Chế độ bảo hiểm đầy đủ 

Lương tháng 13 & Thưởng theo chính sách công ty 

Các sự kiện Team Building thường xuyên.

Ngày nghỉ nhiều hơn các tổ chức thông thường.

Cung cấp đầy đủ các công cụ, dụng cụ (trừ laptop) và Hệ thống quản lý số.

Sử dụng điện thoại Cloudphone cho mục đích công việc.

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

2. Phát triển bản thân & Nghề nghiệp​

Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu và Coaching về Phát triển bản thân.

Cơ hội thăng tiến nhanh trong tổ chức.

3. Môi trường làm việc

Startup, trẻ trung, năng động, thoải mái.

Tạo điều kiện học hỏi & phát triển cách linh hoạt.

Gắn kết, cởi mở, quan tâm, Tinh thần đồng đội cao.

Công việc này đã hết hạn ứng tuyển!